1.選擇「插入」選項卡，在「插圖」選項組中單擊「SmartArt」按鈕。
2.在彈出的「選擇SmartArt圖形」對話框中，選擇「層次結構」選項卡，在中間的層次結構圖中選擇一種需要的圖形，單擊「確定」按鈕。
3.Word文檔中已經插入剛剛選擇的層次結構圖，選擇任意一個圖像文本框，可以在文本框中輸入文字內容。也可以在「在此處鍵入文字」的條形框中輸入文字內容，如果不需要這個窗口可以單擊「X「形按鈕關閉該窗口。
4.在文本框中輸入文字後，發現還缺少文本框，可以根據需要在文本框前、後、上、下任意處添加圖形文本框。選中一個圖形文本框，進入「設計」選項卡，單擊「添加形狀」按鈕，在彈出的下拉框中根據需要選擇一種圖形位置，這里選擇「在後面添加形狀」命令。
5.如圖所示，已經添加了一個圖形到選中的圖形後面了，我們可以選擇圖形文本框，在其中輸入文字內容，完成文字內容的輸入後，我們的組織結構圖就製作完成了。