文件防止外传的软件

1. 如何控制电子版文件不被外传

我在网上看到过中标文通的文件中心文档管理软件，单位可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全防护、文档的查找、文档的协作、文档的在线查看及文档发布问题。正好解决了你工作中遇到的问题,我把详细的介绍复制给你,希望对你有所帮助!
(一)
各单位日常办公产生的大量的文档资料都是以文件形式存在的，即工作文档。工作文档明显的特点：没有固定的组织形式，文档的类型不统一，文档来源分散和存放分散，文档常常与单位内部的业务组织密切相关，需要安全措施保护，文档的查询要求变化不定，文档的共享和协同工作需求迫切。这些特点给各单位的文档管理带来了困难，也正是目前信息化建设过程中迫切需要解决的问题。
(二) 文件中心特点
海量文档集中存储
毫秒级的文档检索
灵活可控的版本管理
全方位的安全防护
简易高效的文档协作
沉淀知识资产
严格的权限管理
完整的文档操作历史记录
CAD图纸的保存管理
政府公文的批复流转
超大文件的传输
(三) 功能简介
1 分类管理
单位分类、文件分类、文档分类、资料分类、自定义分类管理等；系统将默认分为工作文档中心、共享文档中心、个人文档中心三大区域。系统包含的所有分类的增加、删除、修改、权限、浏览、消息定制等。
2 文件管理
用户可以自己的所有的工作文档，上传到电子文件中心由文件中心对文档进行各种管理。
2.1 协同办公管理
文件或公文审批及发布的工作流程自定义配置、如流转、回退、会签、加签等。完成各级领导对形成后的文档的审核流程，领导可以填写审批意见。
2.2 消息管理
当有新版本文件生成时、文件进行审批后、某人对文件进行评论、都可以通过消息管理通知到相关人员。
2.3 借阅管理
在需要进行借阅管理的地方，可以对借阅内容进行记载，同时可以进行跟踪、到期提醒和到期收回授权。
2.4 历史版本管理
对电子文件进行的维护，自动保存旧版本，生成新版本，版本号规则可以自行、并且记录相关日志，以便追查责任。
2.5 关联管理
对文件关联信息进行维护，以维护文件之间的相关性。
2.6 文件评论
其他用户可以对本用户形成的文件进行评论发表意见，来共同完成目标文档。
2.7 锁控制
在多人共同单一文件时，可以对文件进行加锁，来防止在你编辑的同时，被其他人进行编辑。
2.8 标签管理
可以对编辑的文件，添加标签，已被以后的标签查询。
2.9 文件发布
可以将最终完成的正本文件进行发布，供本部门或本单位查询利用。
3 文件检索
3.1 精确检索
可以对文件的背景信息、描述信息、分类信息、标签进行多种组合检索。
3.2 全文检索
可以对多种上传格式的文件进行全文检索，如WORD、PDF、HTML、RTF、TXT等
4 权限管理
通过授权对系统空间或文件进行有效的管理，对目录、文件、字段的授权，分级的管理员设定。
5 日志管理
提供完善的日志记录，包括登陆信息，操作信息等重要信息的记录。

备注:如想要了解更多,请见我的用户名!

2. u盘文件怎么拷贝到电脑上u盘里的文件怎么防止被拷贝

对于电脑文件安全保护和防止商业机密外泄，我们通常的管理方式是禁用USB端口或者禁用USB存储设备，再者不让员工电脑连外网。然而这些方式管理得过于严格，可能会严重影响工作效率，是否有一种管理工具或管理方式，可以更加灵活，同时又可以保证企业商业机密不被外传、泄露呢？
有一款小软件还不错，名称是大势至电脑文件防泄密软件，这是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的产品。该软件主要从三个维度进行管理，即存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制，从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。
大势至电脑文件防泄密软件可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料，不控制鼠标、键盘等非存储设备，还可以灵活管控光驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序等近百项功能。系统的管理方式快捷灵活，精准有效，目前已成功应用百万终端，积累了丰厚的行业经验。
对于电脑USB端口的管理，大势至电脑文件防泄密软件设计得非常人性和灵活，具体有四种管理方式，同时还可以监控USB的拷贝日志。
1、禁止电脑连接一切USB存储设备，包括：优盘、移动硬盘、手机、平板等，不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。
2、设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
3、只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件，或只允许电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件。
4、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
这四种方式基本可以满足企业对USB端口的管理需求了，尤其喜欢这款软件对USB端口的单向管理——只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件，那么如何操作才能达到这种管理效果呢？直接看图：
我们只需勾选“只允许从U盘向电脑拷贝资料，禁止电脑向U盘拷贝资料”，然后点一下“后台运行”即可，全程只需要2秒，就是这么简单！（在官网看到的）
大势至电脑文件防泄密软件集成了多项业内领先技术，均由大势至公司独创研发，这些领先技术让企业信息安全管理变得更为精准高效，快捷简单，主要如下：
1、国内独家实现了全报文的API HOOK技术，可以实时控制任何电脑的操作行为，全面保障电脑文件安全，严防泄密。
2、独家实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术，全面保障系统稳定运行，防止一切影响系统安全的电脑操作行为。
3、独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术，精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。
总之，大势至电脑文件防泄密系统（下载试用：http://www.grabsun.com/278_38.html）可以全方位地帮助企业保护电脑文件安全，防止商业机密外泄，完全不需要专业的管理人员进行维护，可以为企业节省很大一部分管理成本。企业的信息安全管理是一项极其复杂且长期的工作，需要管理者实时提高警惕，借助专业的管理工具是一方面，另一方面也需要建立完善的管理制度，这样才能将信息安全管理真正做到完美。

3. 有什么软件限制电脑文件上传，禁止拷贝电脑文件、防止数据外传的嘛，求推荐

加密软件，通过对需要一类型文件进行加密，加密文件在未经过允许脱离环境，文件将无法打开，或者呈现乱码。

经过加密的文件，可以控制加密文件的拷贝、打印、外发、是否允许截屏等等一系列操作。

在这一块做的比较不错的，风奥科技，金甲加密软件，安全！

4. 如何防止公司PPT文件被转发

可以使用海宇公司的文件加密系统，PPT文件从新建开始就一直被强制加密，只能在公司的电脑上打开，如果公司去外部讲课需要带公司的笔记本去演示，在公司以外的电脑上打开都 是乱码，直接防止所有途径的外泄。

5. safeshare软件会把资料通过远端服务器泄露吗

功能简介：
safeshare能管理和安全控制您存放在文件共享服务器上的重要文件资料（支持所有文件类型，包括所有2D/3D的CAD设计图纸），还能实现这些共享文件在使用过程中的安全防泄密，包括：
1.控制不同用户通过网络文件服务器上的共享文件资料拥有不同的操作权限（看、增、删、改、打印、重命名、上传、下载等10种）、自动记录文件修改版本、用户操作日志等。
2.即使有操作服务器文件（浏览和编辑等）权限的用户，在其通过网络浏览和修改服务器文件的过程中也不能将文件的副本和内容拷贝或者另存出来带走，保证数据安全。
3.他的独有特点（已经获得了发明专利）是---不加密文件(无论是在服务器还是客户端--因此不会有文件损坏的风险)，但是同样能保证文件不被外传泄密。

6. 公司内部文件不经允许不得外传。（）

天锐绿盾是一种数据防泄密系统，可以有效地防止公司电脑文件外泄。该系统基于驱动层透明加密技术，可以对公司内部的敏感文件进行加密，未经授权的用户无法打开或复制这些文件。

使用天锐绿盾可以采取多种方式防止企业终端文件数据外泄，包括但不限于：

• 对公司内部的敏感文件进行加密，只有经过授权的用户才能解密和访问这些文件。

• 限制终端用户对敏感文件的复制、打印、截屏等操作，防止敏感信息被泄露。

• 限制终端用户对敏感文件的网络传输，防止数据被非法传输到外部。

• 监控终端用户的文件操作行为，及时发现异常操作并采取相应的措施。

• 对终端用户的网络行为进行管理，限制其对外部网站、应用程序等的访问，保护公司信息安全。

@德人合科技

——————————提供软件系统及技术支持！

使用天锐绿盾可以有效地保护公司内部文件的安全性，未经授权的用户无法打开或复制这些文件，从而避免了数据泄露的风险。