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word基本操作步驟

發布時間:2021-04-10 09:43:41

word的基本操作怎麼做呀

打開word文檔,然後會出現游標,你再輸入文字,也就是內容,左後再點關閉,也就是右上角的x點擊保存,再點保存在哪裡。就可以了。
希望你能喜歡!

② Word基本操作

你最好去網上下載word初級教程,在這里一兩句是說不清的。word基本操作包括很多方面,很零散,簡單來說,打字、製表格,保存就可以了。更詳細一點,包括文字、表格的排版方面就比較麻煩了。

③ Word2010的基本操作步驟(順序)

操作what?
雙擊打開,新建文檔,輸入/編輯內容,保存,退出。

④ word基本操作入門

整體來說,設置度量單位,對WORD的使用沒有太大的影響。不同單位只是為適版應不同的使用者。權
不同的單位,顯示的值不同。如頁邊距,以厘米為單位設為2時,以毫米為單位就是20,實質寬度是沒有改變的。
段落設置中,除了厘米、毫米、磅值外,還有以行為單位的。(上一行文字頂端到下一行文字的頂端之間的距離,就是一「行」。一行的高度是受默認設置影響的。)

⑤ 求word基本操作

Word基本操作

Word是Microsoft公司專門用於文字編輯排版的軟體,是目前Windows環境下最受歡迎的文字處理軟體之一。本章主要介紹Word的基本功能、工作環境、文檔操作的方法和技巧等。

在應用Word時,文檔的操作方法是基礎的知識,本章重點介紹文檔的操作方法。
1.1 Office簡介
1.1.1 Office的發展歷史
13年前,Microsoft公司發布了Office的第一個版本。在這個版本中,將當時廣泛流行的、獨立的應用程序(如Word、Excel和 PowerPoint)集成到一個軟體包中。但是,在這一版本中,這些應用程序之間缺乏集成性和提高生產力的工具
Office在4.x和95版本時開始成熟。在Office 97中,增加了協作和Web功能,並採用了智能感知技術,統一了VBA開發平台,使Office在機構中獲得巨大的成功。
隨後發布的Office 2000進一步強調了Web協作、生產力、個性化和部署,並且設計了個性化菜單和工具欄,使菜單和工具欄根據用戶的使用情況調整顯示狀態。
Office XP在保持原有產品功能的基礎上,為用戶提供了更智能的操作環境,更有效的控制方式。
Office XP的「智能標記」使用戶可以快速地訪問Office中的其他信息,「任務窗格」使用戶能夠更好地控制Office 的工作方式;語音識別技術使用戶的工作不再枯燥無味。
Office 2003是微軟公司最新推出的辦公自動化軟體,為用戶提供了一個既開放又充滿活力的新外觀,用戶可以通過任務窗格的提示來完成一系列的操作。
較以前的版本,它主要在4個方面做了改進:本地以及遠程信息的管理和控制、業務處理能力的增強、團體的溝通與協作、增強個人工作效率,它的操作環境更漂亮,操作更方便、穩定,兼容性更好。

1.1.2 Office 2003的組成和功能
Office辦公自動化軟體中包括了Word、Excel、PowerPoint等一系列應用程序,同時還增加了許多個全新的應用組件:Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003,以及旨在進一步增強各組件功能間協同應用的Office SharePoint Portal Server 2003、Exchange Server 2003 和Office Communications Server 2003。
Office 2003的組成和各組件的功能如下:
 Word 2003 文字處理程序。可以編排精美的文檔、插入圖片、排版,方便地編輯和發送電子郵件,完成編輯和處理網頁等操作。
 Excel 2003 電子表格軟體。在財務、行政、金融、經濟、統計和審計等眾多領域中能夠高效地完成各種表格和圖形的設計,進行復雜的數據計算和分析等。
 PowerPoint 2003 演示文稿製作軟體。可以在文稿中設置各種引人入勝的視覺、聽覺效果,然後直接在計算機上或互聯網播放。
 Access 2003 資料庫管理系統。使用它可以實現對信息的保存、維護、查詢、統計、列印、交流、發布,還可以方便地與其他組件交流數據。
 Outlook 2003 郵件傳輸和協作客戶端程序。它集成了日歷、聯系人和任務管理等多種功能,支持Internet標准和Exchange Server的電子郵件。
 FrontPage 2003 創建、編輯和發布網頁的應用軟體。它可以在WWW上創建自己的網頁,還可以輕松在網頁中插入電子表格、表單數據透視表、Java小程序、ActiveX控制項等。
 InfoPath 2003 適合公司和企業使用的應用程序。它可以使項目組和單位輕松地創建和處理豐富、動態的表單,簡化了收集信息的過程,並能帶來增強的數據捕獲功能而且可以靈活地管理信息,使主要決策者看到正確數據來作出明智決定,減少重復性的工作。
 OneNote 2003 處理便箋的應用程序。它能幫助用戶捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋,並為用戶提供了一個存儲所有便箋的位置,而且用戶可以自由地處理這些便箋。同時,它將便箋的自由和靈活性與數字組合工具的效率和強大功能相結合,從而使用戶可以更高效地使用便箋和信息。
 Publisher 2003 完整的企業發布和營銷材料解決方案。它可以幫助用戶快速有效地創建專業的營銷材料,用戶可以在企業內部更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。

提示:本書以Office 2003版本為基礎,介紹Word、Excel、PowerPoint的使用方法和技巧,書中除非特指,否則不再明確說明2003版本號。

1.2 初識Word應用程序
1.2.1 Word簡介
Word是Office套件中應用最廣泛的組成部分,它不僅具有齊備的功能群組,還為用戶提供了賞心悅目、生動活潑的工作環境。它的處理對象除了文字,還包括圖形、圖片、表格等內容。利用它可以編輯出圖文並茂的文章、報紙、書刊或者網際網路上的主頁。
Word的主要功能有:
 友好的用戶界面 Word提供的用戶界面非常友好,同時,在屏幕上編輯的對象樣式與列印機列印出的樣式是一樣的。它可以根據屏幕的尺寸和解析度優化顯示。新增的閱讀版式視圖能有效地提高文檔可讀性,隱藏不必要的工具欄;配備文檔結構圖和縮略圖窗格,以便快速跳至文檔的各個部分;自動在頁面上縮放文檔內容,以獲得最佳的屏幕顯示效果。
 強大的製表功能 Word中的表格以框的形式插入在文檔中,可以在表格內加入表題、表頭和表體。表體可以嵌入各種資料庫文檔,表元自動填充數據。表體具有自動跨頁、多種表格斜線、自動排序、行列轉置、字元表格自動轉換等功能。可以在表元中輸入文字、圖像或對象。修改表格時,可以自由畫線和擦線,表格可以整體自由縮放,表元可合並和分解,表格行高和列寬可靈活調整。
 標准化的模板與樣式 用戶可以使用系統原有的或自定義的模板和風格化樣式來進行文檔編輯。
 有效的文檔保護 文檔保護可以控制文檔格式設置及特定的內容,如可以限制格式設置,有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的特定部分。
 並排比較文檔 並排比較文檔可以同時滾動兩篇文檔來辨認兩篇文檔間的差別,無需將多名用戶的更改合並到文檔中再判斷兩篇文檔間的差異。
 預示效果的列印預覽 使用文檔的列印預覽可減少很多盲目的編輯工作。
 方便的自動功能 Word提供的自動檢查拼寫和語法、自動更正、自動統計、自動建立文檔結構、自動編寫摘要等自動功能。
 良好的兼容性 Word有著良好的兼容性,可以直接讀取以前各個版本的Word文檔,也可以直接讀入寫字板、超文本HTML等格式的文檔。
1.2.2 基本操作環境
通常從「開始」菜單中啟動Word。單擊任務欄上的「開始」按鈕,在彈出的菜單上依次選擇「所有程序」→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003。啟動了Word之後,將顯示出一個基本的Word窗口,如圖1-1所示。其組成如圖1-1所示。

圖1-1 Word基本窗口組成
標題欄
標題欄是窗口上邊線正下方的一塊條形區,用來顯示窗口的名稱,即應用程序名稱;雙擊控制菜單框可用來關閉應用程序,單擊控制菜單框可以打開控制菜單,用戶還可以利用控制菜單對窗口進行移動、最大化、最小化、還原等操作;標題欄中的 分別是應用程序的最小化、還原和關閉按鈕。
菜單欄
菜單欄中列出應用程序的菜單名稱,如文件、編輯、視圖、插入等菜單,單擊這些菜單名就會出現菜單列表。菜單是操作命令的列表,選擇其中的命令便可以進行相應的操作。
工具欄
工具欄的使用相當簡單,單擊其中的按鈕便會執行其對應的命令。
在工具欄的右邊,如果出現 符號,則表示此工具欄還有一些按鈕沒有顯示出來,單擊這個符號,將出現按鈕列表,從中單擊需要的按鈕即可。
對於初學者來說,如果不知道工具欄按鈕的作用,可將滑鼠指針指向它,稍候,便會出現一個小提示框,指出其作用。
啟動Word時,一般只顯示常用工具欄和格式工具欄,常用工具欄用於文檔的一般操作,比如打開文件、保存文件等,格式工具欄用於調整文檔的格式,如設置字體、字型大小等。

提示:Word除了具有這兩項工具欄外,還有其他工具欄,可以通過右鍵單擊工具欄,從中選擇其他工具欄的名稱顯示它們。

任務窗格
任務窗格是把Word中的最常用的任務操作組織在一起,放在文檔的右邊一起顯示的窗格,在任務窗格中集成了平時最常用的任務操作,如「打開文檔」、「新建文檔」等。
使用任務窗格是實現方便用戶常用操作、簡化操作步驟的有效途徑。
任務窗格包括「開始工作」、「幫助」、「搜索結果」、「共享工作區」、「文檔更新」、「信息檢索」等。
任務窗格名前面帶有 標志的為當前使用的任務窗格。要轉換其他任務窗格可單擊任務窗格右上方的 按鈕,然後在任務窗格轉換列表中單擊所需的任務窗格即可。如果要關閉任務窗格以獲取更廣闊的文檔區域視圖,可單擊任務窗格上部條框中的 按鈕。
Office助手
Office助手是用來提供聯機幫助的活動圖標,單擊它,可以根據當前編輯狀態及時提出建議。右擊則會出現一個快捷菜單,可以在其中選擇其他的助手圖標及隱藏當前的助手等。
工作區
在Word窗口中央位置是工作區,用戶在工作區中輸入文檔、插入對象、製作表格等等。用戶也可以改變工作區的顏色和背景。
視圖按鈕
用來在Word的普通視圖、頁面視圖、Web視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖中切換。
狀態欄
在窗口的最底部,用來顯示當前打開文檔中插入點的頁數、節數、位置、所在行、列和編輯的狀態等。

提示:插入點是新的文字、表格或圖像等對象的插入位置,在Word文檔編輯區中會顯示一條閃爍的豎條「 」,這條閃爍的豎條就是字元游標。
1.3 文檔操作
1.3.1 創建新文檔
在Word應用程序中,有以下幾種創建新文檔的方法:
 啟動Word時,如果沒有指定將要打開的文檔,則在啟動後將自動出現一個空白文檔。
 如果在操作過程中要新建文檔,單擊工具欄上的新建按鈕 (快捷鍵Ctrl+N),此時將出現默認類型的空文檔。
 選擇「文件」→「新建」,在Word窗口的右邊會彈出一個「新建文檔」任務窗格,如圖1-2所示。在「新建文檔」任務窗格中的「新建」選項組下單擊「空白文檔」選項,將新建一個新文檔。

圖1-2 「新建文檔」任務窗口

提示:快捷鍵就是可以直接從鍵盤上按下規定的組合鍵來執行菜單的對應命令的命令。

實際上,在Word中可以建立的不僅有文檔,還有模板、Web網頁等,如果要新建這些文件類型,選擇「文件」→「新建」命令,在彈出的「新建文檔」任務窗格中,用戶可以根據需要選擇創建空白文檔、XML文檔、Web網頁或電子郵件等。

提示:Web網頁的擴展名為「.htm」,它是intranet或Internet上,通過Web瀏覽器來查看其內容。Word可以創建一份新的Web網頁,也可以將DOC文檔保存為HTML格式的文檔。
1.3.2 打開文檔
打開文檔是調出已有的文檔,並在窗口中顯示它,方法如下:
(1)選擇「文件」→「打開」命令(快捷鍵Ctrl+O),將調出「打開」對話框,如圖1-3所示。
(2)在該對話框「查找范圍」下拉列表框中選擇要打開文檔的路徑,或者直接輸入文檔路徑,再單擊文檔列表中要打開的文檔,最後單擊「打開」按鈕。
另外,也可以單擊工具欄上的打開按鈕 ,將打開「打開」對話框,之後操作同上。

圖1-3 「打開」對話框

提示:在文件和文件夾列表中,只列出當前所選文件類型下的文件,所以,如果在其中看不到所需的文件,則應當看看「文件類型」中的類型是否包括自己需要的類型,如果不包括,則應當從中選擇需要的類型。

提示:單擊「文件」菜單,在其下拉菜單的下方通常會列出幾個近期剛編輯過的文檔名稱。單擊文檔名或者輸入該文檔名左邊對應的數字即可打開該文檔。
1.3.3 切換文檔
在Office 應用程序中,可以同時打開多個文檔。在打開的多個文檔中,只有一個是活動的文檔。實際使用時經常需要在打開的文檔之間進行切換,即使非活動狀態的文檔成為活動的文檔,方法如下:
 打開「窗口」菜單,單擊需要的文檔名。
 單擊任務欄上文檔對應的按鈕。默認情況下,打開的文檔在任務欄上也將出現一個對應的按鈕,這樣可以快速在文檔之間進行切換。

提示:將滑鼠指針指向任務欄上的按鈕,將出現完整的應用程序和文檔名,這樣,可以查看任務欄按鈕對應的應用程序或文檔。
1.3.4 保存文檔
首次保存文檔
如果當前要保存的文檔是未命名的新文檔,步驟如下:
(1)選擇「文件」→「保存」命令(快捷鍵Ctrl+S),或者保存按鈕 。
(2)此時將出現「另存為」對話框,如圖1-4所示。其中,程序給出的默認文件名是高亮顯示的,此時輸入需要的文件名,如「學期總結」。

圖1-4 「另存為」對話框
(3)在中間位置,通常列出系統默認的保存文件的文件夾My Document。如果不在這里保存,則單擊「保存位置」列表框的下拉按鈕,從出現的列表中選擇文檔要保存的驅動器。
(4)此時中間的列表框將根據上面選擇的驅動器中包含的內容而變化,雙擊要保存到的文件夾,則打開此文件夾,並在中間的列表框中列出其中的文件夾及文件。
(5)如果選定的位置正確,則單擊「保存」按鈕,關閉「另存為」對話框並保存文檔。Word文檔的擴展名為.doc。
保存已經命名的文檔
如果當前文檔不是未命名的新文檔,選擇「文件」→「保存」命令或單擊保存按鈕 ,執行一次磁碟保存的工作,而不出現「另存為」對話框。
將當前文檔換名保存
文檔還可以改名保存,步驟如下:
(1)選擇「文件」→「另存為」命令。
(2)此後的步驟與前面首次保存文檔的相同,在此不再贅述。但要注意,如果要以另一種類型保存文檔,則需從「保存類型」列表框中選擇需要的類型。

注意:在文檔中工作時,應當在一定的間隔(如10分鍾)單擊一次「保存」按鈕或按Ctrl+S,將所做的工作保存到磁碟上,否則,如果遇到意外情況,如停電或系統死機,自己的工作就可能會丟失。
1.3.5 關閉文檔
關閉文檔的方法如下:
 單擊文檔窗口的關閉按鈕 ,此時關閉打開的文檔,但並不關閉Office程序。
 關閉應用程序窗口,同時系統將關閉所有打開的文檔文件。
 在菜單欄中依次單擊「文件」→「關閉」命令。

1.4 查看文檔
1.4.1 文檔視圖
文檔視圖也就是文檔的顯示方式,在編輯過程中,用戶常常需要因不同的編輯目的而突出文檔中的一部分內容,以便更有效地對文檔進行編輯。
利用視圖按鈕,可以在普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖以及閱讀版式視圖之間進行切換,如圖1-5所示。單擊某個按鈕,便將當前文檔轉換為對應的視圖。

圖1-5 視圖按鈕
還可利用「視圖」菜單中的命令:「普通」、「Web版式」、「頁面」、「閱讀版式」、「大綱」分別轉換為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖。
普通視圖
這是一種最常用的文檔視圖,在這種方式中,只顯示字體、字型大小大小、字型、段落縮進以及行間距等基本的文本格式,而不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖形對象,它的頁與頁之間的分隔線是一條虛線。

提示:可以簡單地認為對象是可以操作的事物,這里的滾動框就是一種對象,窗口、菜單欄、工具欄、按鈕等都可以視為對象,就像現實世界中的真實事物一樣。如書可以拿起、打開、移動,用戶也可以對對象進行操作(如選擇、移動)。

通常,使用普通視圖時,編輯和對文本的格式化速度較快,用戶可以在這種視圖中快速進行輸入和編輯,如圖1-6所示。

圖1-6 普通視圖
頁面視圖
頁面視圖是以列印格式來顯示文檔的內容,在這種視圖中,不僅可以進行輸入和編輯,而且可以看到頁眉和頁腳、頁面邊框等。通常在這種視圖中進行排版等工作,如圖1-7所示。在頁面視圖中,所有的編輯命令和格式化命令均可使用。

圖1-7 頁面視圖
大綱視圖
這是一種用來顯示文檔結構的視圖,在該視圖中,沒有段落格式、分頁、頁眉、頁腳和頁邊距和標尺,只有由不同符號和縮進表示的文檔的各級標題和正文形式,用戶可以在該視圖中清楚地查看文檔的各級結構,並且利用出現的大綱工具欄來快速地重新編排文檔中的文本。
在大綱視圖中,將文檔內容分成幾級顯示,如標題1為第一級,標題2為第二級等等。在這種視圖中可以查看文檔大綱,而且可以輕松地將某級標題及其中的內容進行移動或復制,大綱視圖如圖1-8所示。

圖1-8 大綱視圖

⑥ word的基本操作方法

一、啟動Word 2003 的三種方法:

⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令,啟回動Word 2003。

⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方答式圖標 ,啟動Word 2003。

⑶單擊「開始」→「運行」命令,在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」,單擊「確定」按鈕(或者按Enter鍵),啟動Word 2003。無論用上面哪種方式啟動Word 2003,都創建了一個空白文檔,文檔默認文件名為「文檔1」.

二、新建空白文檔:

⑴單擊「文件」→「新建」命令,打開如圖2.1.2所示的「新建」界面,單擊「空白文檔」圖標。

⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。

⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令,單擊下方「本機上的模板」鏈接,打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡,從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導,可以根據向導的提示完成文檔的建立。

三、保存文檔

將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:Word練習」(若此文件夾不存在,請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾)中。

⑦ word的基本操作

http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/word2003/這是word的教程,自己看吧

⑧ 寫出word的排版文章的基本步驟和使用工具

Word常用排版操作(本人的排版習慣)
假如你從網上下載一篇文章:
1、網上的復制內容,最好是「選擇性粘貼」為「無格式」。
2、把所有的空格替換為無。
3、通過數次的替換,把2個回車(段落)(^p)替換為1個。
4、把標題設為:二號、黑體、居中,並與正文空一行。
5、正文設置為:四號、段落首行縮進為2字元,行間距為固定值25磅。
6、若有多頁,要設置頁碼。
7、也可通過設置頁邊距,調整上下與左右的距離。

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