access資料庫查詢生成表

1. access查詢中生成表查詢和更新查詢有什麼區別

1、概念不同

更新查詢：對一個或多個表中的一組記錄進行批量更改。例如，可以給某一類雇員增加5％的工資。使用更新查詢，可以更改表中已有的數據。

生成表查詢：根據一個或多個表中的全部或部分數據新建表。

2、結果不同

生成表是：將查詢的結果生成一張新表。

更新查詢：將符合條件的記錄的某些欄位的值進行更改。

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操作查詢是在一個操作中更改許多記錄的查詢，操作查詢又可分為四種類型：刪除查詢、更新查詢、追加查詢和生成表查詢。

1、刪除查詢

從一個或多個表中刪除一組記錄。例如，可以使用刪除查詢來刪除沒有訂單的產品。使用刪除查詢，將刪除整個記錄而不只是記錄中的一些欄位。

2、追加查詢

將一個(或多個)表中的一組記錄添加到另一個（或多個）表的尾部。例如，獲得了一些包含新客戶信息表的資料庫，利用追加查詢將有關新客戶的數據添加到原有「客戶」表中即可，不必手工鍵人這些內容。

2. 如何在ACCESS窗口運行「生成表查詢」

要在ACCESS窗口中運行「生成表查詢」，你需要首先進入查詢的設計視圖，這個步驟與創建其他查詢的過程類似。你需要設置好所需的表、欄位以及條件等信息。完成這些設置後，轉到查詢菜單，並選擇「生成表查詢」選項。此時，系統會提示你輸入生成的表名和該表所在的資料庫，通常情況下，選擇當前資料庫即可。

當你運行這個查詢時，ACCESS會根據你在設計視圖中設置的條件，在指定的資料庫中生成一張包含查詢結果的新表。這張表將直接反映查詢所篩選出的數據內容，是一種非常便捷的數據整理和保存方式。

值得注意的是，在生成表之前，確保你已經正確地設置了所有必要的條件和欄位，以避免生成錯誤的數據表。此外，生成表查詢的功能十分強大，可以幫你快速地將查詢結果轉化為可供進一步分析或使用的表格。

通過這種方式，你可以高效地管理和使用你的數據，而無需手動復制或重新輸入數據。這種功能特別適用於數據分析和報告製作，能夠大大提升工作效率。

在使用生成表查詢的過程中，建議你定期備份資料庫，以防數據丟失。同時，確保你了解ACCESS資料庫的基本操作，以便更好地利用這項功能。