word图文场

⑴ word快捷键

Word快捷键大全

使用快捷键可以提高工作效率，下面我整理了Word快捷键大全，希望对大家有帮助!

Word快捷键大全

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点

快捷键 作用

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

Tab 右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏(滚动)

Page Down 下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up 一列中的.第一个单元格

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

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⑵ word中如何使用自选图形

word2010中如何使用自选图形

word2010中自选图形的使用

自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

添加自选图形

在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

更改自选图形

选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn，然后选择其中一种形状即可更改。

重调自选图形的形状

1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

删除自选图形

在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至 “ 开始 ” 选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开 “ 新建构建基块 ” 对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

自定义word2010快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

提示 ：

不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

不能在多行上显示快速访问工具栏。

只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的.方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

向快速访问工具栏添加命令

在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

从快速访问工具栏中删除命令

右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

通过使用 “ 选项 ” 命令自定义快速访问工具栏

单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

将快速访问工具栏还原为默认设置

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

在word2010文档添加封面

在word2010文档添加封面

Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

提示：

●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

●若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

●若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

调整word2010文档的显示比例

在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

●单页：以50%的比例单页显示文档

●双页：以50%的比例双页显示文档

●页宽：宽度将布满整个文档窗口

●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

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⑶ word快捷键大全

Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件，熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作，所以学好的话，会给你带来很大的便利哦!下面就由我我给你们分享Word快捷键大全吧!

Word快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符

Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.(句点)省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点

◆移动插入点

快捷键作用

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)

Tab右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up上移一屏(滚动)

Page Down下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←提升段落级别

Alt+Shift+→降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+↑上移所选段落

Alt+Shift+↓下移所选段落

Alt+Shift+ +扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的

(指标题级别)所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键 作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+←返回一页

Alt+→前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P打印文档

Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键作用

F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

此类推)

Alt+↑查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序"控制"菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓选择下一书籍或帮助主题

↑选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+←返回查看过的帮助主题

Alt+→前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P打印当前帮助主题

Ctrl+A选定整个帮助主题

Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10 显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示)或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时)打开所选列表

Esc(选中列表时)关闭所选列表

Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12显示"打开"对话框

F12显示"另存为"对话框

Alt+1转到上一文件夹("向上一级"按钮)

Alt+3关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)

Alt+4删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

Alt+7显示"工具"菜单("工具"按钮)

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

⑷ 怎么使用Word编辑排版报刊杂志

怎么使用Word编辑排版报刊杂志

由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!

一、分栏的操作

杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。

分栏的基本操作(先确定分栏范围)

①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。

②在“预设”下面选中“两栏”选项。

③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。

④确定返回，文章即按两栏显示出来。

二、将表格和图片插入到文档中

在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。

(一)将表格插入到文档中

1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。

2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。

提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

(二)将图片插入到文档中

1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。

④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。

⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。

⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。

⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。

提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。

①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。

②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。

③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 0.5cm)。

④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

(一)编辑页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。

1.设置样式，做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。

②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。

提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。

2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。

②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。

③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。

④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。

⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。

(二)编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。

①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。

③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑

对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。

(一)用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。

(二)用文本框实现文本的跳转

我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：

①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。

②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。

③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。

④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。

⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。

⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。

提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。

至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。

将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。

Word快捷键大全

基础操作

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方

向)。可能需要多次F6。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方

向)。 Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

移至下一个选项或选项组。 Tab

移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键

选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc

运行选定的命令。 Enter

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选文件夹或文件。 Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要

多次按 F6。) F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个

选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮

的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其

菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter

关闭可用操作菜单或消息。 Esc

Word 常见任务

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复上一个操作。 Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使

用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up

大纲视图

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down

切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N

插入制表符。 Ctrl+Tab

编辑和移动文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3

选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的

快捷菜单。 Shift+F10

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)

右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)

左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)

右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)

自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中) Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) Page Up

下移一屏(滚动) Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次

关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

字符和段落格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

邮件合并和域

预览邮件合并。 Alt+Shift+K

合并文档。 Alt+Shift+N

打印已合并的文档。 Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

插入“日期”域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

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⑸ word办公软件的应用之多处剪切，一处粘贴

用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。

顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容。

⑹ WORD中的图文场是什么意思

加入图像
插入

⑺ 自定义word中最近使用的文档列表

自定义word2010中最近使用的文档列表

许多 Microsoft Office程序都可以显示您在该程序中最后打开的若干个文档，以便您可以使用这些链接快速访问相应的文件。此功能默认情况下处于打开状态，但您可以关闭、重新打开或清除该功能，或者调整它所显示的文件的数量。，将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。

如果关闭一个文件，然后将其移到其他位置（例如使用 Windows 资源管理器），则创建该文件的程序中指向该文件的链接将失效。必须使用“打开”对话框通过浏览找到该文件，才能打开它。将该文件保存到新位置后，该功能会将文件链接添加到列表中。在Word2007中，您可以进行以下操作：

更改最近使用的文件列表中显示的文件数

单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，再单击“高级”，在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中，单击要显示的文件数。如图 将文件保留在 “ 最近使用的文档 ” 列表中

单击“文件”选项卡，单击“最近”，查看最近使用的文件的列表，右键单击要保留的文档，然后选择“固定至列表”，或单击“将此文档固定到‘最近使用的`文档’列表”的图标，将文档固定到“最近使用的文档”列表后，固定按钮将显示为一个图钉俯视图。

再次单击固定按钮可取消对文件的固定。

清除最近使用的文件列表

单击“文件”选项卡，单击“最近”，右键单击该列表中的文件，然后选择“清除已取消固定的项目”，单击“是”以清除该列表。若将最近使用的文档数目设置为零也可清除该列表。若要重新打开该功能，请将文档数目设置为零以外的其他数字。重新打开相应文件并重置固定文件可更新该列表。

在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

在 word2010 中复制和移动文字及图形的快捷键 要执行此操作 请按 打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至 “ 开始 ” 选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开 “ 新建构建基块 ” 对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

自定义word2010快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

提示 ：

不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

不能在多行上显示快速访问工具栏。

只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

向快速访问工具栏添加命令

在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

从快速访问工具栏中删除命令

右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

通过使用 “ 选项 ” 命令自定义快速访问工具栏

单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

将快速访问工具栏还原为默认设置

右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

在word2010文档添加封面

在word2010文档添加封面

Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

提示：

●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

●若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

●若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

调整word2010文档的显示比例

在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

●单页：以50%的比例单页显示文档

●双页：以50%的比例双页显示文档

●页宽：宽度将布满整个文档窗口

●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

word2010中自选图形的使用

自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

添加自选图形

在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

更改自选图形

选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn，然后选择其中一种形状即可更改。

重调自选图形的形状

1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

删除自选图形

在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

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⑻ 求Word所有的快捷键

Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+] 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+ Shift+< 缩小字号
Ctrl+ Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+ Shift+C 复制格式
Ctrl+ Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+ Shift+D 分散对挤
Ctrl+F9 插入域
Shift+ Enter 换行符
Ctrl+ Enter 分页符
Ctrl+ Shift+ Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+ Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+ Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+. 省略号
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+ Tab 一行中的上一个单元格
Alt+ Home 一行中的第一个单元格
Alt+ End 一行中的最后一一个单元格
Alt+Page Up - -列中的第一个单元格
Alt+ Page Down 一列中的最后一个单元格上一行 下一行
Ctrl+F12 显示打开"对话框
F12 显示另存为对话框
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到”剪贴板"
Ctr|+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场”
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+ M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctr|+ Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+ Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+ Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+ Shift+L 应用”列表样式
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Alt+ Shift+← 提升段落级别
Alt+ Shift+- 降低段落级别
Ctrl + Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+ Shift+↓ 下移所选段落

⑼ word文档里面插入的图片如何进行编辑

双击图片，在Word软件顶部会出现图片编辑选项，点击此按钮，就可以编辑图片了