word文件编辑常用操作

『壹』 word基本操作教程

word文档，我想大家应该都知道吧，从它一开始被发明创造出来以后，它就一直是我们最为重要的办公软件之一。或许大家会觉得word文档很简单，没有不会的。话是这样说没错，但“会”和“精”又是两个概念，这其中差别就是我们对快捷键的熟悉程度了。下面就由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

Word基本操作教程

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→MicrosoftWord

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)

4、文本的基本制作

1)选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。

用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—>

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6)保存文件：文件→保存(另存为);

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)

6)查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)

3、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

利用WORD输入上面的文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1)增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2)删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4)单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格

5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7)表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定

『贰』 求word基本操作

Word基本操作

Word是Microsoft公司专门用于文字编辑排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一。本章主要介绍Word的基本功能、工作环境、文档操作的方法和技巧等。

在应用Word时，文档的操作方法是基础的知识，本章重点介绍文档的操作方法。
1.1 Office简介
1.1.1 Office的发展历史
13年前，Microsoft公司发布了Office的第一个版本。在这个版本中，将当时广泛流行的、独立的应用程序（如Word、Excel和 PowerPoint）集成到一个软件包中。但是，在这一版本中，这些应用程序之间缺乏集成性和提高生产力的工具。
Office在4.x和95版本时开始成熟。在Office 97中，增加了协作和Web功能，并采用了智能感知技术，统一了VBA开发平台，使Office在机构中获得巨大的成功。
随后发布的Office 2000进一步强调了Web协作、生产力、个性化和部署，并且设计了个性化菜单和工具栏，使菜单和工具栏根据用户的使用情况调整显示状态。
Office XP在保持原有产品功能的基础上，为用户提供了更智能的操作环境，更有效的控制方式。
Office XP的“智能标记”使用户可以快速地访问Office中的其他信息，“任务窗格”使用户能够更好地控制Office 的工作方式；语音识别技术使用户的工作不再枯燥无味。
Office 2003是微软公司最新推出的办公自动化软件，为用户提供了一个既开放又充满活力的新外观，用户可以通过任务窗格的提示来完成一系列的操作。
较以前的版本，它主要在4个方面做了改进：本地以及远程信息的管理和控制、业务处理能力的增强、团体的沟通与协作、增强个人工作效率，它的操作环境更漂亮，操作更方便、稳定，兼容性更好。

1.1.2 Office 2003的组成和功能
Office办公自动化软件中包括了Word、Excel、PowerPoint等一系列应用程序，同时还增加了许多个全新的应用组件：Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003，以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的Office SharePoint Portal Server 2003、Exchange Server 2003 和Office Communications Server 2003。
Office 2003的组成和各组件的功能如下：
 Word 2003 文字处理程序。可以编排精美的文档、插入图片、排版，方便地编辑和发送电子邮件，完成编辑和处理网页等操作。
 Excel 2003 电子表格软件。在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域中能够高效地完成各种表格和图形的设计，进行复杂的数据计算和分析等。
 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件。可以在文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果，然后直接在计算机上或互联网播放。
 Access 2003 数据库管理系统。使用它可以实现对信息的保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布，还可以方便地与其他组件交流数据。
 Outlook 2003 邮件传输和协作客户端程序。它集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，支持Internet标准和Exchange Server的电子邮件。
 FrontPage 2003 创建、编辑和发布网页的应用软件。它可以在WWW上创建自己的网页，还可以轻松在网页中插入电子表格、表单数据透视表、Java小程序、ActiveX控件等。
 InfoPath 2003 适合公司和企业使用的应用程序。它可以使项目组和单位轻松地创建和处理丰富、动态的表单，简化了收集信息的过程，并能带来增强的数据捕获功能而且可以灵活地管理信息，使主要决策者看到正确数据来作出明智决定，减少重复性的工作。
 OneNote 2003 处理便笺的应用程序。它能帮助用户捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺，并为用户提供了一个存储所有便笺的位置，而且用户可以自由地处理这些便笺。同时，它将便笺的自由和灵活性与数字组合工具的效率和强大功能相结合，从而使用户可以更高效地使用便笺和信息。
 Publisher 2003 完整的企业发布和营销材料解决方案。它可以帮助用户快速有效地创建专业的营销材料，用户可以在企业内部更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

提示：本书以Office 2003版本为基础，介绍Word、Excel、PowerPoint的使用方法和技巧，书中除非特指，否则不再明确说明2003版本号。

1.2 初识Word应用程序
1.2.1 Word简介
Word是Office套件中应用最广泛的组成部分，它不仅具有齐备的功能群组，还为用户提供了赏心悦目、生动活泼的工作环境。它的处理对象除了文字，还包括图形、图片、表格等内容。利用它可以编辑出图文并茂的文章、报纸、书刊或者因特网上的主页。
Word的主要功能有：
 友好的用户界面 Word提供的用户界面非常友好，同时，在屏幕上编辑的对象样式与打印机打印出的样式是一样的。它可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。新增的阅读版式视图能有效地提高文档可读性，隐藏不必要的工具栏；配备文档结构图和缩略图窗格，以便快速跳至文档的各个部分；自动在页面上缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果。
 强大的制表功能 Word中的表格以框的形式插入在文档中，可以在表格内加入表题、表头和表体。表体可以嵌入各种数据库文档，表元自动填充数据。表体具有自动跨页、多种表格斜线、自动排序、行列转置、字符表格自动转换等功能。可以在表元中输入文字、图像或对象。修改表格时，可以自由画线和擦线，表格可以整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。
 标准化的模板与样式 用户可以使用系统原有的或自定义的模板和风格化样式来进行文档编辑。
 有效的文档保护 文档保护可以控制文档格式设置及特定的内容，如可以限制格式设置，有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。
 并排比较文档 并排比较文档可以同时滚动两篇文档来辨认两篇文档间的差别，无需将多名用户的更改合并到文档中再判断两篇文档间的差异。
 预示效果的打印预览 使用文档的打印预览可减少很多盲目的编辑工作。
 方便的自动功能 Word提供的自动检查拼写和语法、自动更正、自动统计、自动建立文档结构、自动编写摘要等自动功能。
 良好的兼容性 Word有着良好的兼容性，可以直接读取以前各个版本的Word文档，也可以直接读入写字板、超文本HTML等格式的文档。
1.2.2 基本操作环境
通常从“开始”菜单中启动Word。单击任务栏上的“开始”按钮，在弹出的菜单上依次选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003。启动了Word之后，将显示出一个基本的Word窗口，如图1-1所示。其组成如图1-1所示。

图1-1 Word基本窗口组成
标题栏
标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区，用来显示窗口的名称，即应用程序名称；双击控制菜单框可用来关闭应用程序，单击控制菜单框可以打开控制菜单，用户还可以利用控制菜单对窗口进行移动、最大化、最小化、还原等操作；标题栏中的 分别是应用程序的最小化、还原和关闭按钮。
菜单栏
菜单栏中列出应用程序的菜单名称，如文件、编辑、视图、插入等菜单，单击这些菜单名就会出现菜单列表。菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进行相应的操作。
工具栏
工具栏的使用相当简单，单击其中的按钮便会执行其对应的命令。
在工具栏的右边，如果出现 符号，则表示此工具栏还有一些按钮没有显示出来，单击这个符号，将出现按钮列表，从中单击需要的按钮即可。
对于初学者来说，如果不知道工具栏按钮的作用，可将鼠标指针指向它，稍候，便会出现一个小提示框，指出其作用。
启动Word时，一般只显示常用工具栏和格式工具栏，常用工具栏用于文档的一般操作，比如打开文件、保存文件等，格式工具栏用于调整文档的格式，如设置字体、字号等。

提示：Word除了具有这两项工具栏外，还有其他工具栏，可以通过右键单击工具栏，从中选择其他工具栏的名称显示它们。

任务窗格
任务窗格是把Word中的最常用的任务操作组织在一起，放在文档的右边一起显示的窗格，在任务窗格中集成了平时最常用的任务操作，如“打开文档”、“新建文档”等。
使用任务窗格是实现方便用户常用操作、简化操作步骤的有效途径。
任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”、“信息检索”等。
任务窗格名前面带有 标志的为当前使用的任务窗格。要转换其他任务窗格可单击任务窗格右上方的 按钮，然后在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格即可。如果要关闭任务窗格以获取更广阔的文档区域视图，可单击任务窗格上部条框中的 按钮。
Office助手
Office助手是用来提供联机帮助的活动图标，单击它，可以根据当前编辑状态及时提出建议。右击则会出现一个快捷菜单，可以在其中选择其他的助手图标及隐藏当前的助手等。
工作区
在Word窗口中央位置是工作区，用户在工作区中输入文档、插入对象、制作表格等等。用户也可以改变工作区的颜色和背景。
视图按钮
用来在Word的普通视图、页面视图、Web视图、阅读版式视图和大纲视图中切换。
状态栏
在窗口的最底部，用来显示当前打开文档中插入点的页数、节数、位置、所在行、列和编辑的状态等。

提示：插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置，在Word文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“ ”，这条闪烁的竖条就是字符光标。
1.3 文档操作
1.3.1 创建新文档
在Word应用程序中，有以下几种创建新文档的方法：
 启动Word时，如果没有指定将要打开的文档，则在启动后将自动出现一个空白文档。
 如果在操作过程中要新建文档，单击工具栏上的新建按钮 （快捷键Ctrl+N），此时将出现默认类型的空文档。
 选择“文件”→“新建”，在Word窗口的右边会弹出一个“新建文档”任务窗格，如图1-2所示。在“新建文档”任务窗格中的“新建”选项组下单击“空白文档”选项，将新建一个新文档。

图1-2 “新建文档”任务窗口

提示：快捷键就是可以直接从键盘上按下规定的组合键来执行菜单的对应命令的命令。

实际上，在Word中可以建立的不仅有文档，还有模板、Web网页等，如果要新建这些文件类型，选择“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中，用户可以根据需要选择创建空白文档、XML文档、Web网页或电子邮件等。

提示：Web网页的扩展名为“.htm”，它是intranet或Internet上，通过Web浏览器来查看其内容。Word可以创建一份新的Web网页，也可以将DOC文档保存为HTML格式的文档。
1.3.2 打开文档
打开文档是调出已有的文档，并在窗口中显示它，方法如下：
（1）选择“文件”→“打开”命令（快捷键Ctrl+O），将调出“打开”对话框，如图1-3所示。
（2）在该对话框“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档的路径，或者直接输入文档路径，再单击文档列表中要打开的文档，最后单击“打开”按钮。
另外，也可以单击工具栏上的打开按钮 ，将打开“打开”对话框，之后操作同上。

图1-3 “打开”对话框

提示：在文件和文件夹列表中，只列出当前所选文件类型下的文件，所以，如果在其中看不到所需的文件，则应当看看“文件类型”中的类型是否包括自己需要的类型，如果不包括，则应当从中选择需要的类型。

提示：单击“文件”菜单，在其下拉菜单的下方通常会列出几个近期刚编辑过的文档名称。单击文档名或者输入该文档名左边对应的数字即可打开该文档。
1.3.3 切换文档
在Office 应用程序中，可以同时打开多个文档。在打开的多个文档中，只有一个是活动的文档。实际使用时经常需要在打开的文档之间进行切换，即使非活动状态的文档成为活动的文档，方法如下：
 打开“窗口”菜单，单击需要的文档名。
 单击任务栏上文档对应的按钮。默认情况下，打开的文档在任务栏上也将出现一个对应的按钮，这样可以快速在文档之间进行切换。

提示：将鼠标指针指向任务栏上的按钮，将出现完整的应用程序和文档名，这样，可以查看任务栏按钮对应的应用程序或文档。
1.3.4 保存文档
首次保存文档
如果当前要保存的文档是未命名的新文档，步骤如下：
（1）选择“文件”→“保存”命令（快捷键Ctrl+S），或者保存按钮 。
（2）此时将出现“另存为”对话框，如图1-4所示。其中，程序给出的默认文件名是高亮显示的，此时输入需要的文件名，如“学期总结”。

图1-4 “另存为”对话框
（3）在中间位置，通常列出系统默认的保存文件的文件夹My Document。如果不在这里保存，则单击“保存位置”列表框的下拉按钮，从出现的列表中选择文档要保存的驱动器。
（4）此时中间的列表框将根据上面选择的驱动器中包含的内容而变化，双击要保存到的文件夹，则打开此文件夹，并在中间的列表框中列出其中的文件夹及文件。
（5）如果选定的位置正确，则单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框并保存文档。Word文档的扩展名为.doc。
保存已经命名的文档
如果当前文档不是未命名的新文档，选择“文件”→“保存”命令或单击保存按钮 ，执行一次磁盘保存的工作，而不出现“另存为”对话框。
将当前文档换名保存
文档还可以改名保存，步骤如下：
（1）选择“文件”→“另存为”命令。
（2）此后的步骤与前面首次保存文档的相同，在此不再赘述。但要注意，如果要以另一种类型保存文档，则需从“保存类型”列表框中选择需要的类型。

注意：在文档中工作时，应当在一定的间隔（如10分钟）单击一次“保存”按钮或按Ctrl+S，将所做的工作保存到磁盘上，否则，如果遇到意外情况，如停电或系统死机，自己的工作就可能会丢失。
1.3.5 关闭文档
关闭文档的方法如下：
 单击文档窗口的关闭按钮 ，此时关闭打开的文档，但并不关闭Office程序。
 关闭应用程序窗口，同时系统将关闭所有打开的文档文件。
 在菜单栏中依次单击“文件”→“关闭”命令。

1.4 查看文档
1.4.1 文档视图
文档视图也就是文档的显示方式，在编辑过程中，用户常常需要因不同的编辑目的而突出文档中的一部分内容，以便更有效地对文档进行编辑。
利用视图按钮，可以在普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图以及阅读版式视图之间进行切换，如图1-5所示。单击某个按钮，便将当前文档转换为对应的视图。

图1-5 视图按钮
还可利用“视图”菜单中的命令：“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”分别转换为普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。
普通视图
这是一种最常用的文档视图，在这种方式中，只显示字体、字号大小、字型、段落缩进以及行间距等基本的文本格式，而不显示页边距、页眉和页脚、图形对象，它的页与页之间的分隔线是一条虚线。

提示：可以简单地认为对象是可以操作的事物，这里的滚动框就是一种对象，窗口、菜单栏、工具栏、按钮等都可以视为对象，就像现实世界中的真实事物一样。如书可以拿起、打开、移动，用户也可以对对象进行操作(如选择、移动)。

通常，使用普通视图时，编辑和对文本的格式化速度较快，用户可以在这种视图中快速进行输入和编辑，如图1-6所示。

图1-6 普通视图
页面视图
页面视图是以打印格式来显示文档的内容，在这种视图中，不仅可以进行输入和编辑，而且可以看到页眉和页脚、页面边框等。通常在这种视图中进行排版等工作，如图1-7所示。在页面视图中，所有的编辑命令和格式化命令均可使用。

图1-7 页面视图
大纲视图
这是一种用来显示文档结构的视图，在该视图中，没有段落格式、分页、页眉、页脚和页边距和标尺，只有由不同符号和缩进表示的文档的各级标题和正文形式，用户可以在该视图中清楚地查看文档的各级结构，并且利用出现的大纲工具栏来快速地重新编排文档中的文本。
在大纲视图中，将文档内容分成几级显示，如标题1为第一级，标题2为第二级等等。在这种视图中可以查看文档大纲，而且可以轻松地将某级标题及其中的内容进行移动或复制，大纲视图如图1-8所示。

图1-8 大纲视图