word文档怎么加修订

① word怎么添加修订删除

操作方法

1. 首先，请大家打开Word文件，该文件是经过了修订的文件，可以看到文档右侧有修订过的记录。

2. 如果我们接受其他人的修订记录，可以对着修订记录击右键，选择“接收修订”选项，然后此项修订内容即可消除，但是修订记录还是存在。

3. 接下来，点击软件界面上方的“审阅”菜单选项，可以看到“修订”功能处于开启状态，点击“修订”按钮即可关闭修订模式。

4. 接下来，我们可以看到旁边的标记内容设置选项设置为“所有标记”选项，这里我们点击下拉菜单，将其设置为“无标记”。

5. 当我们设置为无标记选项之后，在Word界面中可以看到原先的标记记录已经全部消失了，我们可以正常编辑文档了。

② word修订模式怎么用

word文档的修订模式需要在审阅选项下，处于修订模式下后修改需要更改的内容，均已红色字体显示出来。

1、首先在word文档下点击切换到审阅选项，如下图所示。

③ word如何显示修订

• 首先打开需要修订的word文档，然后在菜单栏中选择审阅，再点击修订打开word修订模式，此时我们就可以看到此篇文档的修订内容了。

  

④ Word文档里的修订怎么用啊

1、首先打开需要修改的 Word 文档, 然后在菜单栏中选择 "审阅", 然后单击修订以打开 Word 修订模式, 此时我们可以看到此文档的修订版本。

⑤ word修订格式怎么弄

1.
打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。
2.
进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。
3.
新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。
4.
修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除...
5.
如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。

⑥ 怎样用word修订模式

word修订模式怎么用

1首先打开需要修订的word文档，然后在菜单栏中选择审阅，再点击修订打开word修订模式，此时就可以看到此篇文档的修订内容了。



2word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了，所有修改的内容都会有记录。



3word修订的样式可以根据自己喜好来修改，点击修订中的修订格式，一般默认格式就可以了，当然自己适当调节会更好看一些。



4根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色，然后确定就可以了。



5此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了，对于修订不容内容从而分门别类还是很方便的。



6同时在修订中还可以更改用户名，方便多人修改时进行分辨，这样有助于大家共同来完成文档。



7将光标定位在被修订的地方，然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。

⑦ word文档怎么修订

• 打开我们需要修改的word文档，在工具栏上找到审阅选项，然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项，点击修订，点击图中所示的小箭头调出设置对话框。

  

⑧ word修订模式怎么用

1、修订位置在哪

点击审阅——修订。

2、修订怎么用

想要启用修订功能，需要先进入修专订状态，这样才属能对文本进行修订。比如对文本的移动和删除以及对格式的设置等修订。

具体操作如下：

3、修订的显示和隐藏方式

对文本做好更改好之后，就要展示修订，在Word中，修订主要有三种即简单标记、所有标记和无标记，下面分别来看下这些标记的展示。

具体操作如下：

PS：这里点击无标记就是隐藏的方式。

4、修订的高级用法

这里的高级用法，主要是对插入内容、删除内容等的修订显示方式的一种设置。

具体操作如下：

5、修订怎么完成

修订对于原作者来说是很重要的，如果你接受对方的修改，你就要点击接受，否则就点击拒绝，这样才能完成最后的修订。

具体操作如下：

PS：这里的接受方式可以逐条接受，也可以一次性接受，具体选择哪一个看自己的需要。

⑨ word怎么添加修订删除

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

打开或关闭修订

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 " 并选择 "修订" 。



当 "修订" 已打开时，将使用删除线标记删除部分，并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。

当 "修订" 关闭时，Word 将停止标记更改，但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中，直到被接受或被拒绝。

注意:如果 "修订" 功能不可用，您可能需要关闭 "文档 保护"。 转到 " 审阅 " > " 限制编辑 "，然后选择 " 停止保护 "。 （您可能需要提供文档密码。）


显示或隐藏批注或修订


以嵌入方式显示所有修订

Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是，可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容，而不是在批注框中显示。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "。

选择 "显示标记 "。



指向 " 批注框 "，然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。


以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。

将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。




按编辑类型或审阅者显示修订

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 显示标记 "。



执行下列操作之一：

选择希望显示的修订类型。

例如，选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 "。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。




重要:即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏，但每当你或某位审阅者打开该文档时，标记会自动显示。

指向 " 特定人员 "，然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。

注意:若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框，请选择 " 所有审阅者 "。


显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。

转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 "。



选择所需选项：

若要查看更改（由边距中的红线指示），请选择“ 简单标记 ”。

有关更改的详细视图，请选择“ 所有标记 ”。

若要预览永久保留所有建议的更改后的文档，请选择“ 无标记 ”。

若要查看删除所有建议的更改的原始文档，请选择“ 原始状态 ”。


打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记，请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令。

转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面 。

在 " 文档信息 " 下，选择 " 打印标记 " 以清除复选标记。




审阅、接受、拒绝和隐藏修订


审阅修订摘要

使用 "审阅" 窗格，您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。

注意:与文档或批注框不同，“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注，或进行其他更改。 然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 审阅窗格 "。



执行下列操作之一：

若要查看屏幕右侧的摘要，请选择 " 垂直审阅窗格 "。

若要在屏幕底部查看摘要，请选择 " 水平审阅窗格 "。

默认情况下，"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型，请选择修订次数旁边的 carat。




按顺序审阅每个修订

单击或点击文档的开头。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。

选择 "接受" 或 " 拒绝 "。?当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。



重复操作，直到你的文档中没有修订或批注。

提示:若要查看文档中未经接受或拒绝的更改，请选择 "下一个" 或 "上一个"。


接受或拒绝单个修订

你可以接受或拒绝单个更改，而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时，Word 不会移动到文档中的下一个更改。

右键单击更改，然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。




按编辑类型或特定审阅者审阅修订

单击或点击文档的开头。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "。



在 " 显示标记 " 列表中，执行下列操作之一：

清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。

指向 " 特定人员 "，然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框，或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。

选择 " 接受 " 或 " 拒绝 "。 当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。



重复此步骤，直到您已查看文档中的所有更改。


同时接受所有修订

转到 " 审阅 > 更改"。

在 " 接受 " 列表中，选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 "。


同时接受或拒绝所有修订

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。

执行下列操作之一：

在 " 接受 " 下拉列表中，选择 " 接受所有修订 "。

在 " 拒绝 " 下拉列表中，选择 " 拒绝所有修订 "。


删除批注

选中批注。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "，然后选择 " 删除 "。



单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注。


删除所有批注

选中批注。

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "。

在 " 删除 " 下拉列表中，选择 " 删除文档中的所有批注 "。

⑩ word怎么打开修订功能

以前在Word中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改，而且文档一旦存盘退出，那一些删除的内容就不能恢复了，如果你想来恢复一些内容也是不可能的，因为此时用“恢复”命令已无效了。

其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生，那么Word中文档的修订功能怎么用?

方法/步骤

1、 切换修订功能的开关状态。

打开文档，依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。

也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用;再按一次，则关闭修订功能。

2、现在对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。

3、 切换修订标记的显示位置。

默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。

方法：依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮，在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。

4、现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。

5、 切换修订标记的显示状态。

如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。

方法：依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态： 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。

6、比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“ 最终状态 ”列表项，所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁清爽了许多。

需要注意的是，上述切换仅为“显示状态”的切换，而 没有真正改变 文档的修订状态。如，切换到“最终状态”后又对文档进行了修订，再切换回“显示标记的最终状态”时，新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。

7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。

如果文档经过不同的修订者修订，Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。

8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记，可以这样切换：“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”，然后取消某位修订者前面的复选对勾。

9、被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。

10、 删除某位修订者的修订标记。

按照上述操作，隐藏某位修订者的修订标记，然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。

11、在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。

12、 接受全部修订形成终稿。

当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除)，则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”，形成终稿。

注意，在通过邮件等途径发出终稿前，记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤)，避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。

以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!