电脑输出pdf文件有什么用

Ⅰ 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

Ⅱ PDF文件的优点

PDF文件现在主要用于阅读和一些印刷拼版打印输出他能把多个文件导成一个大文件 方便操作还有很拼版插件功能都很实用另外很多大小公司在拷贝WORD之类的文档文件时经常会遇到换一台电脑就出现乱码少东西的情况而PDF会很大程度上避免这类问题发生 如果能给您帮助 请采纳 好评 谢谢

Ⅲ 什么是PDF文件干什么用的。

1.1、什么是PDF？

PDF，即可移植文档格式，是一种版式文件格式，具有平台无关性和可交互性的特点，PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像，具有纸质书的质感和阅读效果，在手机、平板、电脑等各种设备上，只要有符合PDF标准的PDF阅读器，都可以有统一的显示效果，这点和以word为代表的流式文件非常不一样。

1.2、PDF文件的特性

版式固定

版面固定、不跑版，即所见即所得，使电子文档在使用过程中，呈现效果不因软硬件环境、操作者的变化而变化，在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。版式文档格式的特点使它成为电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用版式文档。

安全

通过密码保护、证书保护等多种保护方式来实现对“打印权限”、“访问权限”、“复制权限”、“修改权限”等权限的控制，实现对PDF文档的安全保护，甚至可以提供接口给第三方公司实现自己的加密功能。

便于交互和数据采集

丰富的注释功能、表单设计功能可以方便的实现文档的交互和数据的采集。

1.3、PDF大事件

PDF格式的发明

大家都需要感谢Adobe发明了PDF格式，并且从1993年发布该标准的第一个版本PDF1.0之日起就一直是开放的标准，只要你足够聪明又愿意投入精力，都可以遵循PDF标准做自己的PDF产品。