制定一份文件不容易难

1. 如何理解文件制定不容易执行更难

这个问题就好像要说明1+1为什么等于2 是一样的。
这是现实。
制定一个文件的过程不容易，要经过多方的调研、讨论、修改，综合各方的合理化建议，结合实际情况和其他类似规定，力求实用。
但是即使制定了再好的文件，能否得到执行是更难得事情。
尤其在我国，大家好像习惯了在规定之外另走蹊径，似乎没有超越规定之外的做法才是不正常的，执行中总有些理由给你变通。
还有的就是干脆不管你什么规定，就是不执行，碍于情面等又不了了之……等等一切，构成我国独有特色。有法不依，已成习惯。

2. 招标文件编制的步骤

1、制定总体实施方案，即对招标工作作出总体安排，包括确定招标项目的实施机构回和项目负责人及其相关责答任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。

2、项目综合分析对要招标采购的项目，应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求，从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析，为确定最终的采购方案及其清单提供依据。

3、确定招标采购方案，通过进行项目分析，会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案，主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款，以及项目的采购清单等，对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

4、编制招标文件，招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件，招标文件应包括招标公告、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

5、组建评标委员会，评标委员会由招标人负责组建，评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成，总人数为5人以上单数，其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

3. 如何制作物业投标书

一、做好标书制作的准备工作
对于投标的物业管理项目,要及时获得有关项目的招标信息,可以说是展开项目的第一步。因此,获得项目信息的时间越早,就能够争取到更多的时间。 获得招标信息之后,就应该积极与招标方及项目主管单位建立联系,争取在招标通告前,甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入,及早了解招投标者对物业管理的设想和安排。
首先,通过这些工作,我们可以及早了解招标方或建设主管单位制订的物业管理项目的详细要求,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是,招标方或建设主管单位在立项、研究和设计等工作的过程中,往往已经形成了一些意向性的想法,包括对所要招标的物业管理企业的看法等,如果在交流中尽量掌握这些信息,就可以有针对性地做好前期工作,及早开展投标的准备工作。
其次,我们可以通过与招标方或建设主管单位的接触,进行充分的技术交流。一方面,可以起到介绍和宣传自己公司的作用,让招标方或建设主管单位对我们企业及我们提供的服务有一个感性认识;另一方面也可以对项目主管单位的要求有更深刻的理解。另外,在长时间的接触和交流过程中,如果我们能够抓住机会,为招标方或项目建设单位提供一些力所能及的服务,都会给对方留下良好的印象,为将来的中标打下良好的基础。
二、标书制作中的几个问题
项目招标之后直至开标之前的这段时间,可以说是投标的冲刺阶段。在此过程中要注意以下二个方面:
1、根据招标文件的要求,制订投标文件的制作进度计划,有条不紊地制作投标文件,以免造成文件的缺失或对招标文件的未响应。要仔细研究招标文件,尤其要注意文件中的一些特殊规定,例如有的招标文件中要求投标物业管理企业所提供的营业执照、财务报表等资格文件必须经过公证机关的公证,如果忽略了这些要求,就可能导致废标。
2、针对招标文件中的主要技术问题,多与招标方或项目建设单位联系和沟通,掌握客户的要求和意图。如果招标方组织了标前会和现场实地考察,一定要事先做好充分的准备,以便及时得到满意的答复和邀请,并在投标文件中给予充分明确的响应。
三、在编制投标文件时要注意的问题
投标文件是投标方对招标文件的直接响应,投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件时要围绕主题进行论述:
1、把握主题
投标前,我们应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件,细化各项条目。
2、严格规范
投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。 投标时不得修改招标文件的要求,不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不能提出任何附带条件。

4. 应聘一个文员岗位，主要工作就是做标书，我没接触过这个。想问大家，做标书难点主要体现在哪些地方。

刚好我在几个公司做过投标专员比较了解！

首先制作标书的工作是一份十分需要耐心和抗压的工作，但是一旦上手以后其实都是一些重复性的简单工作了。需要你根据自己的情况来决定是否要坚持这个职业。我把制作标书的一个大概流程分享给你，你可以根据我的描述判断自己是否喜欢这项工作，然后再决定是否去应聘这类工作。

1、投标的开始是招标，一般分为工程项目、服务项目、货物项目等，项目超过一定金额就必须进行公开招标，具体金额可以在当地公共资源交易中心的政府官网进行查阅，一般金额在100万以上就必须公开招标。政府的招标项目必须在国家制定的官网发布，企业项目不受政府采购项目法律法规所限制，具体招标方式可以根据企业需求展开。一般收集招标文件不是我们的工作范围，一般是企业商务人员会收集到这些资料提供给我们进行投标标书的制做。

2、制作标书的第一个难点就是熟读招标文件，理解招标要求。招标文件少的有十几页，多的大几百页。看标书都是需要做笔记的，把评分标准中关键的要求和相关时间节点都要清晰的记录下来。

3、制作标书的第二个难点是制作标书。标书主要有商务标和技术标构成，其中商务标是以价格和合作方式为主要内容的投标文件，其中主要资料为商务人员提供，我们只需要做简单的排版即可。最难的就是制作技术标，其中牵扯到种类繁多的企业证书和资质，还有产品的详细资料及相关证书。这些资料不是一时半会可以找到和填写完毕的，有时候需要多个部门协作完成。所有的内容都是我们使用world一点点制作出来，其中字体大小及格式也要根据公司要求设置好。

4、制作标书的第三个难点就是保证标书的准确性。简单说来就是没有错别字和错误的资料，说起来容易做起来难啊。一个标书做好后一般都要检查三遍以上，有时需要同时两个人一起检查，因为投标文件出现错误可能会导致投标失败，需要特别注意。

5、制作标书的第四个难点就是时间控制。一般我们制作标书的时间并不怎么宽裕，由于种种问题，我们开始制作标书的时间一般平均都只有一个星期左右。在这么短的时间赶制标书也是相当耗费精神，同事会不停的催，遇到各种疑难问题时时间就更难把握。偶尔加班也是常态。

最后我想说，其实习惯了一种工作方式就不会觉得多么难。主要是能在工作中找到动力，比如中标后的成就感和提成都是我奋斗的动力呀！选择做标书的工作就是选择了与world和A4纸在一起工作。祝你好运！加油！

5. 如何制作一份合格的投标文件麻烦告诉我

制作投标文件，你要注意下面的几个点

1.资质条件要慎重设置。
招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性，也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接，但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件；三是适当控制资格条件数量，防止限制竞争导致投标。
2.实质性要求应“标明”。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条，招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件，未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说，未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。
3.技术规格要严格控制。
一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题，集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此，对于采购人提供的技术规范和要求，集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查，不能简单复制粘贴。
4.评标方法要精心设计。
保证评标方法的合法性、合规性和针对性，保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置，是运营机构专业水平的体现。
5.熟悉采购对象。
熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解，切忌外行采购。
制作标书后，别忘了检查，我们自己检查标书，东改改，西改改，可能会把标书改得很混乱，前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具，帮助我们一步到位检查好标书。

6. 怎么创建一个批处理文件

打开记事本，另存为，文件类型选所有类型，文件名加上.dat就行了，不过有暴风影音的话就难搞了，建议你复制一个现成的，点右键，编辑，然后输入你要输入的内容

7. 新手如何做标书

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。

招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。

二、熟悉和了解本公司或单位。

首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。

其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。

最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。

三、新手最好多向他人请教。

制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。

标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。

熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。