① 引用公文直接采用文号时,是否要在文号上加引号
没有直接引用发文字号。
引用公文应当包括“标题”和“发文字号”两个要素,发文字号要紧跟标题之后,用括号将发文字号起来。
引用时候应当严格依次进行,做到完整、准确、规范,不能随意增加或删减。发文字号是用括号,一定要注意,不能用其他符号。如《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)。
(1)关于文件名下列表述是错误的扩展阅读
注意事项:
第一,要准确。必须保证所引用的内容准确无误。做到完全吻合,连标点符号都要一致。
第二,要完整。要注意保持所引用内容的完整性,使之能够表述一个完整的意思,切忌断章取义,随意肢解原文。
第三,要得体。引用一定要结合上下文内容进行,无论是从思路上还是语气方面都要对接好,过渡好,天衣无缝,切忌牵强附会。
第四,要适“度”。要选择最能阐明或增强公文的主旨、观点、依据等的语句、语段加以引用,不在多,而在精准。
② 先写文件号还是先写文件名
先写文件名。根据《公文撰写实务》得知,公文中如果引用公文要先引用文件名,再加上文件号,这才形成完整的文件表述。文件编号,是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
③ 公文写作文件名之间标点符号
1. 公文中,一是二是之间使用的是顿号,用于分隔不同的条目或项目。
2. 在公文中,人员名字后面通常不使用标点符号。如果需要列举多个人员,可以使用顿号分隔。如果人员名字前面带有职位,并且部分人员拥有多个职位,可以使用逗号分隔不同的职位。
3. 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。在书写时,应确保这些要素的清晰表述,并正确使用标点符号。
4. 公文中填写要求细致严谨。公文编号包括机关代字、年号、顺序号,几个机关联合发文时,只需注明主办机关的发文编号。编号位置应准确,以便于管理和查找。
5. 阅读范围应根据公文的需要和机密程度明确标注,通常位于发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的位置。
6. 特定格式包括信函式格式、命令格式和会议纪要格式等,它们有特定的标识方法和排版要求。这些格式需要严格遵循,以确保公文的正式和规范。