WPS軟體導入文本文件分為兩種形式，一種是固定寬度，一種是內容有分隔符號，這樣就可以基於分隔符號進行按列導入，而分隔符號指的是「頓號，逗號，空格」等等。如下圖所示，內容之間明顯帶有分隔符號逗號。
第一步：打開WPS軟體，單擊【文件】—【打開】在彈出的打開對話框先要把「文件類型」選擇所有文件，然後再選擇要導入的記事本文件(PS:記事本文件就是純文本文件)。
第二步：單擊打開按鈕，會彈出「文本導入向導」對話框這里有兩個選項，分隔符號與固定寬度，分隔符號指的是內容之間有空格或逗號這些，而示例是有符號，所以就選分隔符號。
第三步：單擊下一步後進到向導第二步選擇分隔符號，選擇逗號復選框，而在對話框下方的數據預覽會自動出現黑色豎線，這個黑色豎線代表以後可以創建幾列。需要注意一點分隔符號可以任意的，可以在其他後邊文本框自行填寫。
第四步：再次單擊下一步：會出現導入數據確認類型最後一步：這一步操作要注意需要先在數據預覽框選擇要改變的列，然後在上方選擇數據需要的數字類型，如把電話列改成「文本」數據類型。
最後單擊完成按鈕WPS軟體會自動創建一個新的表格文件，而數據則是通是文本文件導入的。
再給大家說一種情況就是固定寬度，而固定寬度則是指要導入的文本文件最開始幾列的文本長度是一致的，最後一列寬度不一樣沒有關系。如下圖在需要分列的位置單擊滑鼠建立分列線即可。
如下圖所示如果導入的文本文件沒有規律不是固定寬度，那麼使用這個方法就不太合適