⑴ 什麼是受控文件和非受控文件
所謂受控文件，是指文件管理部門能控制，並且想控制的文件，可以按自已的想法對文件進行更改、回收、作廢等；
非受控文件，是指文件管理部門不能控制或不想控制、不必控制的文件；
這樣說您能理解嗎？
比如:經受權人批准，發放到企業外部的（如認證中心、供方、顧客、當地政府）的文件，本企業管理部門根本不可能再對其進行控制，就成為非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出後，就不必再進行控制，也成為非受控文件；
對於一些重要文件，如管理文件或圖紙、工藝文件等，必須是要受控的。
所謂受控是指可以受到控制，所謂控制，是指可以按管理者的想法執行，並及時接收到反饋信息，不斷修正其方法、路線，使其按管理者的思路運行，是謂控制。
⑵ 質量保證體系文件中發行版本A的文件受控編號和受控狀態怎麼填寫
文件受控編號可以編A-01、A-02、A-03等，受控狀態可以填寫受控文件或蓋受控文件印章均可，如。
如果你所發放的文件比較多，你可以編制一份《文件編號管理辦法》的作業文件，按要求進行控制。