文件處理word基本知識

A. 關於word 的基本操作知識

Word2003 基礎入門教程
第一節 新建文件夾
Word是一個文字處理軟體，屬於微軟的Office系列，國產的是金山WPS，
文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、列印等等各個方面，我們先來做好准備工作；
1、打開我的文檔
1）在桌面上雙擊「我的文檔」圖標 ，進入文件夾；
2）在空白處單擊滑鼠右鍵，在出來的菜單中選擇「新建」命令；

3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的「文件夾」命令；

4）這時在工作區出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的「新建文件夾」，

然後輸入自己姓名的拼音，輸好後再用滑鼠點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由於是新建的文件夾，里頭還是空的，後面我們會逐漸保存上自己的文件；

本節學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續學習；

第二節 輸入文字和保存

1、啟動Word

1）單擊屏幕左下角的「開始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003」，就可以啟動Word，也可以在桌面上創建一個快捷方式；

2）Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區組成，文字一般輸到工作區中，有一個一閃一閃的豎線；

3）記住常用的菜單「文件」菜單、「視圖」菜單和「格式」菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；

2、輸入文字

1）在工作區中點一下滑鼠，這樣就會出現一條一閃一閃的游標插入點，文字就輸在它這兒；

2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；

3）輸入自己的姓名，然後按回車到下一行，輸入其他文字內容；

注意觀察游標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸後退；

B. word文檔知識點整理

1. 字體的設置（如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置，修改的盡量相似
即可，只要修改了即可得分）典型真題 :真題 1、真題 21
2. 段落設置（注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸
入，行距中的固定值和多倍行距）
3. 樣式的新建，修改，復制，賦予，樣式集的使用（考試頻率高，題量大）
4. 替換是考試的重點（批量修改內容、樣式，批量刪除內容）
5. 選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本
6. 選擇性粘貼（粘貼Excel 表格到文檔中，並隨著數據源改變而自動更新）
7. 插入系統自帶封面（運動型封面要先將日期域控制項和時間控制項刪除）
8. 文檔中插入表格，並進行格式設置，文本轉換成表格，重復標題行是重
點。
9. 圖表部分中復合圖表（注意主次坐標軸的設置）是重點也是難點。
10. 利用圖片形狀和 smartart 做一份個人簡歷（真題 11）。
11. 插入超鏈接（鏈接到文件、網址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是
ctrl+k。批量取消超鏈接快捷鍵是 ctrl+shift+f9.
12. 頁眉頁腳部分，絳對是 word 文檔中最重要的考點也是最難的考點，
初級版：統一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司 logo。
微博：小黑課堂計算機二級
升級版：奇偶頁丌同，首頁丌同，設置頁碼格式。
終極版：丌同的章節顯示丌同的頁眉，多種頁碼格式，結合奇偶頁丌同和首頁
丌同。
13. 插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設置，利用文本框製作一
個論文封面。
14. 插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref 域），將所選
內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改（利用域代碼修改頁碼是難點）。
15. 插入藝術字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設置，系統日期的插
入（自動更新），符號的插入（對號和五角星等）
16. 應用主題，主題顏色和字體的設置。
17. 頁面設置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍（對稱頁邊距，
拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網絢，設置行數。
18. 分欄部分：設置欄數、分隑線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。
19. 分隑符部分，重點是分節符（下一頁，連續，偶數頁，奇數頁）
20. 分清水印和頁面背景的丌同，列印背景的方式。

C. 請介紹word的功能和使用。

word的主要功能包括：

1、文字編輯功能。

word軟體可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數據，還可以插入來源不同的其他數據源信息。

word軟體可以提供繪圖工具製作圖形，設計藝術字，編寫數學公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。

2、表格處理功能。

word軟體可以自動製表，也可以完成手動製表。可以製作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word製作的表格中的數據可以自動計算，並完成多種樣式修飾。

3、文件管理功能。

word提供豐富的文件格式的模板，方便創建各種具有專業水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。

4、版面設計功能。

word可以設置字頭和字型大小、頁眉和頁腳、圖表、圖形、文字，並可以分欄編排。

5、製作Web頁面功能。

Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

D. word文檔編輯包括哪些知識

我的文檔編輯主要是包括字體設置。排列順序。段落。顏色。地文等等。

E. word需要考哪些知識點

開始選項卡

1.【字體】組中：設置中英文字體、字體大小、顏色、上標和下標，字元間距和文本效果。

2.【段落】組中：對齊方式，段落間距和行距，左右縮進，首行縮進，項目符號，編號，多級列表，中文板式中的雙行合一，邊框和底紋。

3.【樣式】組中：樣式的新建、修改、復制、刪除，樣式集的使用（考試常考，題量較大）。

4.【編輯】組中：替換（批量修改內容，刪除空行、西文空格、全形空格、批量修改樣式），選擇（選擇格式相似的文本）。

插入選項卡

1.【頁】組中：插入系統自帶封面，其中運動型封面（要先刪除日期域控制項和時間控制項）、傳統型封面、字母型封面是常考的內容。

2.【表格】組中：在文檔中插入表格，並進行設置，其中文本轉換成表格，重復標題行是重點內容。

3.【插圖】組中：圖片（設置圖片樣式，刪除背景，設置圖片格式），形狀（形狀填充，形狀輪廓，smartart（插入smartart圖形，將文本轉換成smartart圖形），插入圖表（其中復合圖表要注意主次坐標軸的設置）。

4.【鏈接】組中：插入超鏈接（鏈接到本文檔中的位置，鏈接到文件或者網址），取消超鏈接（可按ctrl+shift+f9批量取消超鏈接）。

5.【頁眉和頁腳】組中：為文檔添加頁眉和頁腳以及為頁眉添加一條上寬下窄的線條（初級考法）；設置奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式和起始頁碼（考法升級）；設置不同章節顯示不同的頁眉，多種頁碼格式（主要考點是：先分節，然後取消與上一節的鏈接，最後根據題目修改內容）。

6.【文本】組中：插入和繪制文本框，設置文本框的格式，利用文本框製作論文封面；插入文檔部件，插入域（類型為文檔信息的styleref域），將所選內容保存到文檔部件庫，修改域代碼，利用域代碼修改頁碼（難點）；插入某種樣式的藝術字；設置首字下沉；插入系統日期。

7.【符號】組中：插入公式，插入符號。

頁面布局選項卡

1.【主題】組中：為文檔應用某種主題。

2.【頁面設置】組中：設置文字方向；設置頁邊距（自定義頁邊距，對稱頁邊距）；設置紙張方向（橫向/縱向）；設置紙張大小（在設置紙張大小的寬度和高度時，要記得選擇紙張大小為自定義大小）；分欄（設置欄數和欄寬，欄間添加分隔線）；分節符（重點，下一頁，連續頁，偶數頁，奇偶頁）；分欄符。

3.【頁面背景】組中：水印（插入文字水印和圖片水印）；頁面顏色（添加頁面背景）；頁面邊框（為文檔添加邊框）。

引用選項卡

1.【目錄】組中：自動生成目錄，插入特定級別的目錄，設置目錄格式。

2.【腳注】組中：插入腳注和章節附註，設置腳注和章節附註的編號格式，腳注和章節附註的轉換，刪除章節附註分隔符（重點）。

3.【題注】組中：插入題注，與多級列表的運用（難點），修改題注樣式，交叉引用（圖表編號），插入表目錄。

4.【索引】組中：標記索引項，插入索引，批量刪除索引。

5.【引文目錄】組中：插入引文目錄。

郵件選項卡

1.【開始郵件合並】組中：郵件合並（信函，標簽），插入編輯收件人列表（注意原文檔和結果文檔的區別，規則（如果......那麼.......否則......）。

審閱選項卡

1.【批註】組中：新建批註，修改批註，刪除批註。

2.【更改】組中：接受或拒絕修訂。

視圖選項卡

1.【文檔視圖】組中：大綱視圖的使用。

2.【顯示】組中：導航窗格的使用。

F. word文檔入門教程之基本操作

如今是信息化時代，我們從小就要學習電腦的操作以及一些辦公軟體。今天，就讓我回來教教你word文檔入門答教程之基本操作吧！
插入時間與日期
點擊【插入】，在文本選項組里選擇【日期和時間】。
這時，彈出日期和時間對話框，將語言（國家/地區）改選為【中文（中國）】。
選擇時間顯示樣式。如果想要時間跟著改變的話，將自動更新打上勾。這樣就可以了。

G. 辦公室word基本知識

word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字！排版中像什麼分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調整字間距排表格的時候也可以用上）插入頁碼、頁眉、頁腳，這些一般排版的時候都能用上。排表格的時候，一般我插入表格以後都是先用12號字體。這樣會好排一些。合並單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會。excel 匯總用很方便的，自動求和。SUM公式。 選表格右鍵行高調整表格、重復表頭、合並、右鍵單元格式。 文件篩選，移動復制工作表。暫時就想到這些。

H. 計算機二級officeword知識點

2017年計算機二級officeword知識點

Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。下面是我整理的關於officeword知識點，歡迎大家參考!

在學習《Office高級應用》之前，對office理解不是非常深刻，認為這只是一個很普通的文字編輯軟體，從小學就開始學，根本就沒有什麼學習的價值，在學習之後才知道，office功能的強大，我們所了解的只是皮毛，在課程結束之後，我感覺受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來處理一些學習和工作上的事情，對自己以後的學習和生活有很大的幫助。

Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應用能讓我們更好的處理身邊的一些數據，更直觀的看待一些數據，給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平台上，一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

主要學習內容

《Office高級應用》這門課程主要學習了以下內容：

(1)Word2003文檔製作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧;

(2)Excel2003表格製作、表格數據的輸入與編輯、美化工作表、數據的計算與分析;

(3)PowerPoint2003演示文稿製作、幻燈片設計和放映。現分別描述如下：

Word篇

Word是一個文檔處理的軟體。應用該軟體，可以進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作。一般應用於公司製作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當前社會用處最廣泛的東西，因此Word的出現，帶來了許多的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及，作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來越得到廣泛使用，是現代辦公室不可缺少的軟體之一。在Word學習過程中，主要學習了如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用於顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位於頁面頂部，而頁腳位於頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然後根據需要選擇合適紙張;如果先錄入內容，最後再設紙張大小，由於默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事後的`修改。

3、分節符：將不同的部分分成不同的節，實現分別針對不同的節進行設置。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，並單擊【確定】按鈕，就會在當前游標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將游標位置後面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。

4、標題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都採用“正文”樣式;“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用於各級標題段落。例如對於文章中的每一部分或章節的大標題，採用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別採用“標題2”~“標題4”樣式;文章中的說明文字，採用“正文首行縮進2”樣式;文章中的圖和圖號說明，採用“注釋標題”樣式。

5、表格製作及計算：表格的製作可以手動繪制也可以自動生成，對於創建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在

“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：

(1)輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;(2)輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;(3)輸入三個“*”或“-”或“#”，回車;

(4)在單元格內輸入=now()顯示日期在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

(5)數字格式批量轉換

用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將游標定位在“查找內容”框中，然後單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字元”並選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將游標定位在“替換為”框中，然後在“特殊字元”中選擇“查找內容”，將顯示“^”。接著單擊“格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最後單擊“全部替換”就可以了。