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word批量發送郵件

發布時間:2025-05-23 15:27:53

1. 如何用word發大批量郵件如何用word發大批量郵件給對方

要使用Microsoft Word發送大批量郵件,您可以按照以下步驟操作:
1. 准備好收件人列表:將所有收件人的電子郵件地址准備好,並使用逗號或分號將它們分隔開。
2. 打開Word並選擇「郵件ings」選項卡:在Word的頂部菜單欄中,點擊「郵件ings」選項卡。
3. 創建郵件模板:選擇一個適合的郵件模板,或者從頭開始創建一個新的模板。在模板中填寫正文、主題和其他所需的內容。您可以在正文中使用合並欄位來個性化每封郵件。
4. 添加收件人列表:在「郵件ings」選項卡中的「收件人」組中,點擊「選擇收件人」按鈕。選擇合適的選項,比如使用已有的Outlook聯系人、從外部文件導入收件人列表,或者手動輸入收件人。
5. 完成郵件合並:點擊「完成與合並」選項,並選擇「發送郵件」。
6. 預覽和編輯郵件:在合並過程中,您將有機會預覽每封郵件並進行編輯。請確保檢查每封郵件的內容、格式和一致性。
7. 發送郵件:完成預覽和編輯後,點擊「完成與合並」選項,選擇「發送電子郵件」,然後選擇發件人和發送選項。
8. 確認發送:在確認發送之前,Word將顯示一個最終確認對話框,讓您再次檢查所發送的郵件數量和內容。
通過以上步驟,您可以使用Microsoft Word發送大批量個性化郵件。請注意,在發送大批量郵件時,建議您使用專業的電子郵件營銷工具或郵件群發服務,以確保高效、安全地發送郵件,並避免您的郵件被當作垃圾郵件處理。

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