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word大纲使用

发布时间:2023-11-19 01:43:20

㈠ 在word中当中,如何用大纲视图制作目录

这只是个视图,不是用来编辑的。

目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

㈡ 怎么设置Word折叠大纲

以在Microsoft
Office
Word2003中设置大纲级别并折叠和展开大纲为例介绍使用方法:
第1步,打开Word文档,在菜单栏依次版单击“视图权”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级)。
第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容。

㈢ Word文档设置大纲的方法步骤详解

如今为了让文档结构更加清晰明了,经常会设置不同级别的标题,并且为标题添加大纲级别,可以在导航视窗中更直观地查看文档的详细内容,那么,如何对文档设置大纲级别呢?下面我来告诉你吧。

Word文档设置大纲的步骤

首先打开需要设置大纲的文档,

选定需要设置的内容,如图“叙述者”


Word文档设置大纲的步骤图1

右键选定内容,单击“段落”,在如图所示区域找到“大纲级别”


Word文档设置大纲的步骤图2

单击“大纲级别”下拉选项,选择级别“1级”


Word文档设置大纲的步骤图3

设置完成后记得点击右下方的“确定”


Word文档设置大纲的步骤图4

选定同级内容,如上步骤重复一次,若是下一级内容,则选择“2级”


Word文档设置大纲的步骤图5

在主菜单中找到“视图”界面,进入


Word文档设置大纲的步骤图6

在显示中找到“导航窗格”,在左侧打勾


Word文档设置大纲的步骤图7

在右侧打开的窗格可以看到设置了大纲级别的标题,如下图所示


Word文档设置大纲的步骤图8

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㈣ 如何快速设置word大纲级别

1、首先,打开Word软件,打开要设置的文档,然后点击开始选项卡。

㈤ word如何生成大纲

创建大纲来:Word使用层次结构来组自织文档,共提供9级大纲级别,如“章、节、条、目……”,大纲级别就是段落所处层次的级别编号。“视图→工具栏→大纲”。Word的Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”……“标题9”,分别对应大纲级别的1~9。可以在“大纲视图”中直观的看到,也可以通过“文档结构图”观察。
当然,可以在工具栏右击鼠标,选出大纲工具栏,选中需要规定的字行,选择大纲级别即可。

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