① 電腦文件多了,如何管理
經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多,桌面雜亂,影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的;為了自己使用電腦的方便,下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法,挑選幾種用起來吧,希望可以幫助大家提升工作效率。
在 Windows 系統中,我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置:桌面區域(Desktop)、我的文檔(My Documents)、系統的用戶相關文件夾(X:Documents and SettingsXXX)、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便,不要把所有文件堆積在桌面,久而久之雖然是一目瞭然,但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡,做使用功能和時間段的分類,比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目;把個人下載目錄定時清理,轉移大的文件到D盤和E盤,不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理,讓桌面布局清晰起來。
如果你的電腦使用很久,下載的文件和軟體很多緩存,影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間;這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫,給電腦減負。瀏覽所有的文件夾,把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉,卸載長期不使用的軟體。
為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類,分好目錄,做相同資源歸類到子目錄類,最後匯總在一起避免遺失,也方便後期核對查找。
針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名,這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去,方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾,分別放相關的信息文件,或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。
如果大文件分類後,同一屬性下還是存在小文件數量過多,這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理,對下一級別進行細分,但是不需要特別復雜命名或者做歸類,避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。
如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單;比如屬於同一天拍攝的圖片,按照圖1、圖2、圖3來命名,或者根據拍攝對像來歸類,讓自己的時間高效利用。
為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽,有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理;並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率,這邊只需要保留最常用的幾個,把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內,這樣既美觀又省事請。
在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片,只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類,確保你可以准確找到它們,用電子文件的分類可以實現這一點。
和紙質文件一樣,電子文件是保存有價值的文件,利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列,比傳統的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾,科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。
該工具使用方式如下:
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】,便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器,如:「H盤」。在選擇存儲器時,要預先估計本單位電子文件的遞增速度,讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時,存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」,因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕,再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名,如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系,反復採用上述第2種方法,就能按電子文件的分類層次設置文件夾。
4、類別設置好後,把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。
5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列,通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。
6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。
這里給大家推薦一個整理軟體神器: SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單,功能直擊分類軟體的痛點,但是它本身大小不足1M,十分小巧。
作為一款用來「解決空間」的綠色軟體,它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符,這個時候選擇點擊某個盤符,或按住「ctrl」同時點選多個盤符,也可以點擊「Path:」選擇指定文件夾。
點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟,可以進行檢索掃描,掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況;此時可能彈出日誌報告窗口,原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間,可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件,比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾;設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等;更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單,右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉,而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台(包括 XP)的免費空間,所以不要刪除特別重要的視頻了。
或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾,並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類;所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾,其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾;這是剛才的所有 PDF,這是所有的音樂。
包括你想播放這個文件夾的所有音樂,滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標,把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標,把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去,一秒生成清單,不用一個個復制、也不用批處理命令,而且,還能在清單中更好地回看、查閱。
這就是 神器DropIt,一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。
② 如何整理桌面文件
在整理桌面文檔的工作中,我們應該進行分門別類。
對於那些不經常需要操作的文件,我們可以將它放在電腦的e盤或者f盤之內。這樣就能很好的減少桌面上的圖標。使桌面看起來更加簡潔。
然後將桌面文件按照內容的不同進行分類排放,將同一類的放在同一行或者同一列。這樣能夠極大的方便我們的使用的時候進行查找。
③ 電腦文件太多太亂如何快速整理,有什麼好辦法
我是這樣做的:把所有的文件統一拖到一個文件夾中, 下載一個叫everything的搜索軟體。然後開始搜有用的關鍵詞,把搜索到的文件放到按照分類創建好的文件夾中。其餘沒有用的直接刪掉
④ 電腦怎麼整理桌面
首先,我先把自己桌面搞亂哈,最多隻能搞這么亂了
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附加小技巧,桌面放太多東西電腦會變慢,為了節約空間可以在磁碟空間建立一個文件,然後發送桌面快捷方式,就可以既方便又能節約空間啦,還好整理,重要的是一旦系統重裝還不會丟失!!!!!
⑤ 喜歡把文件放到電腦桌面,時間一長,電腦桌面都滿了,該怎麼辦
喜歡把文件放到電腦桌面,時間一長,電腦桌面都滿了,針對這種情況,可以用兩個辦法去解決。第一個辦法就是把文件歸類放入文件夾當中,然後放d盤,把快捷方式發送到桌面。第二個辦法就是藉助桌面管理工具,自動做一個文件歸檔。
第二個辦法就是藉助桌面管理工具,自動做一個文件歸檔。現在有很多這種桌面管理工具,用起來很方便快捷,基本上都是傻瓜式操作。我們可以下載一個,然後安裝,軟體會自動把所有文件分類歸檔。這個方法非常方便,不過只能夠讓電腦看起來更整潔,但是還是會影響運行速度,建議大家平時做好整理和清理。
以上就是電腦桌面滿了的一些解決辦法,歸根結底,我們都需要對他進行整理,否則沒有辦法解決電腦運行速度的問題。
⑥ 電腦桌面東西太多了怎麼整理
這個和平時現實中使用的桌子,書架差不多。電腦桌面東西多了,不僅凌亂,也會影響電腦使用效率,因為桌面的東西會佔用系統資源。現實中會把各種書籍文件分門別類放到書架上。用的時候拿出來,平時不用會擺到書架上。這個書架就是硬碟的不同分區。
C盤安裝系統,盡量不要把應用程序和文件安裝存放到該盤,盡量往後面的盤安裝或存放,比如D盤安裝應用程序,E盤存放各種文件。
桌面的快捷方式,每一個大約佔用1~4kB,看似不多,但快捷方式多了也會佔用系統資源。可以在D盤或E盤根目錄新建一個文件夾,起名:桌面快捷方式,發送到桌面,在桌面打開,將不常用快捷方式拖放到其中。桌面所有文件也可以如此整理,也是在D盤或E盤根目錄新建文件夾,起一個便於記憶的名字,發送快捷方式到桌面,打開,將桌面獨立文件剪切,然後粘貼到該文件。如果文件類型比較多,可以在這個文件下再新建若干文件夾,更改不同文件名,比如文檔,視頻,圖片,程序等,將桌面不同文件分門別類存放其中。道理相當於把桌子上不同文件和書籍,按類別放到書架。
桌面文件其實佔用的是C盤空間,這樣就等於移動到D盤或E盤。
⑦ 電腦里的文件怎麼整理
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桌面圖標歸類
用電腦的時候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷鍵,一看到心情就會不好,更別說用電腦了,整 個人心情都會很煩。所以,可以把桌面面的快捷健,歸好類,以後打開的時候,去相應的文件夾裡面打開,這樣會很清爽了。
⑧ 文件多了,如何整理
文件多了,如何整理可以有以下方法
1、針對於電腦桌面的文件管理可以通過文件助手來進行歸檔。
2、磁碟內的文件的話需要對文件夾包括文件進行一個合理科學的命名。命名規則的話,最好是內容不相關,沒有重合性,以變高辨識的去找到相關的信息。一般來說,c盤是系統盤是不放相關的文件的。d盤的話是軟體盤。安裝相應的軟體。e盤和f盤釋放生活和學習相關的資料。
3、盤符內的軟體也有相應的文件歸檔的軟體來進行一個分類。也可以基於自己的需求去找到這樣的一個文件管理軟體。
⑨ 怎樣整理電腦桌面文件夾
我們這里電腦桌面的文件夾的話 你可以按照那個名稱排序啊 那個就可以同意起來了唄或者是或者是在穿上那個服裝架把他們全部拉進去唄