A. 巧用word插件辦公文檔一鍵整理
開學了,上班了,一堆辦公文檔需要格式調整,一堆論文需要格式規范,天哪,怎麼辦!!!今天胖胖老師為大家推薦一款有趣的免費word插件——小恐龍公文排版助手。
符合國標的word插件小恐龍公文排版助手是一款適合於 Word 的自動排版工具,它會根據《黨政機關公文格式國家標准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速設置頁面版式、快速設置常用文字格式、插入常用符號、版記、公文頁碼。支持對文字的快速排版,中文首行縮進2字元、刪除空白,斷句重排等,目前最新版本1060版。
小恐龍採用的是word插件模式,需要至少office2007以上版本才能支持,具體安裝要求如下:
環境要求:
OS:win7/win8/win10
Office:2007—2019/部分兼容 WPS VBA版
Microsoft.NET 108 FrameWork 4.0 [win8.1以上系統無需安裝]
VS2010 Tool for Office Runtime
安裝解答: 提示1:若安裝時提示說」無法解析屬性「type」的值。錯誤為: 未能載入文件或程序集「
Microsoft.Office.BusinessApplications.Fba, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c」或它的某一個依賴項。系統找不到指定的文件。 (C:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedVSTO10.0VSTOInstaller.exe.Config line 10)」 ,請刪除VSTOInstaller.exe.Config文件即可. 提示2:若安裝時提示說」此應用程序中的自定義功能將不起作用,原因是用於為 公文排版助手 的部署清單簽名的證書或其位置不受信任。請向管理員尋求進一步幫助。」 這是因為win7及以上系統對網路下載的文件(比如doc,vsto等文檔)的安全防護,請找到找到安裝文件夾里的」公文排版.vsto」,右鍵屬性,」解除鎖定」即可. 提示3:如果Office2007無法成功載入第三方插件,可能是因為office2007自身的bug導致的,請參考微軟官網的這篇文件解決 155. 另外我吐槽一句:Office2007作為首個Ribbon的Office,不僅功能缺失,而且Bug非常多,建議升級到2013版本.
安裝後的系統界面
主要功能1.可以插入特殊符號,比word自帶的插入符號更符合公文特點,比如六角括弧,千分號. 保密等級的間隔符等等.
2.點擊"頁面設置"會打開側欄,可以快速設置成公文頁邊距和行距.符合2012版公文要求.
3.類似wps的中文快速排版.可以快速清理空白內容,刪除圖表和超鏈接.便於一些從網站復制的內容的排版.
4.可以快速設置項目編號,比word自帶的更符合中文特徵. 嚴格按照公文標准. 可以快速插入版記線.可以快速設置奇偶頁不同的公文頁碼.
使用感受
B. 用vba編寫代碼使Word能夠自動排版
自動排版,只能根據實際情況的需要,在既定的簡單條件下可以實現!
如果范圍很內大,容或者想實現隨便拿一個文檔,都能自動排版。
這就不是5分的問題,這完全是一個商業軟體,要知道全世界有多少人每天在苦逼的排版,排完再改還得再排。。。無限苦逼中。。。求大神解救!