access数据库查询生成表

1. access查询中生成表查询和更新查询有什么区别

1、概念不同

更新查询：对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如，可以给某一类雇员增加5％的工资。使用更新查询，可以更改表中已有的数据。

生成表查询：根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

2、结果不同

生成表是：将查询的结果生成一张新表。

更新查询：将符合条件的记录的某些字段的值进行更改。

(1)access数据库查询生成表扩展阅读

操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询，操作查询又可分为四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。

1、删除查询

从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除没有订单的产品。使用删除查询，将删除整个记录而不只是记录中的一些字段。

2、追加查询

将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个（或多个）表的尾部。例如，获得了一些包含新客户信息表的数据库，利用追加查询将有关新客户的数据添加到原有“客户”表中即可，不必手工键人这些内容。

2. 如何在ACCESS窗口运行“生成表查询”

要在ACCESS窗口中运行“生成表查询”，你需要首先进入查询的设计视图，这个步骤与创建其他查询的过程类似。你需要设置好所需的表、字段以及条件等信息。完成这些设置后，转到查询菜单，并选择“生成表查询”选项。此时，系统会提示你输入生成的表名和该表所在的数据库，通常情况下，选择当前数据库即可。

当你运行这个查询时，ACCESS会根据你在设计视图中设置的条件，在指定的数据库中生成一张包含查询结果的新表。这张表将直接反映查询所筛选出的数据内容，是一种非常便捷的数据整理和保存方式。

值得注意的是，在生成表之前，确保你已经正确地设置了所有必要的条件和字段，以避免生成错误的数据表。此外，生成表查询的功能十分强大，可以帮你快速地将查询结果转化为可供进一步分析或使用的表格。

通过这种方式，你可以高效地管理和使用你的数据，而无需手动复制或重新输入数据。这种功能特别适用于数据分析和报告制作，能够大大提升工作效率。

在使用生成表查询的过程中，建议你定期备份数据库，以防数据丢失。同时，确保你了解ACCESS数据库的基本操作，以便更好地利用这项功能。