体系文件更换模板内容不变

『壹』 文件换版的编号问题

质量管理体系文件的一般情况是以A、B等大写字母表示版本，修改状态则是以数字0、1、2、3、4来表示。即A版文件修改状态为4以后，再修改就应该换版为B了。但你们单位的文件编码中加入了年份，所以我觉得如果在原文件内容基础上改动不大的话，可以用SS_CX_2003_B；改动很大的话，可以用SS_CX_2008_A。当然，正如楼上说的一样，对体系文件编号，应该建立起自己的规则，这样才有据可依。

『贰』 如何进行iso体系文件修改

我建议你们这复样处理制:第一步:由品管部向决策层提出申请,申请中应该包括以下内容:
1.申请更改的文件名称;2.更改的章节、内容及相对应的页数范围;3.更改的原因;4.需修改文件的制定部门的核实意见,5.品管部的批准（管代签字），
第二步：将上述申请提交并通过领导批准后，组织相关的部门人员进行文件的修改；
第三步：将旧文件回收，将修改后的文件整理、编号，重新下发并登记；

『叁』 如何理解iso9001:2015中管理体系变更条款之间的关系

随着ISO 9001:2015的CD版被标准的编写者们喻为“重要版本”，业内现在应通过考虑可能发生的变化程度、对全球用户的意义以及第三方认证行业什么应保持不变什么应改变等内容来了解其潜在影响。

ISO9001：2015新版（CD草稿)，再也见不到《质量手册》和《程序文件》这类中国人最难以理解的文件形式了，统一用“形成文件的信息”取而代之。通篇也见不到“记录”这两个字眼了，统一用“活动结果的证据” 取而代之。

ISO9001：2015新版（CD草稿)标准大量篇幅要求将“活动结果的信息（证据)形成文件”！注意：这里是绝对不能断章取义的理解为“活动的信息（证据)形成文件”的。如：

ISO9001：2015新版（CD草稿)8.2.3条款“与产品和服务有关要求的评审”仍然强调“评审结果的信息应形成文件”、

ISO9001：2015新版（CD草稿)8.4.2条款“外部供方的控制类型和程序”仍然强调“评价结果的信息应形成文件”、

ISO9001：2015新版（CD草稿)9.3条款“管理评审”仍然强调“管理评审结果的证据”、

ISO9001：2015新版（CD草稿)9.1.3条款“数据分析和评价”仍然强调“数据分析和评价结果”……

还要特别强调的是，同老版本一样，ISO9001：2015新版（CD草稿)标准几乎每个条款用的都是“动词”，如评审、验证、确认……等；也就是说：ISO9001：2015新版关注的仍然是：你是否有“动作”（即：实干兴邦)。通篇见不到“记录”这两个字眼就是明证 ！因此，关注“动作”的存在和有效性，新版本比老版本有进一步的强化！

新版ISO9001：2015（CD草稿）标准的核心和精髓已经上升到了“预防”，即“预先防错”、“预先防范（风险）”、以减少非预期的影响；其核心关键词是“先”。可选的风险应对措施包括风险规避、风险降低、风险接受等。展望质量标准的发展，可以确定质量管理活动已经不仅仅是通过IS09001的认证，而是能切实帮助组织获得长期成功的工具。也就是说：判断一个组织ISO9001质量管理体系成功与否的标志就是：“预防”是否到位！

『肆』 质量管理体系文件的多少与详略程度取决于

取决于规模的大小、人员的能力。

体系文件和记录将就的适宜性，体系文件和记录的多少不能代表企业的真实管理水平，需要结合企业的实际发展需要，一家200人的企业，编制一个10000多人的体系文件是不合实际的，适合的才是最好的，制定了就要实施下去。

更改要遵循变更原则，拟制、审核、批准流程，很多程序文件，我们都会发现第一页都有一个履历卡，更改了哪些内容，为什么更改都描述的很清楚。体系文件和记录的不是所有企业都是一样的，哪怕都是机加工行业的，别人家的体系文件和记录只能是参考，而不能照搬乱用。