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大数据时代的财务共享

发布时间:2021-12-04 21:09:58

㈠ 财务共享时代,镜头下的会计人是怎样的

答,对于很多会计人来说,尤其是大型企业集团里的会计人来说,财务共享早已不是一个陌生的词汇。

自从上世纪八十年代,美国福特(Ford)第一个实现了财务共享模式后,财务共享模式——基于互联网及大数据时代而创造性产生的一种新型的财务管理模式,越来越得到企业的青睐。企业通常通过建立一个财务共享服务中心来实现财务共享模式,通过财务共享服务中心来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。

财务共享时代,镜头下的会计人是怎样的?

“繁杂”,大概是传统的会计业务的通病,简单的核算业务却占据着会计人员大量的时间,加大企业的财务人员的人力成本。而财务共享则是集中处理这些简单繁琐的任务,从而解放会计人员的时间,降低企业的人力成本,提高会计结算效率。因此,越来越多的企业开始实现财务共享模式。国内的大型企业如青岛海尔、华为、四川长虹等,早已在十年前建立了财务共享服务中心,不少企业如今也在面临着财务转型,一步步实现财务共享。

财务共享能够为企业实现规模优势、提高效率、降低成本,带来众多好处,因此当企业扩大到一定程度时,就需要实现规模优势来维持企业的运作,否则企业很难维持资金链不断裂。建立财务共享服务中心、实现财务共享模式是企业的最优方案,但是,往往镜头聚焦不到的那部分会计人却总在被忽略——就是那些被财务共享“伤害”的会计人,尤其是对于会计掌握的不够好的会计人。

的确,时代在发展,企业也会要扩大自身的规模,实现扩张,带来越来越好的效益。财务作为企业企业的核心,企业更加需要能够为其带来效益的会计人,能够对财务管理提出建设性意见的人才。美国著名经济学家路易斯?加潘斯基谈及财务管理时曾这样说过:“良好的财务管理对一个工商企业、一个国家乃至整个世界经济状况都至关重要。”

因此,在财务共享服务中心取代了简单核算业务后,那些被“伤害”的会计人也应当对管理知识有着更为深入的了解,为企业做决策,实现从核算记录到管理决策的转型,否则,将会变为一个被大数据时代,被互联网时代,被财务共享时代抛弃的会计人。

㈡ 大数据下的财务共享如何进行

答,答,企业财务共享服务是依托现代信息技术,以企业财务业务流程处理为基础,以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为企业内外部财务关系人提供专业化财务管理服务的分布式财务管理模式。企业财务共享服务的概念在中国企业中兴起不是很久,但发展势头强劲,我国企业财务管理人员的职业发展会不可避免地卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的机遇与挑战,是每个有志于成为成功财务管理者的企业财务人员所必须面对的问题。企业财务共享服务是将企业范围内共用的财务管理职能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元(部门)提供标准化的财务管理服务。通过企业财务共享服务,既可以发挥企业的规模效应、节约财务管理成本,同时也有助于保证财务管理职能的质量和一致性。财务人员对企业财务共享服务要有正确认识,不是任何企业都可以借助于财务共享服务实现财务数据标准化和财务管理流程标准化的。财务共享服务不是仅仅为了降低企业财务管理成本(短期反而可能会增加财务管理成本),而是为了提高财务管理质量及企业管理质量,降低不必要的财务管理内耗和低效率。财务共享服务有可能会增加企业财务管理人员,但那些高质量的企业财务管理人员可能依然短缺。现代信息技术的广泛应用成为企业财务共享服务的基础。企业财务共享服务要求企业财务管理的组织形式更多地考虑到流程的因素,要基于流程加强专业化分工能力,提升财务管理效率。企业财务共享服务应重视财务关系人,为财务关系人提供满意的财务管理服务,并在财务管理服务过程中体现其财务管理动机,帮助企业有效地实现财务管理目标。企业财务共享服务为企业建立完善的现场财务绩效评估体系及内部控制体系提供了方便。企业财务共享服务模式是分布式业务支持模式,为每一个企业财务关系人提供财务共享服务。企业财务共享服务是一种现代财务管理模式,是包括现代信息技术、现代财务组织管理、现代财务服务管理、现代财务质量管理、现代财务绩效管理等多种财务管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。企业财务共享服务必须是财务关系人导向型的,这是避免和财务关系人沟通不畅的唯一途径。财务共享服务的运营管理及其财务管理人员必须关注财务共享服务的质量及财务关系人的满意度。企业财务共享服务可以提升企业的业务财务管理能力。业务财务管理是指对业务单位的财务管理。业务财务管理一直是企业财务管理的难点和盲点,财务管理部门对业务单位的业务进行财务管理,如何介入、介入到何种程度,都需要认真研究。一些企业将财务管理下放到业务单位进行管理,业务单位有很大的财务管理权力,这在一定程度上加强了财务管理对业务的支持力度,但同时使得企业整体财务管理失控,无法形成企业整体财务管理人员与业务人员的良性互动。目前,大部分企业还是老一套,财务管理集中在企业财务管理部门,各业务单位只负责自己的业务活动。企业财务共享服务可以将财务管理服务与业务单位的业务活动结合在一起。财务管理人员虽然归属于财务部门管理,但平时的大量工作是渗透到业务单位的业务活动中去的,业务单位也可以参与到企业财务管理活动中来。这样就大大提升了企业业务财务管理能力,使企业财务共享服务模式能够达到业务单位和财务管理单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了财务人员的管理。企业财务共享服务可以使财务管理人员从繁琐的基础业务中解脱出来,将精力集中于各业务部门的财务管理和重大财务管理决策。财务管理人员不仅需要财务管理知识,还需要具体业务知识,更要具备综合管理知识。在企业财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务管理、产品财务管理、研发财务管理、海外财务管理、子公司财务管理在内的完整的财务管理体系。借助这套财务管理体系,企业的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

㈢ 在财务共享,人工智能,大数据环境下会计还应该具备那些职能

在财务共享,人工智能,大数据环境下,会计还应具备预算,经营分析,内部控制,税务管理,投融资等职能,基础核算已经被财务机器人取代。

㈣ 浅议财务共享与业财融合的相互关系

在建设财务共享服务中心项目如何落实业财融合

一、正确认识财务共享服务中心

【1】正确认识财务共享服务中心的本质

我认为财务共享服务的本质是对财务劳动的再一次社会分工,是让核算这一工作分离出来,成为专业的财务信息提供者,也就由专门的组织、人员来从事会计信息的生产,其工作内容就是记账、算账并提供高质量的财务信息,这个专门的组织就是财务共享服务中心,财务共享服务中心通过流程化、标准化、自动化甚至智能化的手段来完成对会计信息的记录、存储、整理、分析。这个工作平台就是我们说的财务共享服务中心系统平台。

➀通过对传统财务组织的分工,把日常财务核算工作分离,解放财务人员,使一部财务人员更专注于预测分析、制订财务政策、提供专家财务,为战略决策服务,让财务管理工作服务视角看的更高,让一部分财务人员专注于业务流程的梳理、业务的管控和运营风险防范,从事后算账变为事前分析预测、事中控制预警,做到业财融合。最终达到财务转型的目的。

➁通过分工,使财务核算工作变得专业化、标准化、制度化,变得更加容易操作,甚至不需要专业的财务人员来完成。同时将核算工作纳入到一个中心来进行标准化、规模化的生产,有效降低财务管理成本。特别是在业务流程发生变化,或是业务拓展扩展时能够快速的响应业务需求,业务又能及时得获得财务服务的支持,达到业务财务的联动。还能够降低渠道拓展成本,满足业务迅速扩张的速度和需要。

➂分工后的核算经过专业的流程化的梳理、优化与再造,首先是能让全部的业务活动能够及时全面的被记录,形成完整的业务信息,其次是通过优化能让流程更透明、更快捷,提高流程效率。另外通过流程再造,减少流程中不合理的环节,增加有效的数据支持,便于业务活动中的相关人员进行业务执行控制。

➃专业标准流程化的核算工作,更有利于利用先进的IT技术来进行信息的确认、收集、加工。更自动、更智能,减少业务人员信息录入的工作量,利用友好的人机交互界面,还有效的解决前端业务人员对财务知识的要求。特别是将财务制度、控制标准、预算、管理要求等植入于流程的过程,减少各环节的审核等待时间,甚至减少一些不再需要的环节。真正的为业务人员服务,为提高流程效率服务。

【2】正确的认识和转变观念

➀共享是信息的共享、不是简单的人员共享,也不是简单的财务账套的集中。组织可以是虚拟的团队,人员也可以是外包形式。共享中心是要建成企业财务数据的情报中心,决策及业务按照自己的权限及需求实时的获取相关信息。

➁共享是业务活动全过程的记录与报告,不是简单的事后核算。不是像以前我们把业务系统中相关的业务活动信息传递到核算模块。而是将业务活动产生的经营信息同步记录转化成标准的财务数据,同时也保留与其相关非财务数据,财务数据与业务数据同源,只是通过不同的展现方式来呈现,便于业务人员及业务管理者检查监督业务活动的全貌,也便于对业务执行情况进行绩效考核。

➂共享是业务与财务在业务活动过程中全面的融入与合作。一方面是财务将相关的预算信息、项目信息、合同信息、财务制度、管理标准、执行预警设置植入在业务的事前申请、执行环节中,业务人员能够在正确、合规的框架内进行业务执行,及时的得到财务信息的支持与提醒。原来的审批审核验证节点被流程自动控制所代替,大大提高了活动效率和质量。另一方面业务活动过程产生的信息被实时同步动态的记录,这就解决了业务信息的及时性和相关性。财务就可以在业务发生的同一时间获取关键的控制信息,对异常信息进行分析、预警、干预和调整。又能对业务执行结果进行迅速评价。

➃财务核算工作的共享不是要弱化会计核算工作,而是让财务从这些低价值的工作中解脱出来,这就要求财务人员转变工作方式,尽快提升管理会计的知识和能力。当然也不是有人说的要消灭会计,随着科技的发展及应用,比如我们打通企业消费平台,业务人员只关注业务活动时所需要的资源保障,所有的核算结算工作交由服务中心后台处理,这就消灭的报销环节,为业务人员省去了很大一部分时间。同时也解决了财务人员在这些日常的、小额的且又大量发生的报销工作上所带来的巨大资源浪费。另外,共享服务平台拥有全部的业务信息,通过标准报表的内置和特定管理报表的自定义制作,开放查询权限,由业务人员自主按需生成存取,就减少了财务人员提供报表的工作。所以不用担心会计会失业,相反,随着管理会计的发展进步,会对企业起到更大的价值创造,就会让企业越来越重视财务,越来越依赖财务,财务人员将来迎来更大的发展空间。所以我们应该感到高兴,享受信息化带来的福利。

➄财务共享服务,一定要强调服务,要把提供优质的财务服务作为财务共享服务中心运营的宗旨,我们在设计服务流程的时候,一定要站在业务的角度去思考。我们是要将业务经营数据变成我们的财务服务产品,不是让业务部门为我们生产好数据给我们。把我们的服务工作往前站,尽量减少业务人员信息输入的数量,尽量缩减无价值的流程环节。尽量利用先进的工具来替代业务部门的信息手工处理,减少对业务部门使用系统的时间和空间上的限制。当然,业务部门也要有多与财务部门沟通,为了获得高质量的财务信息,首先是得有最及时准确的原始业务信息,及时沟通,确保数据的准确和有效性。

二、只有高层人员、财务、IT及第三方的全面参与才能真正的实现业财融合

【1】企业高层管理人员:财务转型是集团管理中的重要工作,企业的高层管理人员一定要高度重视,要从战略的高度来指导项目的规划设计,确认项目的实施目标和实施策略,同时要对项目过程中的重要变革问题给以强有力的支持。财务管理模式的变革是会影响到企业的战略目标实现的,所以高层一定要确定财务共享服务中心项目的战略定位,是加强管控,还是提高服务质量。是降本增效还是支持扩张或是支持内部经营变革。不同的战略选择就决定不同的共享服务中心项目目标。同时在项目实施过程中,要对一些难点问题进行指导和协调,千万别把企业的命运交给几个实施顾问或是一个什么系统来掌握,那很危险。

【2】财务、IT、业务要共同参与项目建设:财务共享服务中心要做到全业务全流程的共享,就要求业务财务抽出骨干人员参与到项目建设中来,不能当成是一个IT项目,只是开会的时候来一趟。财务业务要进行深度沟通,才能让流程真正做到高效可控。IT部门要基于现有IT系统提出合理的解决建议,同时还要正确的判断财务业务需求是否能在当今科学技术发展的条件下能够解决并给出恰当的成本分析。不能什么需求都应承下来,交给供应商去解决,要考虑供应商的承受能力。一个不成熟的解决方案会给以后的运营埋下很多隐患。

【3】第三方交付项目,要能够提供匹配项目交付的顾问资源,实施共享项目和实施其它ERP项目虽然在项目实施方法论上是相同的,但实施的过程有很大的不同。就是同一行业内的不同企业的内控流程是不同的、控制标准和逻辑不同、企业文化也不同、客户现有的信息系统也不同,都有系统集成的要求和不同程度的个性化开发需求,除了项目经验可以依赖,很少有标准的流程可以复制。顾问的实践经验和对业务的理解能力、对企业文化的领悟能力很关键。除了咨询顾问还要有产品实施顾问,还要有相应的技术顾问进入项目,当然还要有一个强有力的项目经理,能够把握项目协调各种项目资源来保障项目。

【4】一个成熟稳定的有过大量实践应用的系统平台,财务共享服务中心是面向全员服务的,人数众多、素质不一,所以必须有一个成熟稳定的系统平台,好用、易用,同时又能与其它系统进行集成。业财融合也体现在系统的集成与融合上。还有就是要有良好的拓展性,能够方便的融入最新的应用。


【5】企业要在项目一开始就着手开始考虑组织的变革需要,确定几名未来财务共享服务中心的骨干成员全程参与到项目组,能完整的参与项目调研实施,让这些人既有专业的财务知识,又有对业务的深入了解和实践,同时又将供应商的实施方法和产品技能转移过来,能够为企业下一步的项目推广、扩展应用做好支撑。而且在项目运营中,能够承担起项目的运维,迅速的通过流程调整和配置满足业务不断增加、变化和需求,减少对第三方的依赖和降低运维成本。

㈤ 大数据时代的财务架构包括哪些

在传统大数据架构的基础上,直接拔掉了批处理,数据全程以流的形式处理,所以在数据接入端没有了ETL,转而替换为数据通道

㈥ 什么是财务共享

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。

共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

(6)大数据时代的财务共享扩展阅读:

财务共享的作用:

1、支持企业集团的发展战略。

而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。

2、强化财务管控。

在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。

3、降低财务管理成本。

财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。

4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。

即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。

5、完善财务体系

在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

参考资料来源:网络-财务共享

㈦ 大数据对财务共享中心的影响

财务共享服务:大数据带来大价值
当下,财务共享服务行业正以每年10%-15%的速度增长着。
作为财务职能的未来交付模式,财务共享服务让越来越多的企业开始规划和建设自己的财务共享服务中心,以促进财务职能转型、提升企业整体价值。
有报告指出,中国已有近半大型企业实施了财务共享服务这一管理模式。近日,在特许公认会计师公会(ACCA)举办的“财务共享服务发展研讨会”上,业内人士就相关问题进行了探讨。

提升企业效率
共享服务发展到今天已有20多年的历史。如今,全世界有40万名从业者在共享服务领域内工作,其产业总值超过1000亿美元。
越来越多的企业管理者认识到,应用财务共享服务模式、借助流程标准化,可以显著地降低成本、提升效率,解放出更多财务人员从事更高附加值的工作,从而促进财务职能转型,提升企业整体价值。这是ACCA与德勤会计师事务所在2013年联合发布的《中国企业财务共享服务现状和展望调查报告》所显示的。
ACCA全球共享服务发展总监大卫·汉德表示,“财务共享服务中心具有目的清晰、流程标准、信息透明、执行速度快、操作灵活、易于管理等特点,是企业探寻长远发展的必修课。同时,它对企业人员素质、基础架构搭建、企业内部沟通等方面也提出了更高的要求。”中兴通讯在国内是比较早开始实施财务共享服务的企业。“我们在财务共享服务流程中经历了初创期,包括业务重组、专业分工、流程梳理、系统优化等流程;中期的基础业务不断创新,业务不断向前端拓展;再到现在的海外拓展阶段,这是一个完整的企业转型推新的历程。”中兴通讯云服务有限公司财务云总经理陈东升说。
但他同时提醒说,财务共享中心模式不一定适合每一个企业,企业需要根据自身情况,结合企业发展战略,慎重选择,力求找到一条适合自己的提升运营效率、提升财务部门地位、提升企业风险防控能力的道路。
大卫·汉德也提示那些计划实施或正在实施财务共享服务的管理者,“不要过分追求速度和包罗万象。事实证明,很多企业的共享服务项目正是因此而失败。”
人员素质多元化
财务共享服务行业的快速发展,使得实施这种新兴管理模式 的企业,对财务人员提出了更高的要求。于是,如何助力企业财务成长和价值提升、拥有全面而广泛的财会技能是财务人员面临的新挑战。
就如何培养财务共享相关人才,与会嘉宾分享了各自的看法。
陈东升认为,随着经济发展,很多财务的基础工作将被信息化所取代。财务人员应该融入更多的领域。财会教育的方向或许会发生根本性的改变。的确,拥有综合素质和专业技能的结合体,是企业最欢迎的员工。
“共享服务需要平台,而企业资源计划(ERP)就是这样的平台,学校应该开设ERP等相关课程。
这样,学生参加工作后上手更快,更容易成为复合型人才。”埃森哲大连共享服务中心总监赵文君说。
共享服务中心带来的直接影响之一就是财务信息化,积累大数据、创造大价值,从而实现从数据“以存为主”到“以用为主”的转变。
在这个过程中,需要非财务人员与财务人员的知识融合。财务人员素质多元化成为一种必备的要素。
设立共享中心等同于裁员 吗?安永会计师事务所全球共享服务中心财务总监朱歌驳斥了这一误读。他认为,企业成立共享中心绝不是减成本,更不是裁员。其最终目标是实现效率的提升,是为管理层进行决策提供依据。
其实,财务共享背后的标准化和效率的提升才是企业更为看重的。对于财务共享服务,朱歌坚定地认为,“这是一个朝阳行业,是未来发展的趋势,是有再多困难也要去做的一件事情。”赵文君则表示,未来的财务人员不仅要具备基础的业务分析能力,还须具备统筹全局的战略性思维。随着埃森哲财务共享业务的不断扩大和地域的拓宽,对财务人才的招聘会更多地考虑其拥有的专业财务资质、国际视野和沟通能力。
“鸡蛋,从外部打破是一种食物,从内部打破则诞生了一个崭新的生命。”ACCA北京代表处首席代表于翔天形象地说,财务共享服务模式是真正来自于企业自身变革的需要,诞生于企业内部发展的动力。这赋予了它一个充满活力的未来。

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