上報文件標題

『壹』 上報公文格式範文_上報材料文件格式範本

公文格式即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，那麼上報的公文有什麼格式要求呢?下面我給大家介紹關於上報公文格式 範文 的相關資料，希望對您有所幫助。

上報公文格式

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：

請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用「為此，請示如下」。

請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用「上述意見，是否妥當，請指示」。「特此請示，請予批准」，「以上請求，請予審批」，「以上請示，請予批復」，「以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行」等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

上報公文範文

關於____ 的請示

院領導：

__ ______________________________

__ ______________ 。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

__ 醫院__ 處

_年_月_日

黨政機關公文格式

一、公文要素

版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小(機關代字、六角括弧和成文年份)、簽發人(上行文專用)

主體(9) 標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發文機關彼此不相切不相交，最後一個壓住成文日期)、附註、附件

版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期

(一)版頭部分

1.份號：

公文印製份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：

涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保棚禪密期限。

3.緊急程度

緊急公文應當分別標注「特急」「加急」

電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」

4.發文機關標志：

發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」

聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，「文件」二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加「文件」二字。

5.發文字型大小：

由發文機關代字、年份、發文順序號加「號」組成。

年份、序號用阿拉伯數字標識

年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入

序號不編虛位(即1不編為001)，不加「第」字

發文字型大小編排在發文機關標識下空二行，居中排布

6.簽發人：

上行文應當標注批准簽發的領導人姓名

簽發人平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空一字，簽發人姓名居右空一字;簽發人後標冒號後用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處同一行

(二)主體部分

7.標題：

發文機關名+關於+事由+的+文種

位於紅色分隔線下空二行

發文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8.主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全形冒號。

9.正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

正文一般由三部分組成： 原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫「05年」

結構層次序數：

第一層：漢字「一」，

第二層：漢字加括弧「(一)」

第三層：阿拉伯數字「1.」，

第四層：阿拉伯數字加括弧「 (1) 」

10.附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如「附件：1._____ 」);附件名稱擾和後不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11.發文機關署名：

署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12.成文日期：阿拉伯數字標全

署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13.印章：

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋鏈李塵印章

聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最後一個印章居中下壓成文日期

14.附註：

是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括弧編排在成文時間下一行。

「請示」件應在附註處註明聯系人和電話

15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識「附件」 ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。

(三)版記部分

16.抄送機關：

除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識「抄送」，後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。

17.印發機關和印發時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最後一行。印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。

18.頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

二、公文新格式口訣

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文常設錯誤點

1.份號、密級和保密期限、緊急程度

寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2.發文字型大小

「國發〔2010〕1號」中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用「〔〕」不是「[ ]」、也不是「( )」年份要寫四位數，不能寫成「10」;序號「1號」不能寫成「第1號」也不能寫成「01」號

3.簽發人

上行文如「請示」、「 報告 」有簽發人，

下行文如「命令」、「通知」、「通告」等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字型大小在一行居於兩端。

4.標題=發文機關+關於+事由+的+文種

注意「關於」與「的」位置，「關於」不能在發文機關前面，如「關於國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知」就是錯誤地把「關於」提前，而「的」後面一定是文種，如出現「____ 的情況報告」就是錯誤的例子，「情況報告」不是文種，應為「____ 情況的報告」。

5.成文日期：

阿拉伯數字

6.版記：

7.文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是「____ 的通告」，正文中卻出現了「特通知如下」的情況

拓展閱讀：公文特點

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4. 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

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『貳』 有一個上報上級的工作總結 要求以紅頭文件上報 公文標題該怎麼寫

某某單位關於某某工作總結情況的報告。

『叄』 上報文件/下發文件/平行文的紅文頭標准格式是

【發布單位】80102
【發布文號】京政辦發[2000]126號
【發布日期】2000-12-22
【生效日期】2001-01-01
【失效日期】-----------
【所屬類別】地方法規
【文件來源】-----------

北京市人民政府辦公廳關於印發北京市國家行政機關
實施《國家行政機關公文格式》印製標准

（試行）的通知
（京政辦發〔2000〕126號）

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：
根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中關於公文用紙一般採用國際標准A4型的規定及國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999）國家標准，經市政府同意，市政府辦公廳自2001年1月1日起公文用紙採用國際標准A4型。
為使本市各級國家行政機關規范執行《國家行政機關公文格式》，現將《北京市國家行政機關實施〈國家行政機關公文格式〉印製標准（試行）》印發給你們，請認真組織實施。

北京市人民政府辦公廳
二0000年十二月二十二日

北京市國家行政機關實施《國家
行政機關公文格式》印製標准（試行）

第一條 為規範本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統一，根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規定及國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標准。

第二條 本標准適用於本市各級國家行政機關。其他單位可參照執行。

第三條 本標准由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般採用國際標准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用紙技術標准：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。
（二）公文版心規格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。
（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標識規則：公文眉首為置於公文首頁紅色反線（寬度為版心規格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關名稱、發文字型大小、簽發人、紅色反線等部分。
（一）公文份數序號：為公文印製若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數碼，頂格標識在版心左上角第1行。
（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）發文機關名稱：由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字型大小按照醒目美觀原則確定，一般應當小於22毫米×15毫米。聯合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加「文件」，應置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（五）發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數碼標識；年份使用全稱，用六角括弧「〔〕」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
（六）簽發人：上報的公文標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側；發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；「簽發人」用3號仿宋體字，後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行，並與紅色反線相距4毫米。
（七）紅色反線：發文字型大小之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標識規則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附註等部分。
（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（二）主送機關名稱：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後1個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。
（四）公文正文：主送機關名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。數字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識「附件」，其後標全形冒號和附件標題，附件標題後不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數碼。附件應當與公文正文一起裝訂，並在左上角第1行頂格標識「附件」或者「附件」及序號；附件序號與附件標題前後標識應當一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小，並在其後標識「附件」或者「附件」及序號。
（六）成文日期和機關印章：成文日期用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」。機關印章使用紅色。
1．單一機關制發的公文，落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。
2．聯合機關制發的公文，需要加蓋2個印章時，應當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關在前，2個印章均壓成文日期，採用同種加蓋印章方式，並保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。
3．聯合機關制發的公文，需要加蓋3個以上印章時，應當將各發文機關名稱（可使用規范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最後一排印章之下右空2個字標識成文日期。
4．特殊情況說明：不得出現空白印章；當印章下弧無文字時，採用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應當採用調整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識「此頁無正文」。會議紀要不加蓋印章。
（七）附註：公文如有附註，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括弧標識。

第八條 公文版記標識規則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置於公文最後一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發（翻印）機關和印發（翻印）日期、印數等部分。
（一）主題詞：「主題詞」使用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排於冒號之後；詞目之間空1個字，不加標點符號。
（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，「抄送」後標全形冒號；抄送機關名稱排於冒號之後，抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；最後1個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
（四）印發（翻印）機關和印發（翻印）日期：印發（翻印）機關名稱和印發（翻印）日期平列於一行，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位於抄送機關之下；無抄送機關的，位於主題詞之下。印發日期以公文付印的日期為准，使用阿拉伯數碼。
（五）印數：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。

第九條 頁碼：均使用4號半形白體阿拉伯數碼，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數字要對齊數位；橫排表格，應當將頁碼置於表格左側，單頁碼置於表格左下角，雙頁碼置於表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標准：公文中的橫向距離的長度單位為「字」，指1個漢字所佔空間；公文中的縱向距離的長度單位為「行」，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標准第六、七、八、九、十條的規定排版。
（一）文字准確率100％，編排美觀；規格符合標准，版心端正，誤差不超過1毫米。
（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。
（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。
（四）製版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。
（五）頁碼順序拼制准確，誤差不超過±1毫米。

第十二條 公文印刷標准：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印准確、上下一致；白邊保留符合規定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。
（一）套印准確，白邊符合標准，誤差均不超過±2毫米。
（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前後一致。
（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。
（四）印刷份數准確。
（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。

第十三條 公文裝訂標准：左側裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標准，數量准確。
（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。
（二）裁切規格符合標准，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。
（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。
（五）序號准確，碼放整齊。

第十四條 本標准執行中的具體問題，由市政府辦公廳負責解釋。

第十五條 本標准自2001年1月1日起施行。
附件：公文格式式樣（略）

『肆』 怎樣寫公文標題和落款

公文格式 一、公文用紙統一採用國際標准A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等於或大於22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文字型大小在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。上報公文標識簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側，發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為「一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.」，第四層為世備「（1）」。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1．×××××」)，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防粗飢止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。（搜凳毀七）主題詞：「主題詞」三字用三號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。（九）頁碼：用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。 回答時間：2011-10-24 1:28:54

『伍』 公文標題格式是什麼

標題：方正小標宋GBK，二號。

公文標題用語規范與格式：

公文標題由三要素組成，發文單位＋事由＋文種組成。在不同的文種和內容中，標題的具體結構也有一些微變化，下面介紹三種易用錯的情形。

（一）標題中介詞：「關於xx」與「在」「對」「向」連用。

在發文單位與事由之間，還經常要用一個介詞，關於xx。

一般為：

正確：發文單位＋關於＋事由＋文種。

特定情況正確：發文單位＋關於＋（在、對、向）＋事由＋文種。

需要指出的是，在公文標題中，「關於」可不可以與其他介詞重疊使用，在一般情況下是不可以重復使用的，但應該注意，如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象，這可以連用，例如，《XXXX電子集團公司關於在安全生產工作中切實做到責任到人的通知》。

其中的「關於」與「在」，分別屬於兩個不同的層次，「關於」是第一個層次上的介詞，「在」是屬於第二個層次上的介詞。「在」所引用的介詞短語，能夠起到限定范圍，突出強調的作用，可使公文標題中的事由表達得更為准確，使用較多的介詞主要有「在」「對」「向」等。

（二）標題中介詞：「關於」xx「申請」連用。

一般是請示件標題，在「關於」的後面可否加入「申請」二字，這種連用情況也比較普遍。例如錯：《XX公司關於追加申請冷軋車間投資經費的請示》。正確：《XX公司關於追加冷軋車間投資經費的請示》。

標題中的文種名稱「請示」已明顯蘊含向上級機關的「申請」之意。事由部分在介詞「關於」之後又出現「申請」二字，實無必要，應予刪除即可。

（三）「報告」的標題，在「事由」中的「關於」後面可否加入「報送」一詞。

例如：《XX公司關於報送XXXX年工作總結的報告》。

「報送」是個動詞，表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關，而後面的報告是這份「文件頭」使用的文種，如果該標題刪去「報送」兩字，那麼「文件頭」的載體性質就體現不出來。

一般是在「文」中有「文」時使用。如果僅是直接向上級報送情況，不涉及上述情形，則不必用「報送」。

『陸』 公文的寫作格式及要求

公文的寫作格式及要求

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。下面是我整理的公文的寫作格式及要求，希望對你有幫助!

(一)國家機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。

1、文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發文機關名稱)，置於首面的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。

2、發文字型大小由發文機關代字、標於括弧內的年份、順序號組成，位於文件名稱之下、橫隔線之上的正中塵並位置(函的發文字型大小標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字型大小。

3、上報的文件，應當在發文字型大小的同一行右端標明簽發人姓名。

4、秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機密、絕密文件應標注份號。

5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。

(二)公文的正文部分一般包括派凳跡標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

1、標題。公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用，一是提示內容、點明主題，使人一目瞭然;二是給公文定名，標題就該公文的名稱，便於收文機關登記管理，便於查找詢問。公文標題位於橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字型大小代替內容提要。

2、主送機關。指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種，主送機關可置於文尾主題詞之下抄送欄內，標為“主送：××”“或分送：××”，或在抄送欄內連同抄送機關一並用“送：××”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。

3、正文。即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“一”，第二層用“(一)”，第三層用：“1.”，第四層用“(1)”。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什麼事、什麼問題，准確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什麼，解決什麼問題，准確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號准確無誤，篇幅力求短。

4、發文機關。是指正文之後、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之後偏右下方。如果正文占滿了公文紙的'全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。

5、成文日期。是以領導人簽發的日期為准。經會議批準的文件，以會議通過的日期為准，電報以發出日期為准，幾個機關聯合發文的，以最後一個領導人簽發的日期為准。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求准確、完備、具體，不能忽視。

6、印章。印章是發文機關表示對公文負責並標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，可由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎粗蔽年蓋月。

7、附件。公文如有附件，附件名稱注在正文之後，文件落款之前，如有兩個以上附件應註明附件的順序。附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角註明主件的發文字型大小和附件的順序號。

8、抄送機關。即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文要抄送直接上級機關;向下轉發上級機關的文件，不要再抄送上級機關。

(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發機關與印發日期、印製份數等項。

1、主題詞標於文尾部分抄送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選取詞標注，其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一片語，以先內容、後形式的順序排列。標注主題詞應准確、規范。

2、抄送欄位於主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般按黨委、人大、政協、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。抄送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。

3、印發機關與印發日期欄位於抄送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。

4、文件印製份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側，標注有“(共印x份)”。

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『柒』 上報文件/下發文件/平行文的紅文頭標准格式是

公文中各要素標示規則（原創）
按組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱為眉首；置於紅色反線以下的主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；置於主題詞以下的各要素統稱為版記。
一、眉首
1、公文份數序號
份瞎悶數序號是將同一文稿印製若干份時沒份公文的順序編號。如需標示，用阿拉伯數碼頂格標示在版心左上角第一行。
2、秘密等級和保密期限
如需標示秘密等級，用3號黑體字，頂格標示在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
3、緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；發文機關標識上邊緣至版心上邊緣25mm.對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.
發文機關標識推薦用小標宋字體，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不磨襪彎能等於或大於22mm*15mm。
5、發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編001），不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
6、簽發人
上報的公文需標示簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋字體，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體
1、公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。
2、主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
3、公文正文
主送機關名稱下一行，每個自然段左空2字，回行頂格。數字年份不能同行。
4、附件
如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼；附件名稱後不加標點符號。
5、成文時間
用漢字將年月日標全，「零」寫為「O」，成文時間右空4字。
6、印章
這個應該不用多說了吧。端正、居中下壓成為時間。
三、版記
1、主題詞
用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋字；詞目間空1字。
2、抄送
公文抄送在主題詞下一行；居左1字用3號仿宋字標識「抄送」
3、印發機關和印發時間
位於抄送機關之下，佔2行位置，用3號仿宋字。印發機關左空1字，好爛印發時間右空1字。
4、版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線。
5、版記的位置
版記應置於公文最後一頁，版記的最後一個要素置於最後一行。

『捌』 辦公室文員寫公文通知等具體要求比如標題字體，正文字體、格式、行間距等

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。

（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印」字；下行文平行文的，排印「印發」2字。

2、公文的字體和字型大小要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

(8)上報文件標題擴展閱讀：

特定格式：

1、信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

2、命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號。

令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

3、會議紀要格式

會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。

參考資料：網路-公文格式

『玖』 公司的紅頭文件的標題、正文、行距、字體等應該設置成怎樣的才算很正規的。我需要比較詳細的格式說明，不

標準的行政公文格式要求如下：
紅頭要求：宋體1號 加粗
標題要求 黑體2號字
正文要求：仿宋三號字，每行22字 （含標點）頁面設置邊距為：上下2.54厘米；左右3.78厘米。
行距為word默認的就行。
落款日期要用漢字書寫 零寫成「〇」 如「二〇一一年三月九日」。
基本上就是這些了
下面還有一些補充，希望對你有用：二、公文種類
1. 決定
適用於對重要事項或重大行動做出安排。
2. 指示
適用於上級機關對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
3. 通知
適用於轉發上級機關、平級機關或不相隸屬機關的公文；發布行政法規和規章；傳達要求各部門辦理和有關部門周知或者共同執行的事項；任免和聘用幹部。
4. 通報
適用於表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。
5. 報告
適用於下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問。
6. 請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
7. 函
適用於不相隸屬機關之間就較具體的問題相互商洽、詢問和答復問題。向有關主管部門請求批准等。
8. 會議紀要
適用於記載和傳達會議議定事項和精神，要求與會單位或人員共同遵守、執行。
三、公文格式
公文一般由標題、發文字型大小、簽發人姓名、主送機關名稱、正文、附件、印章、成文日期、附註、發文機關名稱、報（抄報、抄送）機關名稱等部分組成。
1. 發文機關名稱應當寫全稱或規范簡稱；聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前；
2. 發文字型大小應當在首頁發文機關名稱正下方標明；
3. 上報的公文應當在首頁公文標題右下方、發文字型大小下方註明簽發人姓名。普發性公文一般不標注簽發人；
4. 公文標題應當准確簡要地概括公文主要內容，並准確標明公文種類。標題中除法規，規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；
5. 公文中使用簡稱，應當先用全稱，再註明簡稱；
6. 公文中必須使用國家法定計量單位；
7. 公文中的層次結構序數，按「一」、「1」、「（1）」劃分；
8. 公文中的數字，除成文日期，部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其餘應當使用阿拉伯數碼；統計數字要准確；
9. 引用公文應當先引標題，後引發文字型大小，日期應當具體年、月、日；
10. 公文除會議紀要、會議通知外，應當加蓋印章。用印位置應當上不壓正文，下壓成文日期；
11. 成文日期，必須以簽發的日期為准，會議通過的事項，以通過日期為准確性；電報，以發出日期為准；
12. 當公文機關屬名頁無正文時，應當在發文機關屬名上方標明「（此頁無正文）」；
13. 公文文字從左至右橫寫、橫排；必須使用規范簡化字。主送機關名稱的字型應當與正文一致，一般用小四字；