① 收发文的流程和要求
公文的起草:主办部门起草人及部门负责人
会签:其他协办部门
审核:办公室文秘
领导会签:主办部门及协办部门的分管领导
签发:单位负责人
印制:办公室
送达:办公室或主办部门
收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料,包括文件、电报、信函、内部刊物、资料,其他文字资料。
收文处理包括:签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。
(1)制度文件审批表格式扩展阅读:
1、收文登记:收文处理程序之一,对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。
2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。
3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记,保存期限视收文重要程度而定,是控制,管理和保护文件的基本手段,也是了解文件处理状况的依据。
② 文件签发审批表
文件签发审批表,顾名思义,即在签发有关所在单位的重要事宜的通知、申请、决议内等文件为了方便相关容部门和领导的审批而必须附带的一张表,在公司等机构较为常见。政府的文件审批制度通常有更为正式的公文规定,如重庆市就曾经有《重庆市人民政府文件审批制度》(渝府发[1997]1号)。
在制作此类表单时应当仔细核对所在单位的文件审批制度要求,确认相关单位名称和领导名字、职位,交代清楚文件的提要,留出给审批人员回复的空间。
③ 公司制度文件审批表的拟办意见怎么写
有意见看法的当然是写一些自己的看法了。“对XXX条建议改为XXX”之类的。
没意见就写:拟同意,请领导批示。或者直接写“同意”或,“已审阅,同意”。