A. 怎么把文件压缩到最小 学会这2个压缩方法,100M文件变10M
工作遇到因为word文档体积过大而导致无法上传发送的话,这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小,然后再上传保存或发送。下面分享2个Word文档压缩教程,可以直接100多M的文件变成十几兆。
1、Word自带的压缩工具
使用office版本的Word文件,除了可以编辑文档内容之外,它还还有压缩的工具,而且压缩效果还不错,压缩方法也超级简单,非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。
压缩方法很简单,打开Word文档,然后点击右上角的“文件”,选择“另存为”,接着选择文档要保存的位置。
在选择保存文件位置之前,点击“工具”旁边的三角图标,接着会看到“图片压缩”功能,最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量,然后依次点击“确定”和“保存”,这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。
Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容,可以有效的将文件体积压缩变小。
2、专业的批量压缩软件
office自带的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件,想要批量压缩又要保证压缩后的文档图片不模糊的话,可以用【迅捷压缩】,支持批量压缩以及自定义压缩文档大小。
迅捷压缩软件 - 图片压缩、PDF压缩、视频压缩软件免费下载
压缩方法很简单,打开后你会看到各种文档压缩、视频压缩功能,如,图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等,选择【Word压缩】,下面会进入到文档压缩页面。
你可以批量上传需要压缩的Word文档,为大家提供了2种压缩模式,缩小优先和清晰优先,想要压缩后的文档体积更小,可以优先【缩小优先】,压缩比例基本上可以达到60%以上。
压缩完成可以在页面看到前原文件大小,和压缩后的Word文件大小对比,甚至还能看到前后压缩比率。
压缩效果还是非常不错的,基本上可以有效的将Word文档压缩到最小,并且还不需要下载,它会将压缩后的文档全部放到一个文件夹中,返回桌面就可以看到压缩后的Word文档。
上面分享的2个Word文档压缩方法,都能将我们的工作压缩变小,有需要的同学可以去试试!
B. word怎么压缩word压缩其实很简单
Word文档的压缩可以通过以下几种方法实现:
方法一:使用“优速文件压缩器”软件 步骤:启动软件,选择“Word压缩”功能;添加待压缩的Word文件;调整“压缩质量”参数;点击“开始转换”进行压缩;完成后,系统自动打开输出文件夹查看新文件。
方法二:使用Mycompress在线工具 步骤:打开Mycompress网页;选择“Select file…”添加Word文件;点击“Upload File & Compress”按钮进行压缩;完成后下载压缩后的Word文档。
方法三:使用方舟压缩大师软件 步骤:安装并运行软件,选择“Word压缩”功能;批量上传Word文件;选择合适的压缩模式和强度;点击“开始压缩”进行压缩。
方法四:使用办公Office软件直接操作 步骤:打开Word文件,选择“文件”菜单,点击“另存为”;选择保存位置和文件名;在“保存类型”中选择适当的格式;点击“工具”菜单,找到“选项”,在“选项”窗口中选择“压缩”选项卡;调整压缩设置,如删除未使用的样式和对象;点击“确定”保存设置,完成文件保存。
总结: 以上方法均能有效压缩Word文档,根据具体需求和操作习惯选择合适的工具或方法即可。 在进行压缩前,建议备份原文档以防意外情况发生。