在Word中,我们可以轻松地将一个文档按照每2页分割成多个单独的Word文件。首先,我们打开文档并单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空白文档作为存放分割后的子文档。接着,在【视图】菜单中选择【大纲】,切换到大纲视图。在【大纲】工具栏中,我们可以看到用于编辑大纲的各种按钮,这些按钮包括了调整大纲级别的功能。
接下来,我们需要在大纲中输入文档的结构,并使用Word内置的标题样式来格式化各级标题。这一步骤至关重要,因为它将决定哪些部分会被分割成不同的文档。选定要拆分的标题和文本时,注意选择的第一个标题应该是每个新文档的开头标题级别,比如选择“标题3”样式,那么所有具有相同样式的段落都将被单独创建为一个新文档。
选定内容后,单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,Word会将选定的内容分割成多个子文档,每个子文档都置于一个虚线框内,并在左上角标注子文档图标。这些子文档之间通过分节符隔开,形成了清晰的分界。
最后一步是保存这些子文档。在保存主文档的同时,Word会自动保存所有创建的子文档,并以子文档中第一行文本作为文件名。这样,我们就可以得到一系列按页数分割的单独Word文件,方便管理和使用。