归档文件目录格式字号字体

① 什么是电脑文档的编号、打印、排版和归档

电脑文档的编号，归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

打印，把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。

排版，指文档输入完以后，还要对文档进行格式的设置，包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等，以使其美观和便于阅读。

归档，立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

(1)归档文件目录格式字号字体扩展阅读

电脑文件由创建者所定义的、具有文件名的一组相关元素的集合，可分为有结构文件和无结构文件两种。在有结构的文件中，文件由若干个相关记录组成；而无结构文件则被看成是一个字符流。文件在文件系统中是一个最大的数据单位，它描述了一个对象集。

例如，可以将一个班的学生记录作为一个文件。一个文件必须要有一个文件名，它通常是由一串 ASCII 码或(和)汉字构成的， 名字的长度因系统不同而异。如在有的系统中把名字规定为 8 个字符，而在有的系统中又规定可用 14 个字符。用户利用文件名来访问文件。此外，文件应具有自己的属性，属性可以包括：

1、文件类型。可以从不同的角度来规定文件的类型，如源文件、目标文件及可执行文件等。

2、文件长度。文件长度指文件的当前长度，长度的单位可以是字节、字或块，也可能是最大允许的长度。

3、文件的物理位置。 该项属性通常是用于指示文件在哪一个设备上及在该设备的哪个位置的指针。

4、文件的建立时间。这是指文件最后一次的修改时间等。