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excel建立新文件並備份

發布時間:2023-05-15 15:10:17

1. Excel文檔保存時自動創建備份文檔方法我知道(備份保存前的),另存為-工具-常規選項-備份。

用windows公文包功能吧
復制一份到公文包然後公配森文包里的文件就可纖緩以與原文件實現更新!
這個在區域網數毀賣模據更新中也很有效!

2. 誰知道excel怎麼弄備份文件,以免不小心刪除,丟失了文件,怎麼設置知道的大俠教下

文件-另存為-工具-常規選項-□生成備份文件(打鉤)

3. 在Excel文檔中如何創建備份

用windows的公文包就行了。
就是在要保存文檔的地方襲旅坦新建一個公文包,把要備份地餓文檔拖進去就行了。詳細拍桐操作在你建立了公文包後就會有提示鎮李。

4. 如何自動備份電子表格Excel

你可以先把文件「另存為」,在出現的對話框中點右上角的「工具→常規選項」,再在出回現的保存選項中勾選上「生答成備份文件」。保存為新文件後刪除老文件用新文件。以後每次保存文件時都會備份一次保存前的文檔。但備份文件自動覆蓋上次備份的文件,也就是說只有最後一次保存前的備份文件。

5. EXCEL如何自動備份到指定的文件夾

1.打開要保存的Excel表格抄,選擇【另存襲為】

2.在打開的【另存為】窗口中選擇【工具】-【常規選項】
3.在彈出的【常規選項】對話框中將【生成備份文件】勾選。
4.這時,當此文件在以後的編輯過程中點擊保存時就會生成一個後綴名為「xlk」的文件
5.此文件可以直接用Excel打開進行編輯,打開時會有如下提示,點擊【是】打開就可以了。

6. 在Excel里,如何實現自動生成備份文件到另一個文件夾

我們可以用VBA編寫簡單的宏代碼來實現備份功能,同時還能做到:
1.在保存Excel文件時自動生成備份;
2.保存Excel文件時提示是否備份;
3.原始文件和備份文件互為備份。即編輯原始文件時,將在備份文件夾生成備份文件;編輯備份文件時,將以原始文件為備份。
一、設置宏安全性
選擇「工具→宏→安全性」菜單,將安全級別設為「低」。這樣,VBA代碼才可以執行。
二、輸入VBA代碼
1.打開需要備份的Excel文件,右擊任一工作表標簽,選擇「查看代碼」,或選擇「工具→宏→Visual
Basic編輯器」菜單,打開Visual
Basic編輯器。
2.在「工程」窗口中雙擊「ThisWork
book」,此時VBA編輯器標題變為:Microsoft
Viusal
Basic-「文件名」-[ThisWorkbook(代碼)]。
3.將以下代碼輸入到「代碼」窗口中:
Private
Sub
Workbook_BeforeSave(ByVal
SaveAsUI
As
Boolean,
Cancel
As
Boolean)
'指定Excel文件的路徑
XlsFilePath
=
"D:"
'指定備份路徑
BackupXlsFilePath
=
"E:"
If
ThisWorkbook.Path
=
XlsFilePath
Then
ExcelFilePath
=
BackupXlsFilePath
Else
ExcelFilePath
=
XlsFilePath
End
If
'提示是否備份
Response
=
MsgBox("保存時是否備份當前Excel文件?"
&
vbCr
&
"備份位置:"
&
ExcelFilePath,
vbYesNo,
"提示備份")
If
Response
=
vbYes
Then
'
用戶按下「是」
'兩個Excel文件相互備份
ThisWorkbook.SaveCopyAs
Filename:=ExcelFilePath
&
"\"
&
ThisWorkbook.Name
End
If
End
Sub
說明:XlsFilePath
=
"D:"和Backup
XlsFilePath
=
"E:"分別指定了正在編輯的Excel文件和備份文件的路徑,可以將其中的「D:」和「E:」(不含引號)分別更換成實際的路徑。在輸入文件路徑時一定要注意以下幾點:
1.確保路徑正確無誤,如果輸入錯誤或指定的文件夾不存在,將出現錯誤;
2.盤符要大寫;
3.路徑的後面不要加上「\」,如「F:\備份\2006」不能寫成「F:\備份\2006\」。
三、執行
當前Excel文件編輯完成後,只要單擊「保存」按鈕,Excel都會提示是否備份。選擇「是」將在指定的文件夾生成一個同名的備份文件,並保存當前文件。選擇「否」則只保存當前文件而不做備份

7. EXCEL表怎麼生成個一直更新的備份

1 打搭搏冊開要保存的銀旦Excel表格,選擇【另存為】

2 在打開的【另存為】窗口中選擇【工具】-【常規選項】

8. excel表格文件如何備份

點菜單
文件
->
另存為,在彈出的另存對話框中再點菜單
工具
->
常規選項,即可看到「生成備份文件」的設置,把前面的勾去掉(也就是說不要選中),即可!
Good
Luck!

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