1. 从某个文件夹中批量提取指定名称的文件到另一个文件夹中
在Windows操作系统中,可通过结合命令提示符和Excel实现从特定文件夹批量提取指定文件的功能。例如,假设需要从桌面上的【文件夹1】中按身份证号挑选员工证件照,复制至【文件夹2】中。对于大量员工,直接搜索会变得繁琐,这时命令提示符就派上用场了。本文将指导如何操作,包括使用版本:Windows 11和Excel 2021。
首先,分解任务,我们需要在命令提示符中重复执行复制命令,借助Excel生成并批量执行。操作步骤如下:
1. 打开命令提示符,它是Windows自带的程序,可以通过开始菜单或搜索框找到。命令提示符界面准备好输入命令。
2. 使用基本的命令,例如: "C:\文件夹1\文件1.txt" "C:\文件夹2\文件2.txt",复制并重命名文件。只需确保文件路径和名称正确,执行后查看结果。
3. 利用Excel中的TEXTJOIN或CONCAT函数,设计一个表格,根据身份证号生成完整的命令。例如,公式可能为 =TEXTJOIN(" ",FALSE,E2,""""&C2&A2&B2&"""",""""&D2&A2&B2&""""),然后批量复制到命令提示符运行。
4. 在命令提示符中右键粘贴命令并执行,成功则显示“已复制1个文件”,如果遇到错误如找不到路径,检查文件夹路径是否正确。
5. 对于文件路径不熟悉的新手,可以通过点击文件夹地址栏空白处查看,确保复制时包含完整路径。