1、取消快速保存當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「保存」選項卡，取消「允許快速保存」復選框即可。
2、文件另存Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用「另存為」命令來保存文件，Word則會重新整理並存檔，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。
3、謹慎嵌入字體Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。
要不嵌入TrueType字體，可以單擊「工具→選項」命令，再選擇「保存」選項卡，然後取消「嵌入TrueType字體」復選框，可以減小Word文檔的容量。
如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選「只嵌入所用字元」復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。
4、只創建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊「文件→保存」命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。
5、頁面設置在保存文件前，單擊「文件→頁面設置」，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小了。