A. excel表格停电后今早我打开表格时出现乱码求救!
大家在办公是一定会用到微软的三大软件 WORD EXCEL POWERPOINT.
而我们在办公时最怕的莫过于正在编辑文档时突然停电了!5555,有可能刚才N小时都白忙了!
表怕!现在就从头来告诉各位这三个软件的信息保护措施:
WORD篇
在WORD里,有两种方式可以对文档进行保护。
方法1:工具-选项-保存-选择“快速保存”然后在时间间隔那里,把时间调为1分钟。这样,一旦停电,再开机的时候,可以新建一个空白的WORD文件,系统就会提醒你有文档未保存,这样就可以恢复了。
方法2:工具-选项-保存-保留备份个人认为是比较保险的方法,用这种方法,系统会自动生成一个正在编辑的文件的复制品,与原文件放在一个目录下,图标看上去有些不一样。只要对原文件做一点修改,哪怕是加了一个空格,在备份文件里都会被记录下来。停电再开机以后,直接把备份文件打开就是了,一切OK.
EXCEL篇
方法一。打开一个excel,选择“工具”-“选项”-“保存”-查看自动恢复文件保存位置,并按照位置查找
注:在文件夹“工具”-“文件夹选项”将显示隐藏文件功能打开
按照以位置找到文件为“.xar”格式文件,双击打开即可找回部分文件。
这个方法的首要原则是excel设置了自动恢复功能。即“工具”-“选项”-“保存”这里。也可以设置一下自动保存的时间少一些。我的机器默认是10分钟,我现在改成了1分钟
方法二:在桌面新开一个excel 、Word文档,进入后,左边会有提示筐显示恢复的数据。此方法只对excel 、Word2003版以上的有效。
POWERPOINT篇
跟WORD几乎是一样的,可惜只能用第一种办法,一分钟一保存。相对来说,PPT的保护措施是最弱的。所以格外要小心!
另外,由停电引起的EXCEL文档损坏,不能再打开,可以用EXCEL RECOVERY软件来解决,应该可以恢复一部分数据。软件是英文的,不过比较简单,拿本字典来,或者去网上找找教程,应该就可以应付。
总结:以上三种软件,断电数据保护的要义就是要启动系统自身的自动保护功能,以解放我们被工作压得透不过气来的大脑。为了让我们的工作成果不白白流失,请掌握以上方法。否则,你加班的理由就会加一上条:由于你的失误。
祝大家工作愉快,生活幸福!
B. Excel2007停电了安全模式有文件,
方法如下:
1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件
C. 刚才在电脑上做EXCEL表格,突然停电了,前面编辑的能找回来吗
在WPS2019版本中,如果突然遭遇停电,之前编辑的内容是否还能找回呢?这里提供三种方法帮助您恢复数据。
首先,您可以尝试使用金山文档的网页端。具体步骤如下:首先进入金山文档的官方网站drive.wps.cn,找到您的文档并点击右上角的“...”,在下拉菜单中选择“历史版本”,即可进入查看各个版本的更新时间。找到需要恢复的版本,点击该版本右侧的时间点,再选择“恢复到版本X”即可。
其次,您还可以利用个人云文档。打开您的WPS账号,选择“更多-个人云文档”,找到需要恢复的文件,同样可以查看到各个版本的更新时间,并选择恢复。
最后,如果您之前已经进行了备份,也可以在WPS中选择“更多-备份中心”,找到备份的文件进行恢复。
值得一提的是,恢复的版本并不一定是错误的,您可以随时恢复回之前的版本。如果不确定,可以先点击预览,查看恢复后的效果。
以上就是三种恢复之前编辑内容的方法,希望对您有所帮助。