⑴ excel 怎么把固定格式的数据批量分出来
方法1
1、先另存为文本文件。。
2、然后再新建一个EXCEL,选数据——获取外部数据——导入文本文件——导入时按分隔字符导入(你这个应该是空格)
3、这样导入之后应该就可以把电话传真等分开成不同的列。然后用替换的方法把一些重复的不用和字符去掉,比如,选一列,查找字符“电话”,替换为空,然后点全部替换,这样那列就只剩电话号码了。
如果你生成的文本文件后那些项之间没有空格分隔,也要先用查找替换的方法先在要提取的字符前后生成个固定的分隔字符,因为要批量处理,只有符合相同的规律,没有规律要创造一个规律。比如,查找字符“电话”,替换为“电话/”这样就可以得到分隔字符“/”了,
方法2:
用公式提取字符法。要用到字符串函数若干。
具体函数可以在函数向导中查。我只说一些思路。
第一步:查找“电话”字符在单元格中的位置。FIND()
第二步:查找“传真”字符在单元格中的位置。
第三步:用截取字符函数,然后把两个位置代进去,就可以提取中间的电话号码了。首尾用LEFT,RIGHT,中间用MID函数。
第四步,复制,粘贴成数值。