① 怎么使用excel制作电子文件管理
1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的word文件名。
2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。
3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。
4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)
5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。
6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。
② 为什么打开excel表格时提示“共享工作簿”
当您频繁地双击Excel表格试图同时打开多个文件时，可能会遇到“共享工作簿”的提示。这是因为系统试图在同一时间管理过多的表格进程。要解决这个问题，可以按照以下步骤操作：
首先，通过鼠标右键点击任务栏，选择“任务管理器”，如图所示。这将帮助您查看正在运行的程序并管理它们的资源使用情况。
接着，任务管理器界面中，找到与Excel相关的进程，单击“结束任务”选项，关闭多余的表格程序。这样可以释放系统资源，避免冲突。
然后，回到需要编辑的表格，找到并点击顶部的“审阅”选项。在下拉菜单中，你会看到“共享工作簿”选项。点击后，系统会弹出一个对话框。在该对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”，这将允许其他人同时访问和编辑文件。最后，点击“确定”即可消除“共享工作簿”的提示，恢复正常编辑模式。
③ 如何管理大量的文档文件太多：有WPS、WORD和EXCEL的。
建议你用易度文档管理软件，其中的几个功能可以解决问题：
1、全文检索：检索到文档的内容，包括wps、word等办公文档格式及其他文本文件
2、组合搜索：可根据创建或修改时间、标签、编号等信息来搜索
3、支持TB级别的文件存储，并且可以分类归档管理，可自定义公司的文档架构，根据部门、类型、时间等进行分类。也可以为每个文档设定对应的标签，方便管理和搜索
当然，除了分类归档、搜索等基本功能外，还有在线查看/编写文档，权限控制管理，受控加密等，不妨试用一下
④ 大家是如何管理若几十个excel文件的。有任何好的方法不妨分享一下。
再多也是放硬盘里，按一定规律放不同文件夹里