excel怎么备份一个文件

㈠ 在Excel里，如何实现自动生成备份文件到另一个文件夹

我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：
1．在保存Excel文件时自动生成备份；
2．保存Excel文件时提示是否备份；
3．原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。
一、设置宏安全性
选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。
二、输入VBA代码
1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual
Basic编辑器”菜单，打开Visual
Basic编辑器。
2.在“工程”窗口中双击“ThisWork
book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft
Viusal
Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。
3.将以下代码输入到“代码”窗口中：
Private
Sub
Workbook_BeforeSave(ByVal
SaveAsUI
As
Boolean,
Cancel
As
Boolean)
'指定Excel文件的路径
XlsFilePath
=
"D:"
'指定备份路径
BackupXlsFilePath
=
"E:"
If
ThisWorkbook.Path
=
XlsFilePath
Then
ExcelFilePath
=
BackupXlsFilePath
Else
ExcelFilePath
=
XlsFilePath
End
If
'提示是否备份
Response
=
MsgBox("保存时是否备份当前Excel文件？"
&
vbCr
&
"备份位置："
&
ExcelFilePath,
vbYesNo,
"提示备份")
If
Response
=
vbYes
Then
'
用户按下“是”
'两个Excel文件相互备份
ThisWorkbook.SaveCopyAs
Filename:=ExcelFilePath
&
"\"
&
ThisWorkbook.Name
End
If
End
Sub
说明：XlsFilePath
=
"D:"和Backup
XlsFilePath
=
"E:"分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径，可以将其中的“D:”和“E:”（不含引号）分别更换成实际的路径。在输入文件路径时一定要注意以下几点：
1.确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误；
2.盘符要大写；
3.路径的后面不要加上“\”，如“F:\备份\2006”不能写成“F:\备份\2006\”。
三、执行
当前Excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，Excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份

㈡ EXCEL怎么设置自动备份文件

2003版
新建文件时
保存
工具
常规选项
勾选
生成备份文件
确定
2003以上版本
文件
保存
设置如下图：
确定

㈢ EXCEL如何自动备份到指定的文件夹

1.打开要保存的Excel表格抄，选择【另存袭为】

2.在打开的【另存为】窗口中选择【工具】-【常规选项】
3.在弹出的【常规选项】对话框中将【生成备份文件】勾选。
4.这时，当此文件在以后的编辑过程中点击保存时就会生成一个后缀名为“xlk”的文件
5.此文件可以直接用Excel打开进行编辑，打开时会有如下提示，点击【是】打开就可以了。

㈣ 有没有方法给Excel 表格做备份

“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在右上角的“工具”中选择“常规选项”，在“生成备份文件”前画上对号。

㈤ Excel怎么自动备份

方法：

1、打开EXCEL表格，点击左上角的office图标---excel选项。

2、点击左侧的”保存“，在右侧的”保存自动恢复信息时间间隔“进行设定，也可以设定文件的位置。

㈥ 怎样备份excel工作表

excel提供了自动备份的功能，可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下：
1.单击菜单“文件→另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。
2.在弹出的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”。
3.单击“确定”并保存文件。
这样，以后每一次保存文件，都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件，如原文件名为“book1.xls”，备份文件名就是“book1
的备份.xlk”。但必须注意的是：如果原工作簿打开后进行了多次保存，备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容，而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。
另外，对于excel
2007，即使对工作簿进行了保存，也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态。

㈦ 如何自动备份电子表格Excel

你可以先把文件“另存为”，在出现的对话框中点右上角的“工具→常规选项”，再在出回现的保存选项中勾选上“生答成备份文件”。保存为新文件后删除老文件用新文件。以后每次保存文件时都会备份一次保存前的文档。但备份文件自动覆盖上次备份的文件，也就是说只有最后一次保存前的备份文件。