word2010插入文獻

A. word2010怎麼設置自動章節附註添加參考文獻

工具：word2010

步驟：

1、打開word2010，在引用處，進入「引用」項中，點開「腳注」右下角的箭頭，選擇「插入」即可。

B. word2010寫作結束後再添加參考文獻，怎麼自動更新參考文獻

2007版
1、將游標停留在需要插入文獻的地方，選擇菜單欄上的引用->插入章節附註，此時默認會在文檔末尾或者當前章節的末尾出現羅馬數字的章節附註
2、點擊腳注菜單欄右側的箭頭標記進入腳注設置菜單，編號格式選擇阿拉伯數字，章節附註位置若默認是節的結尾，則選擇文檔的結尾，確定
3、可以對文中插入文獻的標記和章節附註的數字標記進行格式設定，但是不要刪除自動添加的數字，否則不能進行一一對應，此時在章節附註或文中文獻插入處雙擊數字就會跳轉到相應的文獻條目或插入處

4、在文章末尾的章節附註標號後添加文獻即可
5、接下來刪除文獻前的默認橫線，選擇視圖菜單，在文檔視圖中選擇草稿
6、選擇引用菜單，點擊顯示備注，此時文檔下方會出現章節附註欄，在章節附註下拉菜單中選擇章節附註分隔符，刪除橫線，再選擇章節附註延續分隔符，刪除橫線
7、選擇視圖菜單，切換回普通視圖，完成，多次添加文獻重復1-4即可
2003版
1、將滑鼠游標移到文本中需要第一次引用參考文獻的位置，點擊「插入」菜單，選擇「引用」，接著選擇「腳注和章節附註」，彈出「腳注和章節附註」窗口；
2、點擊「章節附註」，選擇「文檔結尾」，編號格式選擇1，2，3，並選擇連續編號；點擊插入；游標會對自動跳到文件尾部，在此處輸入參考文獻。注意，此時該處的編號是上標格式，把它直接改為普通格式就行（只能改，不能刪掉）；雙擊該編號，游標自動回到文本中引用處；
3、當同一文獻要多次引用時，可利用交叉引用：游標移到引用處，「插入」→「引用」→「交叉引用」，引用類型為「章節附註」，引用內容為「章節附註編號」（只能選「章節附註編號」而不能選「章節附註編號帶格式」，否則後來交叉引用加上的方括弧不是上標格式），選中需要的文獻。(註：若你後來又在前面的文檔中插入新的章節附註，這時後繼的章節附註會自動更新編號，但「交叉引用」不會自動更新（只是個鏈接而已）。為此可以按「ctrl+A」選擇所有內容後，按「F9」鍵就可以完成手動更新)
4、前面插入的文獻編號是1、2、3、、、，而我們習慣採用中括弧如[1]的格式。可按下述方法將文中和章節附註編號加上方括弧：
（1）用滑鼠或者「Ctrl+Home」回到文檔的起始位置；
（2）菜單「編輯」，「替換」或者直接用「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框；
（3）在「查找內容」文本框裡面輸入「^e」（若是腳注時為f），在「替換為」文本框中輸入「[^&]」（章節附註、腳注都是它，當然也可），然後點擊「全部替換」效果如下：（一定要區分中英文全半形，另外建議最好都引用完成之後再加方括弧，否則會出現一層層方括弧）
5、文中和章節附註的標號都已經加上了方括弧，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：
（1）菜單「工具」，「選項」，「視圖」選項卡，在「顯示」部分點選「域代碼」，或者直接使用快捷鍵「Alt F9」顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；
（2）菜單「編輯」，「替換」或者直接用「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框；
（3）在「查找內容」文本框裡面輸入「^d NOTEREF」，在「替換為」文本框中輸入「[^&]」並將游標置於該文本框中，然後點擊「高級」按鈕，再點擊「格式」按鈕，在彈出菜單中選擇「樣式」，接著會打開「查找樣式」對話框，選擇「章節附註引用」樣式；(用後需取消才能再次用)
（4）完成上述工作後，「查找和替換」對話框的內容變為下圖，注意「替換為」文本框下面的「格式」一行；
（5）點擊「全部替換」，在菜單「工具」，「選項」，「視圖」選項卡，在「顯示」部分取消選擇「域代碼」，或者直接使用快捷鍵「Alt F9」取消顯示域代碼.
（6）因為前面按Word的章節附註插入參考文獻要麼在文檔的結尾，要麼在「節」的結尾，如果參考文獻後面還需要有其他內容，就必須進行進一步修改。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有章節附註文本（參考文獻說明文本），點「插入︱書簽」，命名為「參考文獻文本」，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新建一頁，標題為「參考文獻」，並設置好格式。游標移到標題下，選「插入︱交叉引用」，「引用類型」為「書簽」，點「參考文獻文本」後插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字型大小等，並用項目編號進行自動編號。
到這里，我們離完美還差一點點。列印文檔時，章節附註頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置列印頁碼范圍的方法不列印最後幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的章節附註文本，點「格式︱字體」，改為「隱藏文字」，切換到普通視圖，選擇「視圖︱腳注」，此時所有的章節附註出現在窗口的下端，在「章節附註」下拉列表框中選擇「章節附註分割符」，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「章節附註延續分割符」和「章節附註延續標記」。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇「視圖︱頁眉和頁腳」，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕，在彈出的對話框上點「邊框」，在「頁面邊框」選項卡，邊框設置為「無」，應用范圍為「本節」；「邊框」選項卡的邊框設置為「無」，應用范圍為「段落」。切換到「頁腳」，刪除頁碼。選擇「工具︱選項」，在「列印」選項卡里確認不列印隱藏文字（Word默認）。

6、工作還沒有完成，不難發現在文檔的結尾的章節附註上面有一個橫線，這是章節附註分隔符，去除辦法如下：
（1）將文檔視圖切換為「普通視圖」，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；
（2）菜單「視圖」，「腳注」（或雙擊文中引用處數字），效果如下；
（3）在「章節附註」下拉列表框裡面選擇「章節附註分隔符」，然後選中分隔符橫線，刪除它；
（4）在「章節附註」下拉列表框裡面選擇「章節附註延續分隔符」，刪除（當章節附註出現跨頁的情況是會用到「延續分隔符」的）；

7、再回到「頁面視圖」；
8、下面的工作是如何對章節附註的格式進行修改，默認情況下「章節附註文本」樣式是不出現在「樣式和格式」任務窗格的，這時候要修改其格式：
（1）將章節附註文本選上，在「格式」，「樣式和格式」或文檔的右面的「樣式和格式」任務窗格裡面的「所選文字的格式」裡面會出現「章節附註引用」，點擊右面的向下按鈕，選擇「修改」，這樣就可以修改「章節附註引用」的格式了；
（2）如何讓「章節附註引用」樣式出現在「樣式和格式」任務窗格「請選擇要應用的格式」裡面呢？在「樣式和格式」任務窗格右下角的「顯示」下拉列表框裡面選擇「自定義」，出現「格式設置」對話框；
（3）在「可見樣式」裡面選擇「章節附註引用」，或者點擊「全部顯示」按鈕，然後確定。這樣「章節附註文本」樣式就出現在了「請選擇要應用的格式」裡面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺章節附註數字元號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）
9、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如「文獻[1-5]」，這樣的格式該如何實現呢？用章節附註在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3][4]（加方括弧方法同前），要把它變為[1-4]，並且不改變後面章節附註的順序。方法是用章節附註插入四個參考文獻後, 手動選中不要的中間部分並將字體格式選為隱藏文字，然後輸入「-」即可。（逗號或其它符號分隔的類似）