怎样将excel的文件弄成电子版

① 怎样把Excel中的文档转换成word

操作如下：

1、可以右键点击桌面左下角的Windows徽标键，然后在弹出菜单中选择“设置”菜单项。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。

它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

② 如何将纸质EXCEL文件直接变成可编辑的EXCEL电子版文件

既然有纸质的EXCEL，那一定是电子版EXCEL编辑后打印出来的，其实最简便就是找到原电子版的EXCEL表格；

如果找不到也可以扫描到电脑里，使用OCR软件识别。不过OCR软件对表格的识别率很低，加上校对修改的时间，很多时候还不如重新人工录入快。

而且一般来说用扫描仪扫描出来的是图片格式，不是可编辑的excel形式，所以，最好的方法还是只能人工录入。

(2)怎样将excel的文件弄成电子版扩展阅读：

OCR技术是在扫描技术的基础上实现字符的自动识别。在获得纸面上反射光信号后，由OCR内部电路识别出字符，并将字符代码输入到计算机中。

预处理包括文字分离、正规化、平滑化、二值化和噪声消除等。预处理的方法是将字符逐个分开，规范成大小一致的图像，经特殊处理和消除噪声，为后续处理创造条件。

如果被识别的是正规的铅印字符，一般可利用与基准图像重合比较的方法来识别字符，不必抽取字符图像中的特征。若是手写字符，则需利用轮廓跟踪法抽取相应的字符特征。

抽取的特征是识别的依据，如笔划的长度、角度、端点、笔划分布、四周特征等，它们以多维数据的形式表示。作为识别标准的学习图形，也以多维矢量的形式存放在识别辞典中。