文件传阅系统

1. 公文交换系统是什么意思

传统的纸质公文传输主要以邮递来实现，文件传输时间长、成本高。在电子政务建设中，“电子公文”以其传输速度快、易于存档等特点，成为电子政务建设的基础。
电子公文交换系统，用于异地单位间的电子公文传输。

2. 钉钉文件传阅功能怎样开启

钉钉文件传阅功能开启方法：在钉钉中，将文件转发到微信需要打开文件，选择上面的菜单，通过生成的分享链接，分享到给微信联系人即可。

工具／原料：

小米10

MIUI12.0.2

钉钉6.0.2

1、打开钉钉，点击打开需要分享的文件。

3. 公文传阅，过程中，有哪些注意事项

一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景
随着市场竞争压力的增大，企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高，而公文处理是信息来源的重要方式之一，这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求。对公文处理流程及传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要、是提高公文处理质量的需要。
就公文处理流程来说，传统的基于纯手工的公文处理方式，由于受工作繁琐，效率低，公开度、透明度不够的影响，正逐渐被新的办公方式所代替，从外来文处理流程，到发文处理流程，均融入了先进的计算机网络系统，使公文处理流程更加优化、趋于合理，使公文处理自动化程度越来越高。
就公文传阅来说，企业公文传阅与事业单位、政府机关等部门的公文传阅有所不同，尤其是煤矿企业领导各种事务繁杂，安全生产压力大，牵涉精力多，因此，给我矿公文传阅工作提出了更高的要求。公文传阅的成功与否，直接影响着领导掌握信息的质量，判断公文传阅成功的标准是指是否让领导能够在精力最充沛集中的时间里，以最佳的思考角度，完全领悟文件的精神，进一步开拓思路，进而对本单位的工作部署安排有所借鉴、启迪、指导等。
二、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的具体内容
（一）公文处理流程分析
我矿公文处理主要包括外来文和内部发文。外来文主要指公司来文，外来文办理又称收文办理，收文办理指对矿外来文的登记、拟办、批办、承办等过程；发文办理指对矿内发文的拟稿、审核、核稿、签发、登记、印发等过程；文件管理是指矿办公室档案管理人员对形成或办结文件的接收、整理、保管和提供使用等工作。
（二）公文传阅技巧分析
公文传阅是指办公室文书将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕，再取回的简单过程，它还需要一定的方法和技巧，使公文达到最佳的传阅效果。
1.公文呈送要选择好时间
公文呈送，不是随便地找个时间将文件放到领导办公室就可以的，它要求文书必须掌握领导的工作规律、工作动态和作息时间。比如，领导正在办公室集中精力开会，你突然冒失地闯了进去，虽然你送文件不错，但领导肯定会因此而打断思路，直到你走后，领导的思路也不会马上转移到会议的中心议题上来。因此，给领导呈送公文一定要选择好时间。一般要选择领导不在的时间。这样，既惊动不了领导，又让你有时间做一下文件的整理工作。另外，给领导呈送公文时，还要进一步考虑到领导的最佳精神状态问题。
2.公文要根据内容重要程度依次摆放
给领导送文件，不是将文件简单地放到领导办公桌上就完事了，还要注意一下公文的摆放顺序问题。如果随意地摆放，领导即使看了，也不会达到最佳的阅知效果。按文件内容的重要程度，将最重要的文件放在最上面，以此类推（文件传阅一般不是单份的文件，往往是多份文件一起传阅）。因为，根据一个人的阅读习惯和特点，往往开始阅读时精力会很集中，时间一长，注意力就会慢慢减退。如何确定文件的重要性，这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大，甚至没有多大关系的文件放到最后。同时，如果一些文件的内容有内在的联系，比如省管理局下达了如何加强安全生产的文件，如果公司里紧接着也有相应的实施意见和精神等，应该将它们放在一起，这样领导阅读起来能够有所借鉴、对照、启发，能够达到最佳的思考角度和效果。
3.公文要趁领导不在时取回
领导阅知完毕，文书人员应及时地将文件取回。要选择领导不在办公室的时间取，这样也能避免打扰领导的办公思路。总之，一个原则，就是尽量不要无谓地去干扰领导的办公时间，除非有紧急情况。文件取回后，由于领导看完后的顺序已经打乱了，所以，还必须将文件重新按以前的顺序摆放后，再呈送给下一位领导。如果领导有批示意见，还要及时地去办理。另外还要清点一下文件的份数是否和开始登记的一致。如果发现文件有缺失，还要及时询问领导，追查下落，直到找到为止。
三、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的意义
（一）完善公文处理程序
通过实施分析，从中发现出问题，总结出经验，对公文处理流程的各个环节及传阅技巧的方式、方法进行修订完善，使公文处理流程更加科学合理、更加符合实际，使公文传阅技巧更胜一筹、更有利于领导领会文件精神，掌握信息，果断决策。
（二）明晰责任，加快效率，提高质量
公文处理全过程均有相关部门和责任人负责，办公室文书可按照领导要求、根据具体情况对其进行催办操作，不至于因为偶然原因而出现公文积压情况。下发文件通过矿内部OA系统发布后，属电子公文，此类公文可不受时间与空间的限制，用户可在权限范围内24小时查询利用文件，大大提高了工作效率。公文传阅中把文件摆放顺序、取回时间及呈送时间等关键事项运用于实际，使公文传阅质量明显提高。
（三）降低办公费用
自从有了电子公文，纸制文件的印发量大大降低。个别基层单位需要文件时，可通过网络传输，节约了纸张。管理人员自动化办公观念及节能意识明显增强。

4. 如何组建局域网上的文件传阅和文件批阅

文件传阅、文件的批阅
应该组建一个OA系统(办公自动化)有专门的软件,而这应该是你们系统的事,水电部门应该有统一的规划的,呵呵,本人也是电力部门的

打印机共享网上文章很多,而且操作系统不同也有些不同,自己找吧
http://www.hongen.com/pc/newer/os/win2000/w75.htm

5. OA系统的主要功能和作用是什么

主要实现下面七个方面的功能：
1.建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
4.实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5.辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6.信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
7.实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

6. 有什么软件可以使在网上传阅文件

1：如果是局域网中你可以建个FTP（把文件共享）
2：如果相反找个可以上传文件的免费FTP供他们下载使用

7. 谁知道云海oa系统移动端可以操作公文传阅和分发吗

公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。
阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。 阅知：是指该文件看了以后已经知道了。 阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。
阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。 阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

8. oa办公管理系统包括哪些

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

具体事项请咨询专业机构。天耀系列是速达软件旗下核心品牌，天耀合作“网络营销，本地服务”是这个时代的选择，将为中国2600万家中小企业提供优秀的企业管理应用服务和卓越的解决方案。面对中小企业的应用需求，速达天耀将与时俱进，跟随时代的步伐而进步，永远保持技术领先、功能强大。

9. 公文传阅名词解释是什么

公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节，也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。

公文传阅的特点

1、及时性。虽然没有必要非要一文一传，大多时候可以累积几个文件一起传阅，但是也要注意时间的把握，不宜拖得太长，有些文件如果推迟数日再传阅，或许被传阅对象已经通过其他渠道获知此事，那就没有意义了，办公室的工作也就被动了。

2、不可替代性。这里指的是纸质公文传阅的不可替代性。在信息化飞速发展的今天，许多机关都用办公自动化系统取代了纸质办公，公文处理全流程通过网络来运转，看似高效、便捷，但很多地方面临的一个问题就是，软件升级的时候，或者系统不兼容，或者版本不匹配，导致过去的资料很难保存下来。

所以，纸质公文流转在一段时间内还是不可替代的，因为它可以全程留痕。

3、有序性。公文传阅过程中顺序是很重要的，一般情况下是按照行政级别排序传阅的，因为大家都知道，在机关工作，这也算是一条潜规则吧，排名比自己靠后的同志赶在自己前面先看到了，心里难免有点不是滋味。

当然，有时也不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会在领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。

4、安全性。安全是公文传阅工作的政治性体现。待传阅文件中，有许多都是涉密文件，传阅过程中一旦丢失或泄密，后果是无法挽回的。所以，文秘人员一定要时刻绷紧安全这根弦，时刻掌握文件的流通去向，时常查看文件数量，做到心中有数，全面掌控，确保文件安全保密。

10. 一般的OA系统有哪些功能模块

一般OA系统有如下功能模块：
通知公告

通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。 文件公布

文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。 文件交换

部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。 信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持word和Excel的直接粘贴拷贝。 资料中心

资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。 流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。 办公用品管理

办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。 客户关系管理

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。 人力资源管理
包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

个人办公

计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。 电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。 网上论坛
可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理

留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管理

自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵

类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。