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word批量制作准考证

发布时间:2022-09-28 05:34:39

word文档怎么制作准考证

word文档制作准考证,可以参照准考证的格式及顺序,加以制作,之后打印出来。

⑵ 如何用word批量作带照片的准考证

word学的时候难,其实就是一个熟能生巧的过程,每个人学习word的过程不一样,很多人就是因为没有坚持下去所以没有收获,有心人自然在学习中收获很多快乐,各种小技巧的发现都会让自己成就感。
邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证,政教处每学期都要打印上千份的校牌(胸卡)、学生证和荣誉证,总务处每月都要打印教职工的工资条,班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印,须花很多时间且又麻烦,还易出错。若利用Word邮件合并功能,这些问题就迎刃而解了,下面以制作准考证为例进行说明
描述:在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件?
在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前,先复制所做的内容(能复制几个由内容大小决定),我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后,把光标定位到第一条记录的最后,回车换行,单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域,依此类推即可在一页上打印多个邮件。
一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考
准 考 证
三、照片的拍摄采集与编辑
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)
照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下:
1.启动word程序,打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮助器”对话框;
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2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”──单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮──点击“下一步”:选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3.单击“下一步”:撰写信函──“选择”:其他项目──插入“合并域”──点击“下一步:预览信函”,如图所示。

4.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”──单击确定。如图:

单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”(在主文档同一目录下)──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。

五、诸如:毕业证;校牌(胸卡);学生证;荣誉证;工资条;带成绩的通知书;学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20150427/170467.html

⑶ 如何制作准考证模板

如何制作准考证模板?

1.
打开了word2010以后我们可以看到一张空白的文档,在这里我们先建立一个表格,建立表格在插入表格里面,点开插入表格...

2.
在下一步我们看到我们建立的3列9行的表格已经建立在我们的空白页面上,现在我们进行调整表格的填列内容的方式,也就是合并应该需要的单元格...

3.
等你把单元格合并完成以后,现在来调整一下表格的高度,调节表格的高度选中你需要调节的表格在表格工具里面增加表格的高度就可以了...

4.
当基本的准考证模板出来以后,就可以填写准考证的内容了,第一行写主标题,也就是某某考试的准考证,在以次填上考试姓名、考试时间、考试地点...

⑷ 如何用word批量作带照片的准考证

工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解,具体工作要求是,打印一批工作证,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①:

员工照片放在e:\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息

使用邮件合并也能实现此要求的方法。

实现思路:

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture "文件名"。

插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。

那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!

操作步骤:

1.打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”;

2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;

3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;

4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。

5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:

先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "编号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:

{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。

6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?

别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。

如图③:

注意事项:

1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。

2. IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写:

{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}

3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:

{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:

{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"},因为e:前多加了空格。

小结:

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入编号域用的是{MergeField "编号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。

拓展:

本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。

最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些图片要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”

⑸ 如何批量制作准考证


Word
批量制作并打印准考证

使用
Word
的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大
家是否意识到,我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。当然,我们
不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了,
但是作

Word
中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的
应用。我们以制作一张高考的准考证为例,把整个过程展示给大家,希
望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是,
本实例仅仅为熟

Word
操作而撰写,请勿用于非法用途。

1.
准备数据库,定立制
作思路

⑹ word一页编多个准考证

一个word1页的话,可以编辑八个准考证。准考证的话要看它的大小。要看的是尺寸。一般情况下,你可以边理论上讲,可以变很多很多个。

⑺ WORD邮件合并一页8个准考证怎么做

1、首先打开需要制作的准考证模板,需为Word格式。准备好基本信息,需为Excle格式。excle信息表关闭。

⑻ word批量制作的准考证怎么打印在一页纸上

用word的邮件合并的时候,在第一页制作好准考证后,把全部内容复制,然后在该页的内容下面,选插入“next
域”,然后把刚才复制的内容在粘贴在
“next域”下面,然后再插入一个“next域”,然后再粘贴一下,刚才复制的内容。以此类推,就可以一页上面打印多个内容

⑼ word如何制作准考证

word制作准考证一般涉及到文字排版,表格制作,插入图片等具体操作,只要具备这些技巧和能力,就可以轻松制作出一个准考证。

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