管理制度文件格式

㈠ 管理制度的书写格式

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文件编号 ********
版 本 *****
文件名称：如：化学品管理规定
生效日期 2003/01/28
页 码
1 目的
规范化学品的运输、装卸、贮存、使用、废弃及处理，避免对环境造成影响和对人员造成伤害。
2 适用范围
适用于本公司经营活动中使用的所有化学品的管理。
3 定义
化学品：在本体系中是指有易燃易爆有毒有害性质的物质。包括爆炸品；压缩气体和液化气体；易燃液体；易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品；氧化剂和有机过氧化物；有毒品、放射性物品和腐蚀品等。
4 职责
4.1技术部负责收集、编制MSDS 和“化学品清单”，并负责本部门化学品的使用、贮存管理。
4.2采购部负责采购、运输化学品及与相关方的沟通。
4.3生产部负责本部门化学品的使用、贮存管理。
4.4服务部负责销售的化学品的贮存、运输管理。
4.5安全环保办负责对外委托服务承包商处理化学品废弃物。
4.6其他有化学品的部门负责本部门的化学品的管理。
4.7安全环保办负责对有关化学品的各环节情况进行监督。
5.工作程序
5.1分类
5.1.1易燃液体（如各种树脂、溶剂、成品油漆等）闪点较低的有机试剂(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)
5.1.2易燃固体（如铝粉）、自燃物品和遇湿易燃物品（锌粉及投料抽风机抽出的粉尘）。
5.1.3氧化剂和有机过氧化物，化验室的化学试剂中某些强氧化剂( 如氯酸钾、硝酸钾、高锰酸钾等 )或其混合物、强腐蚀性酸、碱等。生产使用原料有机过氧化物（如过氧化环已酮、过氧化苯甲酰）
5.1.4毒害品中防污漆的毒料(如有机锡化合物，蛋白质凝固剂等) 有毒药品(如重铬酸钾、钡盐、铅盐、砷化物、汞的化合物)
5.1.5技术部应制定目前本公司所使用的化学品的分类明细表，该表每年修订一次。
5.2化学品安全技术说明书
5.2.1采购部在签定化学品购买协议时，须向供应商索取原料安全技术说明书。 如供应商无法提供原料安全技术说明书，则须提供该化学物质的成分、化学名称及其危险特性。
5.2.2采购部、技术部及生产部均有责任通过其他可能的渠道，获取化学品的原料安全技术说明书。
5.2.3技术部负责确认各部门收集的原料安全技术说明书及相关资料，根据实际情况制定适用格式，并统一存档管理。
5.2.4安全环保办应组织对化学品使用及保管人员进行化学品的原料安全技术说明书的培训。
5.3化学品的标识
5.3.1根据化学品的原料安全技术说明书或其危险特性，安全环保办应制定包括化学品的名称、危险特性、防护措施、急救、储运、泄露处置等内容在内的化学品标牌内容草稿。并将该标牌草稿提交行政部制定相应标牌。
5.3.2主要化学品的贮存、使用场所都应设置有效的并经安全环保办批准的化学品标牌。
5.4化学品管理
5.4.1易燃液体（如各种树脂、溶剂、成品油漆等）。在生产储存时，应杜绝一切火源，严禁烟火。电器设备、照明等应采用防爆装置，不发生跑、冒、滴、漏现象，做好防静电措施，不能与氧化剂及氧化性酸类混存，通风要良好。
5.4.2易燃固体（如铝粉），遇湿易燃物品（锌粉及投料抽风机抽出的粉尘）。生产和储存，应杜绝一切火源，严禁烟火，严防有水渗入，生产时要轻拿轻放，防止撞击，拖拉摩擦等。储存地方必须干燥，不准露天堆放，不能和含水的液体及其它化学品混存，特别是要与酸类物品隔存，灭火时严禁用水扑救。
5.4.3生产使用原料有机过氧化物（如过氧化环已酮、过氧化苯甲酰）。有着氧化性和着火爆炸并存的双重危险性，在生产和储存中，应杜绝一切火源，严禁受热，生产时要轻拿轻放，防止撞击，拖拉摩擦等，避免与可燃物、还原剂（如铝粉、锌粉）、酸碱接触。有机过氧化物对眼睛有严重的伤害作用，要避免与眼睛接触。
5.4.4化验室的化学试剂中某些强氧化剂( 如氯酸钾、硝酸钾、高锰酸钾等 )或其混合物不允许随意混存，以免起化学反应后发生火灾和爆炸事故。闪点较低的有机试剂(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)极易引燃，储存和使用时应严禁火种，并妥为保管。有毒药品(如重铬酸钾、钡盐、铅盐、砷化物、汞的化合物)要严格管理，切勿触及伤口和误入口内，其废液严禁倒入下水道。使用和保存上述物品，应了解其性能和保存方法，实行专人负责管理，对试剂的名称、数量、规格以及进出时间，必须进行详细记录，任何人不得擅自取用贮存室内的化学试剂，贮存室内严禁烟火，保持室内通风良好，确保安全。
5.4.5毒害品中防污漆的毒料(如有机锡化合物，蛋白质凝固剂等)，接触皮肤后会破坏皮肤组织，一些树脂(如低分子量异氰酸酯)对身体有很大危害，切勿吞入或接触皮肤。使用时一定要按规定做好防护措施。
5.4.6化学品使用部门的人员应按照相关作业规程要求，使用时须注意个人防护。参照各岗位操作规程。
5.5化学品的运输和装卸
5.5.1由供应商或委托外方提供运输的化学品，采购部、服务部必须确认其具有资质，服务部须检查其是否三证齐全。
5.5.2运输、装卸参照《运输管理规定》及《成品仓操作规程》。
5.6化学品的废弃物必须按照《废弃物管理制度》的规定进行，不得任意抛弃废弃物，污染环境。
5.7化学品的异常、紧急事件处理
5.7.1泄漏或渗漏化学品的包装容器应迅速移至安全区域；如发生人员受到伤害或环境受到污染的事件时；发生严重环境污染或起火、爆炸等严重事件时，应按照《应急准备与响应管理程序》的规定实施。
5.7.2对化学品的异常、紧急事件后必须按照《纠正和预防措施控制程序》进行纠正，并作出预防措施。
6.相关文件
6.1各岗位操作规程
6.2《运输管理规定》
6.3《废弃物管理制度》
6.4《应急准备与响应管理程序》
6.5《纠正和预防措施控制程序》
7.相关记录
7.1化学品分类明细表
7.2原料到货进仓单
7.3生产记录表

㈡ 管理制度的格式是什么

这是我公司在使用的，可惜不能发图表上来。

制度类规范性文件格式规定

公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有制度类规范性文件执行以下标准：

1、封皮
凡有封皮的文本，请依据公司标准模板设置封皮，并在行政部备案。
2、文件抬头
文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间第一行为公司管理制度文本类别，字体为华文彩云四号，第一行的右边分别为：上部制度文本的编号，下部为版次和修改次数的注明，统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。
3、文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
4、正文字体
4、1正文标题字体
各级条款标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级条款标题为黑体四号字，加粗，二级条款标题为黑体四号字，不加粗，三级条款标题为宋体小四号字，加粗，四级条款标题为宋体小四号字，不加粗；
4、2说明和目录
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
4、3有标题正文
有标题正文不论是几级条款，全部采用宋体小四不加粗。
4、4无标题正文
一般情况下，各条款一定要设置简单明了的标题，便于查阅，确实不能或不宜设置标题的，字体要求如下：一级条款没有标题的，用黑体四号加粗；二级条款没有标题的用黑体四号不加粗；三级条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。
4、5单独段落的采用黑体小四加粗。
5、行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和一级条款之间空一行，其余条款中的小标题无须空行。
6、缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
7、页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
8、页眉页脚
没有特殊要求，制度类规范性文本不再设置页眉，页脚格式均为“共X页”带页号，页脚均使用宋体小五号字。
9、图表
制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。
表一 表格示例（宋体，不加粗）
序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏
1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
说明：宋体小五号，不加粗

10、附录或附件
正文下若附有附录，“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗，内容采用黑体四号不加粗。

11、落款
文件底部若需要落款，使用黑体小四，加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。

12、本制度自批准公布之日起执行。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件**—XZ—20090101-01
2、人事管理文件**—RS—20090101-01
3、财务管理文件**—CW—20090101-01
4、销售管理文件**—XS—20090101-01

附件 1、《制度类规范性文本格式模板》

㈢ 制度文件的标准格式

法律分析：为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

法律依据：《中华人民共和国公司法》 第一条 为了规范公司的组织和行为，保护公司、股东和债权人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的发展，制定本法。

㈣ 管理制度格式 封面

1、文件封面格式可以是各种的，主要是看文档的格式了。如果是doc的word里面就有自带的封面格式。

2、具体文件封面格式可以参考下图。