⑴ 公司内部应该如何管理,让公司文件防泄密
我来讲些如何预防,简单说下一些预防的措施:
1、跟入职的员工签订保密协议,用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任
2、在公司内部培养起保密的企业文化,让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档
3、对员工的上网行为和桌面操作行为进行管控,当然这种管控的目的是防泄密,而不是监控,所以要向员工做好思想沟通工作,避免出现负面的情绪,其中比较重要的管控包括:网页浏览、即时通讯、移动存储、邮件
4、对指定类型的文档进行透明加密,在公司内部电脑里可以正常使用不受影响,如果被非法带出去就无法正常打开了,除非暴力破解
5、外发文档给客户时,进行必要的加密保护,可以使用一些外发查看器或者外发禁止复制、粘贴、截屏操作
6、员工出差时携带的公司电脑,做好重要文档的离线加密保护
以上的防泄密措施如果都能实施到位,其实应该可以杜绝到95%的防泄密意外了,像手机拍照泄密这种就只能通过行政手段干预了,软件是没办法解决的。
⑵ 数据防泄密软件哪个好用点
安秉信息的数据防泄密不错,推荐使用,行业内做的算不错的了
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
⑶ CAD图纸怎么加密
与其用五花八门的方法,繁琐又复杂。不如直接用图纸加密软件,快速简单解决!
在安装部署的天锐绿盾的计算机上,创建、修改的CAD图纸文件自动加密,用户使用全过程无感知,不影响用户的使用习惯和工作流程。当然了,除了可以给CAD图纸加密外,PS源文件、3DMAX模型等诸多软件都可以实现加密。
何况,给CAD图纸加密的初衷就是不想被第三方人员盗用或修改,天锐绿盾还将实现有效的访问权限控制,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,阻止二次泄密行为的发生。
⑷ CAD图纸加密,设置打开次数,加水印,有什么好的软件推荐么
推荐安装域之盾系统 设置文件外传的最大打开次数 最长查看天数
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。