❶ 文件批阅的格式是怎么样的
文件批阅单
文件名称 文号
日期
领导批示
阅者签名
❷ 办公室秘书让领导批阅文件,能用“请***阅处”之语吗
办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。
收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的,阅示的意思就是请领导阅览并给予指示,阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。
(2)如何批阅文件扩展阅读:
几种常见情况的批示用语:
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:“请××签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
❸ 怎么使用word批改模式
我们进入审阅复模式,左键单击制选择【修订】图标,便进入修订模式;或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择;
❹ 领导如何批阅文件
一般上级传达的文件,先想让副手或下边部门干怎么批复
❺ 县政府办公室主任如何批阅文件
没做过领导。不懂、、到你做了就会懂的了。。。
❻ 怎么在表格中批阅文件
这样的用语是不对的!办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”回之语。因为在公文办理用语中答的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。 收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级...
❼ 公司内部电脑传文件供领导批阅,文件分类供给不同部门审阅,用什么软件最方便…
1.邮件的组织架构来发送
2.如果安装软件来传,那每台电脑都得装,麻烦,不如邮件发送
3.局域网的文件共享
❽ 如何用钉钉批阅文件
需要在权限设置中添加同事,对方才可编辑哦。添加路径:【钉盘-共享文专件夹-文件夹属-文件-权限设置-添加】在企业群文件夹上设置权限(适合部门/群组共同协作):选择文件夹,点击【…】-【权限设置】,添加协作者。添加后,这个文件夹里所有文档协作者均可编辑。可以按钉钉通讯录添加部门或群组,人员入职自动授权协作,离职立即退出,保障企业数据安全。若钉盘开启了只读模式是无法在线编辑的。
❾ 怎样批阅文件
1、没意见时最简单的方法是签名并写日期;
2、有意见时用最简洁的语言写明,签名写日期。