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文件承辦單退回程序

發布時間:2021-02-23 17:13:41

1. 公文辦理一般包括哪兩大程序

公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。
收文辦理主要程序是:

(一)簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤後簽字或者蓋章,並註明簽收時間。
(二)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
(三)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位並說明理由。
(四)承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
(五)傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
(六)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
(七)答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,並

根據需要告知相關單位。
發文辦理主要程序是:
(一)復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應
當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
(二)登記。對復核後的公文,應當確定發文字型大小、分送范圍和印製份數並詳細記載。
(三)印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。
(四)核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

2. 公文處理程序,按公文處理的順序分,一般經過

公文處理程序指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷毀。公文處理必須做到准確、及時、安全,各個環節,應力求當日事當日畢。一般應在十五天內辦理完畢,並答復報文單位。因問題復雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況。緊急文件隨到隨辦。有時限要求的文件,必須在時限內辦完。
一般過程
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續後,機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設備收取公文。 (2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。 (3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。 (4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。 (5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。 (6)摘編。由文件管理人員對部分准備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關數據資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者審核定奪。 (2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。 (3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。 (4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。 (2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。 (3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

3. 中國郵政包裹退回有啥程序

退回的原因要不就是你那個地方快遞是到不了的,店主給你發錯了,發成了快遞、就要發EMS了,要不就是收貨地址不對了,或者是你手機不通或者號碼不對的原因,聯系不到你才給退回去的、

4. 收文辦理的主要程序

   凡上級發至本單位的所有公文文件、材料等,統稱收文。收文處理包括:簽收、登記、批辦、承辦、注結、歸檔等環節。
一.簽收。收到來文,首先要看清楚是否屬於本單位收文,然後清點,核實來文數量、封皮編號與投遞是否相符,檢查文件裝封是否破散,密封條是否被拆等基本情況。檢查無誤後方可簽字、蓋章。
二.拆封和核對。上級來文,均由文件專管人員進行拆封。寫明某個部分或個人簽收的文件,應登記後轉送某個部分或個人進行簽收。
三.登記。將收到的黨內文件先按來文機關或部門進行分類,按收文日期、收文序號、來文單位、來文字型大小、密級、文件標題、份數等逐項進行登記。
四.擬辦。收文登記後,要填寫《公文處理單》,並提出擬辦意見,為方便領導批辦,可將本文提出的或和本文有關的文件材料附在本文之後,供領導參閱。
五.批閱。上級來文由黨辦負責批閱,批閱時要認真閱文,弄懂弄清文件要求,並提出處理意見。需辦理件要寫清承辦單位、承辦要求、承辦時限等。需閱知件要提出閱知范圍。需傳達件要提出傳達范圍和時間。需復印件要提出復印分數和發放范圍。最後要簽字。

六.分辦。需要辦理的文件,需要按照批辦意見,分送有關部門或承辦人員辦理。
七.傳閱。傳閱中,應先送主要領導和分管領導閱,各部門間安排主管部門先看。領導同意閱文後要簽字、注時。文件傳閱前要認真登記,閱完後進行檢查,隨時掌握文件去向。
八.承辦。承辦單位接到需辦文件後,要認真及時處理,急件隨到隨辦。需兩個以上單位承辦的文件主辦單位要主動會同有關單位協商處理,並負責回復辦理結果。

九.催辦。對需送有關部門辦理的重要文件,要定期或跟蹤進行督促檢查,並做好催辦記錄。辦完後要向分管領導和辦公室同志進行反饋。
十.立卷。把對本單位工作有考察價值的文件材料收集齊全。按文書立卷有關規定整理成案卷,並填寫案卷目錄。
十一.歸檔。將立好的案卷向綜合檔案室移交,移交時應履行審定、交接手續。
十二.銷毀。沒有存檔價值的文件以及其他材料,經鑒定、批准後可進行銷毀。銷毀秘密文件要由專人(兩人以上)到指定的造紙廠進行鑒銷。嚴禁向廢品收購部門或個人出售。

5. 文件承辦單怎麼填寫

文字型大小填文號,標題,主要是內容摘抄 就是總結段落大意 挑重要的內容給抄寫出來。

6. 什麼是指文件承辦完畢,由經辦人在公文處理單上註明處理結果和處理日期

( D )是指文件承辦完畢,由經辦人在公文處理單上註明處理結果和處理日期。
A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、注辦

7. 在公文辦理工作中,既是收文辦理的最後一道程序,又是發文程序的開始,這一環節是

選A

首先排除來C,因為分辦屬自於公文受理范疇,而不是辦理。

其次排除B,因為公文只有經過承辦才能產生切實的效用,因此是辦理的中心環節。自然不是收文辦理最後及發文的開始。

第三,批辦是機關領導人提出處置意見。打個比方:縣政府收到市政府關於某一產業的部門性指導意見。那縣政府機關部門負責人會將該公文擬訂成該縣的部門性規章,然後傳遞到具體的該縣職能部門。所以既是收文辦理,又是發文開始。

而承辦是由承辦人在公文尾角或文書處理單上簡要注記公文的處理情況(如是否辦理,復文字型大小和日期等),以備日後查考。簡單的說是由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。故也應排除。

8. 公文處理程序的收文管理

(1)簽收。簽收是收文辦理的第一道程序,指收到文件後收件人在對方的文件投遞單或送文簿上簽字,表示收到。其作用,一是為明確交接雙方的責任提供一種憑證;二是為了保證文件運行安全。
(2)登記。登記的形式主要有簿式、卡片式、聯單式三種。登記時應注意:收文與發文,平件、密件與急件一般應分別進行;分清輕重緩急,急件隨到隨登,平件分批登,但也應當日到當日登;登記序號應不留空號,不出重號;字跡工整、不濫用簡稱;所有登錄項目都應完整准確;對於無標題文件應代為擬出簡明、確切的標題。
(3)啟封。啟封應由專人負責;標明親收的親啟件,由領導人親啟;啟封後應檢查公文的完整情況。
(4)分辦。即為公文確定運轉方向。這是一項事關公文是否准確、迅速得到辦理的決定性工作。依據文件的性質、重要程度、涉密程度、時限要求、內容所涉及的職責范圍,及機關各部門、各級工作人員的分工、有關程序、慣例送交辦理。
分辦應有專門登記,有關責任者應同收件人履行交接手續。送出公文前應根據需要將《文件處理單》、《文件傳閱單》等附上,使其隨文運轉。
(5)公文摘編。在重要公文投入辦理之前對其所作的加工。目的是為辦理公文提供方便,節省辦公時間。文摘、提要可以附在公文上一並送領導者或其他工作人員閱處,也可刊載於《公文信息》、《來文摘報》等刊物上。綜述、數據資料匯集一般則單獨成文提供,也可刊載於《信息快報》等刊物上。
(6)組織傳閱。在組織傳閱時應注意:①選擇合理的傳閱路線形式。②正確排序,隨情況變化做適當調整。③適當分流,如復制若干副本。④積極利用並發展多種傳閱形式,可開辟閱文室、召集閱文者集中閱文、利用現代化手段傳閱文件等。⑤建立傳閱登記手續。⑥及時檢查閱讀情況,有效落實有關領導者閱後的批示。
(7)催辦。根據承辦時限和有關要求對公文承辦過程實施的催促和檢查過程。
催辦工作的一般過程為:明確對象與對承辦工作的要求(時限、方式、原則等);將有效進行催辦工作所需要的情況以《文件催辦單》等形式記錄在案,作為催辦依據;定期或隨時向承辦部門或人員催詢、檢查承辦工作進展情況;及時協助制訂和實施解決問題的方法、措施,保證公文迅速有效地運轉;驗收辦畢公文,綜合反映承辦工作實際情況與結果,注銷已辦結公文。
(8)查辦。公文查辦是指核查重要公文執行情況,督促並協助承辦單位全面、具體地落實公文精神,解決有關問題的活動。
公文查辦與催辦都是帶有監督性質的管理活動,但兩者的區別也是比較明顯的:①催辦是對承辦公文過程的監督控制,重點在於使公文按「時」辦畢,查辦則不僅要監控承辦過程,還要管公文產生實效的全部過程,按時、按質、按量地將有關事務辦畢;②催辦一般是以一份具體公文為單位展開,查辦則是以一件「事情」為單位進行,在若干份公文反映同一「事情」的情況下,查辦往往就圍繞這樣一組公文而展開。
查辦工作的一般過程是:立案,即確定查辦對象;交辦,向有關部門布置查辦任務;向承辦部門催詢辦理情況;反饋,由查辦人將查辦情況和結果反映給領導者;銷辦,注銷已獲結果的承辦事項,對辦畢公文做出處理。

9. 公文處理具體操作流程是什麼

公文處理具體操作流程:

1.第一階段:公文的收受與分流

(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續後,機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設備收取公文。

(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。

(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。

(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。

(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

(6)摘編。由文件管理人員對部分准備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關數據資料等。

2.第二階段:辦理收文

(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者審核定奪。

(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。

(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。

(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦

(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。

4.第四階段:處置辦畢公文

包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

二、草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:

1. 了解領導意圖,弄清本文件的性質、行文目的、任務和范圍;

2. 認真閱讀有關文件,明確政策界限;

3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,了解實際情況,掌握工作規律。

文件起草時,應當注意以下事項:

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2. 簡明扼要。請示應當一文一事。

3. 謙虛謹慎,勤勉及時。

4. 貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。

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