纸质文件的归类

A. 纸的分类有哪些

纸张的常用分类
1、凸版印刷纸：简称凸版纸，产品包装形式有卷筒与平版之分。凸版纸定量为每平方米50克重至80克重。品号分为特号、一号、二号三种。特号、一号凸版纸供印刷高级书籍使用，二号凸版纸主要用于印刷一般书籍、教科书、期刊。
2、新闻纸：又称白报纸，包装形式亦有卷筒与平版之分。新闻纸定量为51克左右，主要供印刷报纸、期刊使用。
3、胶版印刷纸：简称胶版纸，定量为60—180克，有双面胶版纸和单面胶版纸之分。其中双面胶版纸70—120克使用最广。双、单面胶版纸品号都有特号、一号、二号三种。特号、一号双面胶版纸供印刷高级彩色胶印产品使用；二号双面胶版纸克供印制一般彩色印件；单面胶版纸主要用于印刷张贴的宣传画、年画。
4、铜板纸：铜板纸系在原纸上涂布一层涂料液，经超级压光制成。定量为90—250克，有双面铜版与单面铜版纸之分。品号有特号、一号、二号三种。特号铜版纸供印刷150克以上网线的精致产品使用；一号铜版纸供印刷120—150网线的产品使用；二号铜版纸可印刷120克以下网线的产品。铜版纸不耐折叠，一旦出现折痕，极难复原。
5、书皮纸：定量为80—120克，主要供书刊作封面使用。书皮纸有多种颜色，以便适应印刷各种不同封面的需要。
6、字典纸：分为一号、二号两种，定量为25—50克，主要供印刷字典，手册使用。字典纸吸湿性强，稍微受潮就会起皱。
7、拷贝纸：拷贝是英文的音译，意思是复写。拷贝纸主要用于印刷多联单，适合于复写、打字。由于拷贝纸呈半透明状，在书刊印刷中，主要用于装帧有画像页的护页使用。
8、板纸：定量在250克/平方米以上的纸称为板纸，或叫纸板。板纸种类很多，书刊印刷所使用的板纸，主要是用于制作精装书壳面的封面压榨纸板，和制作精装书、画册封套用的封套压榨纸板。纸板均为平版纸，封面压榨纸板厚度一般分为1（毫米）、1.5（毫米）、2（毫米）三种。封套压榨纸板厚度有1（毫米）、1.2（毫米）、1.4（毫米）、2（毫米）、2.5（毫米）、3（毫米）等六种。纸板也用于制作纸质的包装盒。

B. 公司大量纸质文档文件如何分类归档，有没有高效便捷的纸质文档管理方法

面对公司多且杂的纸抄质文件，可以借助云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。

C. 纸质文件怎么整理

纸质文件的整理方法：

装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

常见的装订方式有：

01

线装法

线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。

02

变形材料装订法

变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。

在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。

页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。

D. 机关单位的收发文件如何通过归类整理，主要是将纸质存档归档整理，不涉及人事，多是通知、文件。

像你的衣服一样，分类归档，要一级、二级、三级等等这样下去，分类越明细，当然越好找，但这样的劳动量大，视档案的实际情况而定。

E. 纸质文献的纸质文献的分类

纸质文献按纸的种类大致可分为麻纸文献、皮纸文献、竹纸文献等。其中皮纸类文献包括用绵纸、开化榜纸、宣纸、绵连纸等写印的文献中国魏晋南北朝时,一般用麻纸写书。隋唐五代主要用麻纸写、印图书，也用皮纸印书和写书。在敦煌写经和刻印的佛经多用麻纸及皮纸。宋元时期以皮纸和竹纸印书、写书为多，金代印书多用麻纸。明清时期印书多用竹纸，皮纸次之。明万历以前多用绵纸，万历以后盛行竹纸。清代印书用纸品种繁多，最好的是开化纸，其次是开化榜纸、绵连纸等。内府和武英殿、扬州诗局本多采用开化纸，如清雍正五年内府刊本《小字集注》为洁白开化纸。普通印本书以竹纸为多。晚清、民国时期印刷金石、考古、印谱、书画册等则多用宣纸。宋、元、明三代还常用公文纸背面及其他旧纸印书。
近现代以来，由于出现了印刷报刊用的新闻纸，印刷一般书籍用的凸版纸，印刷辞书用的字典纸，印刷画报、美术图片、精致书刊等彩色印刷品用的胶版纸，印刷精致的书刊封面插图、彩色画报、年历等用的铜版纸，印刷表格、帐簿和其他书写印品用的书写纸，以及用于打字印刷、复写报表和凭单的打字纸、拷贝纸,等等,纸质文献更加丰富多彩，虽然20世纪出现了多种非纸质载体的文献，但纸质文献因方便实用，仍将是人类交流和传播知识信息的主要形式。
纸质文献按记录知识的方式又可分为纸写本文献、印本文献、盲文出版物等。其中印本文献种类繁多，有雕版印刷文献、活字印刷文献、石印文献、机器排版文献、照相影印文献、计算机排印文献、立体印刷图片等。

F. 纸质的文件商品编码

49011000.00 单张的书籍,小册子及类似印刷品
49019900.00 其他书籍,小册子及类似的印刷品（非单张的）

G. 纸质版文件有什么好的归纳方法

我做了好长时间的公司人事了，整理这些东西还是比较得心应手的。一般纸质文档管理。所有的文件，均需要文件夹，不裸露单个文件。文件夹分类，如分为常用、待处理、处理中。新出现的纸质材料，在用完之后立刻决定归夹还是废弃。还有桌面整理。尽量控制APP数量，最好限两个页面，尤其是首页APP尽量少。程序分组来管理，常用的单独放在外面。删除不常用的APP，比如一个月都不用的，待需用的时候再下载。

H. 如何把纸张资料分门归类啊，资料太多太杂，谁有小技巧

考虑到你说资料很多 建议买那种很大的文件夹 需要把资料打两个孔穿进去放的那种 或者直接买那种打好孔的专门配合这种文件夹的透明塑料袋 一般每袋是100个装的 直接把资料放进塑料袋 我们的做法是在这个塑料袋的右上角帖一张不干胶 上面写上编号 编好号后 放进文件夹里 这种大文件夹的侧面都有一个透明的塑料壳 里面会夹一张硬纸板 你可以在上面 或是按时间 或是按客户种类标注 整理成一个又一个文件夹 这样整理出来之后放在文件柜里面又清爽 又好找 我们每个月的资料也有很多 而且所有的资料都要求跟电脑里工作表的内容和顺序保持一致 但按照这个方法整理的话 不管是多久以前的资料 都可以快速的找到！
（呵呵 因为我不知道这种文件夹和塑料袋的具体名字 根据我的描述不知道看不看得懂）

I. 纸制文件如何分类

上级文件先按部门分类，各部门再按类别分类，同类按时间先后，同时按拼音或重要性分类。
平行相关部门按部门分类，各部门按类别分类，时间先后，重要性。
本单位文件，先按科室分类，其他同上。

J. 文件如何分类，怎么归档

1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏回掉了，要不然以后答在查询文件的时候，会很麻烦的；