Access作为一种关系型数据库管理系统，其独特之处在于存储方式单一性。所有管理的对象，包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等，都集中存放在后缀为（.mdb）的数据库文件中。这样设计便于用户操作与管理，简化了数据库的使用流程。
面向对象设计是Access的另一大特点。它将数据库系统中的功能对象化，通过封装功能于各类对象中，将应用系统构建为一系列对象的集合。每个对象都有定义好的方法与属性，用户可以根据需要扩展方法与属性，利用对象的方法与属性来执行数据库操作与管理，极大地简化了开发工作。基于面向对象的开发方式，使得应用程序的开发更为简便。
用户界面友好与易操作是Access的另一优势。其界面设计与Windows操作系统一致，用户通过拖放操作即可生成所需对象，直观且简便。系统提供了多种生成工具，如表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等，简化了操作步骤，使用户易于掌握。
集成环境是Access的又一特点。基于Windows操作系统的集成开发环境，集成了各种向导和生成器工具，提高了开发人员的工作效率。通过该环境，用户可以方便地建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询和报表打印等功能。
ODBC（开发数据库互连）的支持使得Access具备了处理多种数据信息的能力。利用Access的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接与嵌入）特性，用户可以在数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档等，并建立动态数据库报表和窗体。此外，Access还支持网络应用，可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，用户可以轻松构建Internet/Intranet应用。