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记录文件的保存期限

发布时间:2021-12-08 01:51:24

文件保管期限长期是

企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

企业文件材料归档范围是:

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;

(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

以上内容参考;国家档案局-企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

㈡ 公司一般文档保存期限是多久

没有统一规定。一般是10年以上。

㈢ 安全件相关的文件和记录需要保存几年

两年是指记录保存两年,你购买食品添加剂后就开始算,按规定要记录登记后才能用,需要把这个记录保存两年。保质期是指食品添加剂的在正常条件下的质量保证期限。就算你自己使用自己生产的食品添加剂保质期就3年,那食品安全法中提到记录保存期\\“至少\\”两年,是最少两年,那就属于特殊情况了,就算你厂要等到第三年才用,那也属于特殊情况,相关部门会针对性的制定出相对于你工厂的政策的。

㈣ 档案保存年限是多少年

1. 如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。

2. 一般分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。

㈤ ISO9001质量体系规定中一般记录保存多少年

ISO9001:2015 版本标准的质量体系没有规定记录保存多少年而且可以买际运作的电子档格式做为记录,从零到永远都行,企业组织自己界定说了算。

㈥ 档案保存年限

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后版的第一天算起。权永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

㈦ ISO9001:2008有没有规定记录的保存期限

标准里没有明确规定记录的保存期限,
1、有法律法规要求的,一定要按法规要求走。如对于药品的生产检验记录,药味品有效期的,要保存到效期后1年;无有效期的,要保存5年;
2、法规没有要求的,要按客户要求实施;
3、客户没有要求的,要按照产品的寿命周期走;最低要保证保质期、保修期实施。
4、对于均没有明确要求的,也建议重要的、涉及产品质量、安全和健康、环保、贸易结算方面的记录尽可能长时间保存;

规定记录的保存期应遵循“将来能够证明质量管理体系、过程和产品在某个时期满足了质量要求”这样一个原则。其公式:保存期=使用期+存档期。

㈧ 文件发放、回收记录的保存期限是多久

质量记录 3年
技术记录 5年

㈨ 有谁知道ISO规定的文件保存期限是多久啊

以iso9001为例,来说明这个问题:
一级文件就是质量手册;
二级文件就是程序文件,必须含有9001所要求的6个程序文件:文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施,纠正、预防措施的可以写在一起,除这6个以外,你还可以根据公司实际情况增加其他一些。
三级文件就是支持性文件或管理制度之类了,比较多,包括作业指导书、检验规程、管理办法、管理制度等等。
若是iso14001体系的话,一级文件就是环境手册了,iso18001的话,一级就是职业健康安全管理手册了。等等。

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