『壹』 win7打印文件时怎么把文件保存为pdf格式的呢
在Win7系统上安装Microsoft Print to PDF打印机,需要通过“添加打印机”功能来安装。
首先,我们需要明白Microsoft Print to PDF打印机实际上是一个虚拟打印机,它的作用是将文档转换为PDF格式。在Windows 7系统中,该虚拟打印机默认并未安装,需要我们手动添加。
添加Microsoft Print to PDF打印机的步骤如下:
1. 点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”;
2. 在弹出的“设备和打印机”窗口中,点击“添加打印机”;
3. 在“添加打印机”向导中,选择“添加本地打印机”;
4. 选择“使用现有的端口”,在下拉菜单中选择“FILE:(打印到文件)”,点击“下一步”;
5. 在“制造商”和“打印机”列表中,找到并选择“Microsoft”,然后在右侧的列表中选择“Microsoft Print to PDF”;
6. 点击“下一步”,然后按照提示完成安装。
完成上述步骤后,我们就成功地在Windows 7系统上安装了Microsoft Print to PDF打印机。以后,当我们在打印文档时,就可以选择这个虚拟打印机,将文档保存为PDF格式。例如,在Word中打印文档时,选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机,然后点击“打印”,就可以将Word文档保存为PDF格式。
『贰』 打印机如何扫描成pdf文件
要将打印机扫描的文件转换成PDF文件,可以按照以下步骤操作:
一、准备扫描 放置文件:将需要扫描的纸质文件放入打印机的扫描仪内,并确保扫描仪盖子已盖好。
二、打开控制面板 进入控制面板:点击电脑左下角的“开始”键,选择右侧的控制面板并点击进入。
三、找到设备和打印机 进入设备和打印机界面:在控制面板的众多选项中,找到并点击“设备和打印机”。
四、开始扫描 选择打印机并扫描:在设备和打印机界面中,找到对应的打印机图标,单击鼠标右键,选择“开始扫描”。
五、转换文件格式 扫描完成并转换:扫描完成后,系统会自动打开包含扫描文件的文件夹。此时,找到扫描得到的文件,右键点击该文件,选择“转换成PDF”选项,即可完成文件格式转换。
通过以上步骤,您就可以将打印机扫描的文件成功转换成PDF文件了。请注意,不同品牌和型号的打印机可能在操作界面和选项上略有不同,但基本流程大致相同。