招标文件装订视频

㈠ 投标书如何装订

投标文件中。都有具体的说法。在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明，或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订（分几孔）等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。

㈡ 投标标书制作流程是怎样的

投标标书制作流程如下：

1、联系招标企业或代理，购买招标文件。在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。

2、通读并理解招标文件所要求的内容，对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。

3、起草标书。封面。招标文件有要求，按照招标文件要求填写即可，无特殊要求，则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等（自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。

4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头，写明投标的依据和主导思想。主体，把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件，主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6、标书电子版确定无误后，进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

(2)招标文件装订视频扩展阅读：

1、投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。

2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3、技术标：主要是以施工组织设计体现，即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时，技术标一般占30%。

4、商务标：主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重，评标时，商务标一般占70%。

5、资格证明文件：是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

㈢ 标书装订时需要注意哪些问题

1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。

㈣ 什么是标书如何装订标书

标书（bidding
documents）是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。其余的内容有点多，自己看看吧，网址在下面！
装订有好多种，一般就分为：
普通卡纸胶装：铜板纸彩皮装订；相纸装订（半精装）；精装（硬壳的）。
有点招标文件中对装订有特殊要求，没有要求的要实惠既美观，我们一般都用普通卡纸胶装。

㈤ 如何制作招标书

一、 投标书的基本要求：

l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

二、 商务投标书的主要内容：

投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成

（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

（2） 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价

总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

（3） 资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

（4） 项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。 （6） 公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

（7） 设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。 2. 技术投标书的组成

（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

（2） 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。 （6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

（7） 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

㈥ 投标书如何装订

首先看招标文件对投标文件装订要求，具体参看投标人须知3.7.5条以及4.1.1和4.1.2条。因为每个招标文件要求可能不一样，不能给你说出个规范的来。这里可以给你提出点思路。
第一，一般标书报价做出来了，资信也做好了，同时技术标也完成了那么这个时候就具备封标条件了。那么就开始标书装订（封标）过程。
第二，标书到这个时候也是标书复核最后一个关卡，也是最严格的的关卡，其实这个时候检查标书的任务远重于封装任务，
第三，打码，先用打码机打码，这里建议不要让文印店那些人啪啪啪的就把码给你打了，你自己打，一页一页的慢慢打，这时就做一步检查，看下盖章签字部分是否有遗漏，投放的资料是否错误。
第四，没有强行要求不允许小签的情况下，建议都进行小签，这也是个复核过程，检查页码是否错误，同时对投标文件内容进行详细检查。建议打码和小签的人分开，不然错误是看不出来的。
第五，电子文档，看清楚，是U盘还是光盘，放在那里，这里有个隐含设定，有些关于电子文档置放要求写在正本后面，那么就放正本内，有的是写副本多少分然后（电子文档）那么就要放副本。
第六，正本检查无误后用正本复印副本。
第七，副本盖章
第八、包装
第九、封条
第十、封面
（差不多了，不恩能够说太多了，公共地方不好的，这些够值免费的分了）

㈦ 投标书如何装订

投标文件中。都有具体的说法。在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明，或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订（分几孔）等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。
标书里一般要求牛皮纸包装，就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包，用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。
企业具体情况你得清楚 比如:性质,人员,组织结构,销售,财务,认证,生产设备,检测设备,销售业绩等等. 当然这些在以前的标书有现成的,你可以拷贝,单独有要求的地方你得修改 产品技术多少也要懂,不知道你那标书室分工如何,如果没有技术人员,你要转给技术部门 协助制作. 再就是打印,装订等基本工作, 给你个投标文件范本目录,这个是属于比较复杂的,参考: 技术卷 A1 技术规格书的响应 2 A2 具体技术方案(主方案) 4 A3 投标货物总表 46 A3-1 投标货物一览表 46 A3-2 备品备件一览表 47 A3-3 专用工具一览表 48 A4 生产条件及生产能力 49 A4-1 生产条件及拟投入的主要机械设备 49 A5 主要元器件/原材料清单及其试验或检验报告以及重要部件供应商资料 52 A5-1 原材料检验报告 53 A5-2 原材料供应商资料 62 A6 投标货物的型式试验检验报告以及鉴定证书 66 A6-1 110kV 电力电缆设备型式试验报告 66 A6-2 110KV 电缆产品鉴定证书 76 A6-3 电缆附件鉴定证书 86 A6-4 电缆附件试验报告 99 A7 投标货物安装使用维护及检修说明 108 A8 产品技术转让协议及相关证明文件 112 A9 质量保证 113 A9-1 质量保证程序文件 113 A9-2 企业 ISO9000 系列证书复印件 119 A10 项目主要参加人员 124 A11 其它 127 A11-1 专利技术 127 A11-2 新型实用技术 128

商务卷 B1 投标书 2 B2 投标保证金 3 B3 投标人资格证明文件 4 B3-1:法定代表人授权书 4 B3-2:企业营业执照副本影(复)印件 6 B3-3:企业 ISO9000 系列质量体系和或其他认证证书影(复)印鉴 7 B4 投标人情况 12 B4-1:投标人概况 12 B4-2:投标人组织机构框图 14 B5 银行资信,财务状况和纳税情况 15 B5-1:银行资信证书 15 B5-2:财务状况 17 B5-3:纳税情况 33 B6 投标人诉讼史 35 B7 供货业绩 36 B7-1:已完成项目表 36 B7-2:在建项目表 71 B8 履约保函格式 72 B9 预付款保函格式 73 B10 退还投标保证金的承诺书 74 B11 其他 75 B11-1:项目管理与服务计划 75 项目管理承诺书 75 项目管理人员结构图 84 项目主要参加人员 85 B11-2:售后服务承诺 88 B11-3:企业简介 91 B11-4:税务登记证,组织机构代码证 93 B11-5:产品生产许可证,国家经贸委文件 95 B11-6:全国守合同重信用证书,全国产品质量免检证书,中国名牌产品证书 100 B12 本次投标电缆附件产品次方案-德国 KP 附件资料 103 B12-1 第三方供货的生产商对投标人签署的本项目授权书 103

价格卷 一,主方案-青岛汉缆集团电缆及附件 2 C1 开标一览表 2 C2 分项报价表 3 C2-1 主要零部件原材料报价表 4 C2-2 备品备件报价表 5 C3 专用工具报价表 7 C4 服务报价 8 C5 质保期后年维保报价 9

一,

标书和方案 表书与方案的不同

1.

标书属于一种特殊的正式的方案, 从种类的要求来讲, 也应该符合方案的一般的要
求, 因此, 上一章节提示的内容都应该满足和注意,二者还有以下的不同之处. l 目的不同: – 标书:赢得认可,中标. – 方案:可完成客户的需求. l 对象不同: – 标书:评标人:专家…(对项目背景情况不是很了解)目前的 IT 评标过程一般为 5 个左 右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判, 有的评标允许甲方参加评分, 有的 不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见.在这 种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了,且对象是 具备评标经验但对情况未必了解的专家. – 方案:客户(对项目背景非常了解) l 条件不同: – 标书:只有一次机会.标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会,因此,用户 的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会.

– 方案:一般可多次修正.方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待 进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次挑脚方案. l 评定的标准不同: – 标书:靠评标人的专家经验;观,读感综合判定.由于标书的评审是专业的评审专家或 者各方人事,因此评审标准更多的是公正和没有异议,表书的正式,专业,清晰,符合要求 是非常重要的.另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限. – 方案:客户根据实际情况加以分析判定.方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候 的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,如果有过人的亮点,也会吸引用户进行重 新考虑. 投标书的基本要求:

2.

l 帮助与你的标书读者沟通.从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结 构和语言一定要清晰,可读.考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教 授,博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好. l 表现你整理过后的思路和想法.如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的. 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的, 以便更加清晰地表示.对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地 分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来, 往往会增 加胜算. l 对招标书作出反应. 要非常注意投标需求书的细节要求, 一般甲方不会随便写出某种要求 的, 出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求. 对于特别的, 违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应.回应的时候不要直接反驳,应该用比 较委婉态度和明确的结论给出建议和意见,结论. l 对客户需求第2/6页

做出反应. 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中, 这个时候如果说明非 常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的. 二, 商务投标书的主要内容:

投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书.

1.

商务投标书的组成

l 投标的主体内容(按邀标书格式).需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读 大量的文字, 这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或 者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比. l 投标报价及产品清单.如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没 有,需要仔细进行设计.一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行 价格谈判.比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价.另外,如果 报价单比较复杂和篇幅长, 需要对各部分报价进行小结, 需要有一个明晰的各部分报价总计. 报价单要注意核算,不要计算错误和重复,缺项,尤其是用 exle 进行自动计算的时候,一 定要用另外的办法验算. l 资质证明. 仔细注意邀标书要求的资质证明, 另外, 可能的竞争对手可能提供的用户报告, 资质,案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方 或者多方的资质,对于要求具有"本地服务队伍"要求的,需要提供证据文件;对于设计的产 品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法 律一致性的要求. l 项目团队介绍.项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团 队中人员资历的介绍,要注意角色分工,年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的 成功经验. l 公司简介.公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来. l 公司售后服务体系及培训体系简介.一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆, 要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标 准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理,售后服务和培训体系,要符合 用户的标书要求,还要符合主流的国际,国内标准. l 设备简介.设备简介要将设备的案例,使用情况,证书等进行提交. l 行业典型(成功)应用案例.成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位 置. l 一切对本次投标有利的资料.有些单位会提交获奖证书,专利,知识产权证书,横向和纵 向课题承担证明等与项目关联的证明信息.

2.

技术投标书的组成

l 标书摘要说明. 摘要说明不仅仅是各个部分的概括, 更应该是投标第3/6页

方体现自己思想的首页 阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方. l 背景介绍.项目背景要从行业,用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这 是体现标书针对性非常重要的地方. l 主要设计标书. 项目的设计是标书的主要部分, 考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非 常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向,产品方向,产品选型,性能价格 比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的"示意"非常重 要. l 项目实施计划.项目实施计划要可行,符合要求.这也是经常的打分点,实施计划尽量使 用专业工具(比如 project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如 ISO9000,CMM 等,标 书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合, 比如资质特别要求 CMM,项目管理的计划就 应该根据 CMM 来进行计划. l 风险控制和质量控制计划.风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求. l 售后服务计划.售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承 诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来. l 产品介绍.产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突 出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订. 三, 如何设计一个漂亮的标书 整体上的一般要求

1.

l 全局观-标书各个部分自成体系又相互依托. l 技术可行,叙述简洁明了. l 产品清单正确. l 目录结构清晰—(代表思路清晰).

l 整篇文字叙述条理分明,风格统一. l 既迎合读者心理习惯又有创新性. 例如, 如果一个综合的解决方案标书需要很多部分, 我们就可以再画一章各个部分的逻辑关 系图并进行简要论述,便于专家评审.下图就是一个具有 6 个部分的标书的逻辑结构图.

2.

摘要说明

摘要说明是一个标书的整体说明, 不仅仅要反映各个部分的简要内容, 更要反映投标方的整 体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容: l – 标书目标: l – 战略建议: l – 注意事项: l – 标书优点: l –其他需要吸引读者眼球的东西 3. 目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了, 更重要的是要反映整体的逻辑结构, 评标专家也往往通过 目录来得到标书的第一印象. 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容, 专家还从中 得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息. 因此, 投标方如果整合多个厂家的方案, 在目录上要重新进行融合和调整. 例子:调整前

调整后:

4.

标书编写禁忌:

l 标书中出现其他项目或其他客户名称.很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户, 这在评标现场非常第4/6页

容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查. l 拓扑设计错误.拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误, 更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图).图的标志要清晰,最好 制图,审定人要明确标记. l 标书叙述前后矛盾.很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正.最好安 排有人在投标之前阅读统稿,安排专门的评审会议. l 目录结构混乱,无逻辑,各自为政. l 套话, 废话太多, 语言啰嗦, 言之无物. 这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候, 应予以注意. l 遣词造句,用语不当.错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要,重要场所和 多次出现的时候. 四, 标书设计举例

案例 1:某网络集成项目 下面是一个网络集成项目的标书举例, 这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多. 当然, 如果项目再大一些,复杂一些,还可以再优化. 网络规划:

1.

网络规划的思想方法 – 从网络核心入手,发散到网络边缘; – 从网络接入入手,集中到网络核心; – 思想方法多样化. 网络规划的目的

– 对网络建设具有先期的指导性; – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解; – 对以后的网络实施和验收提供依据. 2. 网络设计思路:

用户需求分析; 网络流量分析; 网络分类设计; 网络分层设计; 网络设备选择; 网络地址规划. 1) a) 需求分析: 需求分析的目的

– 为网络规划提供依据 – 使方案设计个性化,更有竞争力 b) 基本需求:

用户投资和网络规模 了解业务类型和分布 分析目前技术与用户需求的异同 现有网络分析,保护用户投资 c) 需求来源

– 决策者的建设思路 – 用户提供的历史资料和行业资料 – 用户技术人员的细节描述 – 普通用户对网络的要求 d) 收集方法

– 会谈纪要法 – 关键人物接触 – 用户访谈 e) 重点需要了解的:

l 商业需求,资金投入,网络规模

l 现有网络的状况 l 网络覆盖的物理区域,信息点的数量及分布 l 业务分类,分布及对网络功能的需求 l 网络带宽和业务量的需求 l 网络可靠性的需求 l 网络安全性的需求 l 网络管理方面的需求 f) 需求分析小结:

l – 技术不是问题,主要看投资和服务 l – 用户投资保护 – 高性价比—使用户的投资收取最好的效果 – 兼容性—保护用户对网络的原始投资 – 扩展性—保证未来 5-8 年可用不过时 l – 服务 – 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义 l 重点投资要放到重点的位置上 2) 网络流量分析:

3)

标书结构:

案例二:安全集成项目标书思路: 下面的案例, 主要要说明一个标书的标准符合程度和整体的思路. 信息安全解决方案可以参 照很多第5/6页

标准, 但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准, 在整个体系框架中要表示出来. 例如,我们可以从涉密和非涉密来进行标书的框架设计: 根据涉密信息系统设计指南,涉密系统标书思路如下: 根据 IATF,非涉密信息系统集成思路如下: 五, 投标书制作的几个阶段 准备阶段

1.

l – 仔细阅读邀标书(招标文件) l – 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少 l – 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间.绝大多数公司容 易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程, 总是加班到最后一个晚上, 这样反而容易出错 误; 另外, 更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致 命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象.最好的方式是预定好时间和标书调整策略, 严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要. 标书制作阶段

2.

l – 在投标书中,最重要的是价格,服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上 没有要求的内容). l – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字,错页,漏印,价格不统一,价格大写错误,太 过时的内容及出现与项目不相干的内容(如 A 项目的投标书的页眉还是 B 项目的名称) 3. 收尾阶段:

l 如何印刷标书

– 关键图表的印刷.一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意, 有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间. – 报价单的打印(如何便于查阅).

l 如何装订标书
– 封面的设计.标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司,理念和标示可以 恰当地放置. – 使用标签页.有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅; 还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分. – 整体的观感.标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和 装订标书,在经济上非常不合算. l – 标书封装(或遵照邀标书要求) – 采用投标专用袋; – 投标专用袋上标明投标编号,包号,投标设备名称及投标单位名称; – 投标专用袋封口处注明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得启; – 封字样"或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章. l – 投标书的正本或副本 – 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份); – 投标书的封面必须标明正本或副本; – 正本必须采用原章(非复印件); – 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏); – 副本的封面必须是公司(平台)原章.

㈧ 招标文件说装订要求，但没太懂，是把电子u盘和投标文件纸质版放到一个密封袋里还是单独放一个密封袋里

当然是所有材料都放在一个密封袋子里

㈨ 牡丹江市政府招标文件怎么装订

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㈩ 招标文件怎样装订

简单点无要求时，可以用抽栏杆装起来。纸少无法用抽拉杆，订书钉装订就可以。
投标大点，或者你想好看点，打孔装订，买个打孔机，买皮纹纸，透明片（也叫胶片、亮片），夹条（夹条做好选黑色，白色个人觉得装订后不如黑色正式）。
如果你想再好看点，或者招标文件中有“不可用可拆卸装订方式”等等的语句时，你就必须胶装。胶装一般你自己打好里面的纸质文件，然后拿到打印社，打印社会给你打一个铜板纸的皮，然后胶装，一本费用10元（含那张A3铜版纸的费用）。
另外招标文件会要求正副本的数量。比如一式三份，就是正本一份，副本2份。封皮上要注意：一本加个正本带方框的字，两本加个副本带方框的字。封皮最好打彩的，正副本的就是红色的。你也可以自己刻个正副本的章，到时自己盖一个。