公文系统物理文件

A. 请问：“文件”和“函件”的区别

文件和函件的区别：

一、使用范围不同：

文件是公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

二、分类不同：

文件：

1、按性质和用途分为系统文件、用户文件、库文件。

2、按文件的逻辑结构分为流式文件、记录式文件。

3、按信息的保存期限分为临时文件、永久性文件、档案文件。

4、按文件的物理结构分为顺序文件、链接文件、索引文件、HASH文件、索引顺序文件。

5、按文件的存取方式分为顺序存取文件、随机存取文件。

函：

1、按性质分，可以分为公函和便函两种。

2、按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。

3、从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

(1)公文系统物理文件扩展阅读：

函有下列三方面的作用：

1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

B. 文件类型、文件名称、文件内容是文件属性吗

文件属性是指将文件分为不同类型的文件，以便存放和传输，它定义了文件的某种独特性质。常见的文件属性有系统属性、隐藏属性、只读属性和归档属性。
属性是一些描述性的信息，可用来帮助您查找和整理文件。 属性未包含在文件的实际内容中，而是提供了有关文件的信息。 而是提供了有关文件的信息。 除了标记属性（这种属性为自定义属性，可包含所选的任何文本）之外，文件还包括了修改日期、作者和分级等许多其他属性。
文件(wén jìan)，英文：Document。广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等等等都叫文件。
就像 FAT 有文件属性(文档，系统文件，隐藏)一样，GNU/Linux 文件系统也有它自己的文件属性，不过它们有些区别。为了使本书内容完整，我们将在这里简要介绍它们，不过它们很少被用到。但是如果您真的需要安全的系统，就请继续读下去吧。它包括文件类型、长度、位置、存储类别、建立时间等。
数据文件 （一般是指数据库的文件）如：每一个ORACLE数据库有一个或多个物理的数据文件(data file)。一个数据库的数据文件包含全部数据库数据。逻辑数据库结构(如表、索引)的数据物理地存储在数据库的数据文件中。数据文件有下列特征： l 一个数据文件仅与一个数据库联系。 l 一旦建立，数据文件不能改变大小 l 一个表空间（数据库存储的逻辑单位）由一个或多个数据文件组成。 数据文件中的数据在需要时可以读取并存储在ORACLE内存储区中。例如：用户要存取数据库一表的某些数据，如果请求信息不在数据库的内存存储区内，则从相应的数据文件中读取并存储在内存。当修改和插入新数据时，不必立刻写入数据文件。为了减少磁盘输出的总数，提高性能，数据存储在内存，然后由 ORACLE后台进程DBWR决定如何将其写入到相应的数据文件。

C. 文件是什么意思

词目：文件

拼音：wénjiàn

基本解释：

(1)[documents;papers;instruments]∶指公文书信等

(2)[articles]∶指有关政策、理论等方面的文章[1]

引证解释

1. 指公文、信件等。郑观应《盛世危言·考试上》：“次第而升，以资历练，文件自理，枪炮自发。”

2. 有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章。魏巍《东方》第四部第十章：“军部的一个参谋，带着一个通讯员到师里送作战文件。”[1]

示例

记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。

文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。

注1：媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。

注2：一组文件，如若干个规范和记录，经常被称为“documentation”。

注3：某些要求(如易读的要求)与所有类型的文[2]件有关，然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。

TS/ISO

TS是英文Technicalspecification（技术规范）的缩写。ISO/TS是国际技术规范类标准。

文件：以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。

一层次文件——质量手册：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。

二层次文件——程序文件：对顾客导向过程（COP）和支持过程（SP）及管理过程（MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。

三层次文件——作业文件：依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。

“记录”作为质量体系的第四层次，区别于“文件”，具体定义请见词条“记录”。

D. 文件的物理结构有哪3种,分别具备什么优缺点

一、顺序结构

优点：

1、支持顺序存取和随机存取。

2、顺序存取速度快。

3、所需的磁盘寻道次数和寻道时间最少。

缺点：

1、需要为每个文件预留若干物理块以满足文件增长的部分需要。

2、不利于文件插入和删除。

二、链式结构

优点：

1、提高了磁盘空间利用率，不需要为每个文件预留物理块。

2、有利于文件插入和删除。

3、有利于文件动态扩充。

缺点：

1、存取速度慢，不适于随机存取。

2、当物理块间的连接指针出错时，数据丢失。

3、更多的寻道次数和寻道时间。

4、链接指针占用一定的空间，降低了空间利用率。

三、索引结构

优点：

1、不需要为每个文件预留物理块。

2、既能顺序存取，又能随机存取。

3、满足了文件动态增长、插入删除的要求。

缺点：

1、较多的寻道次数和寻道时间。

2、索引表本身带来了系统开销。如：内外存空间，存取时间等。

拓展资料：

文件存取方法：

顺序存取：顺序存取是按照文件的逻辑地址顺序存取。

固定长记录的顺序存取是十分简单的。读操作总是读出上一次读出的文件的下一个记录，同时，自动让文件记录读指针推进，以指向下一次要读出的记录位置。如果文件是可读可写的。再设置一个文件记录指针，它总指向下一次要写入记录的存放位置，执行写操作时，将一个记录写到文件 末端。允许对这种文件进行前跳或后退N（整数）个记录的操作。顺序存取主要用于磁带文件，但也适用于磁盘上的顺序文件。

可变长记录的顺序文件，每个记录的长度信息存放于记录前面一个单元中，它的存取操作分两步进行。读出时，根据读指针值先读出存放记录长度的单元 。然后，得到当前记录长后再把当前记录一起写到指针指向的记录位置，同时，调整写指针值 。

由于顺序文件是顺序存取的，可采用成组和分解操作来加速文件的输入输出。

直接存取（随机存取法）：

很多应用场合要求以任意次序直接读写某个记录。例如，航空订票系统，把特定航班的所有信息用航班号作标识，存放在某物理块中，用户预订某航班时，需要直接将该航班的信息取出。直接存取方法便适合于这类应用，它通常用于磁盘文件。

为了实现直接存取，一个文件可以看作由顺序编号的物理块组成的，这些块常常划成等长，作为定位和存取的一个最小单位，如一块为1024字节、4096字节，视系统和应用而定。于是用户可以请求读块22、然后，写块48，再读块9等等。直接存取文件对读或写块的次序没有限制。用户提供给操作系统的是相对块号，它是相对于文件开始位置的一个位移量，而绝对块号则由系统换算得到。

索引存取：

第三种类型的存取是基于索引文件的索引存取方法。由于文件中的记录不按它在文件中的位置，而按它的记录键来编址，所以，用户提供给操作系统记录键后就可查找到所需记录。通常记录按记录键的某种顺序存放，例如，按代表健的字母先后次序来排序。对于这种文件，除可采用按键存取外，也可以采用顺序存取或直接存取的方法。信息块的地址都可以通过查找记录键而换算出。实际的系统中，大都采用多级索引，以加速记录查找过程。

参考资料：网络：文件存取法