A. excel如何在資料庫中批量查找想要的數據
1、使用VLOOKUP、MATCH函數配合使用。公式思路:MATCH函數查找姓名地址,即列序號;vlookup函數查找數據。內容
公式為:=VLOOKUP(b1,sheet1!a1:g300,MATCH(b2,sheet1!b1:G1),0),具體數據范圍根據你的表格調整。
2、vlookup函數用法。
vlookup函數的語法格式:
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
=vlookup(在數據表第一列中查找的值,查找的范圍,返回的值在查找范圍的第幾列,模糊匹配/精確匹配)
FALSE(0)省略為精確匹配。
TRUE(1)為近似匹配。
3、MATCH函數用法。
函數的語法格式:
=MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)
lookup_value:表示查詢的指定內容;
lookuparray:表示查詢的指定區域;
match-type:表示查詢的指定方式,用數字-1、0或者1表示
B. 如何在excel中建立資料庫的查詢
以excel2010
和SQL資料庫為例
1.
打開一個空白表,在數據工具欄下面點擊「自其它來源回」——〉「來自SQL
Server」.
2.
在彈出答的窗口上面輸入伺服器名稱或者IP,下面可以根據伺服器設置來選擇「使用windows認證」或者「使用下列用戶名和密碼」。選後者的話需要SQL用戶或者管理員賬號和密碼。
3.
下一步驗證通過後,如果伺服器上有多個資料庫,還要選擇需要連接的資料庫。
4.
對要查詢的資料庫表、欄位選擇後,可以設置查詢條件,避免將大量不需要的數據通過網路傳送到本地,加快傳送速度。
5.
如果是查詢本地access,那麼可以直接在數據工具欄下面點擊「自access」,然後在彈出的窗口定位到需要查詢的access資料庫文件,再指向特定的表,選定要查詢的欄位,方法基本與SQL資料庫查詢一樣。
C. 必學Excel查找與引用函數,將表格變成智能資料庫(下)
掌握INDEX函數,輕松實現高效查詢。
INDEX函數是Excel中強大的查找與引用工具,具備兩種基本用法,幫助您快速定位數據。
使用INDEX函數根據指定的行與列交叉點獲取單元格引用,尤其適用於處理不連續選定區域的數據。
函數語法:= INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
參數說明:
示例:根據員工姓名查詢工資。
在工作表中選取結果單元格H5,輸入函數=INDEX(D2:D10, MATCH(H3&H4, A2:A10 & B2:B10, 0)),按下Ctrl+Shift+Enter鍵,即可在H5單元格顯示對應姓名的工資。
INDEX函數還能在表格或數組中查找特定值,以行號和列號索引值定位。
函數語法:= INDEX(array, row_num, [column_num])
參數說明:
示例:查詢商品四月份銷量。
在工作表中選擇結果單元格B10,輸入函數=INDEX(A2:F7, 1, 5),按下Enter鍵,即可在B10單元格顯示商品四月份銷量。
示例:計算成績區間內學生人數。
在工作表中選擇結果單元格D10,輸入函數=INDEX(FREQUENCY(C2:C7, {70,100}), 2),按下Enter鍵,即可在D10單元格顯示外語成績在70到100分之間的學生人數。