红头文件格式样表

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『贰』 红头文件的上行文与下行文有什么不同，红头文件的标准格式

1、两者的不同之处在于：

（一）上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

（二）下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。

2、一份红头文件的标准格式如图所示，主要包含以下项：

（一）印制份数序号（上图顶部左侧第一行编号，一般机密、绝密等文件件才标注）;

（二）密级和保密期限（上图顶部左侧第二行，机密程度和年限用*号连接）;

（三）文件紧急程度，一般有急件、特急、电报、特提、特急、加急、平急等几种等级;

（四）发文机关标识（用小标宋体字，颜色为红色），比如《XXX人民政府文件》。

（五）发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的文字号）发文机关代字（xxx府发）——年份〔2005〕——序号;

（六）签发人（只有上行文才标注），平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名;

（七）文件主体内容（红色反线下方，主题词上方），包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等;

（八）附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识），附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

(2)红头文件格式样表扩展阅读：

1、在红头文件中有一项是要特别注意的那就是成文日期确定的原则，如下所列：

（一）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

（二）领导签发的，以签发日期为准;

（三）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;

（四）法规性文件以文件批准日期为准。

2、通常来说红头文件的的抄送机关的排列顺序是：

（一）党委；

（二）人大；

（三）政协；

（四）纪委；

（五）法院；

（六）检察院；

（七）警备区；

（八）人民团体；

（九）有关部门；

（10）有关机关。