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⑴ word快捷鍵

Word快捷鍵大全

使用快捷鍵可以提高工作效率，下面我整理了Word快捷鍵大全，希望對大家有幫助!

Word快捷鍵大全

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格

Ctrl+ -(連字元) 創建不間斷連字元

Ctrl+B 使字元變為粗體

Ctrl+I 使字元變為斜體

Ctrl+U 為字元添加下劃線

Ctrl+Shift+ 縮小字型大小

Ctrl+Shift+> 增大字型大小

Ctrl+Q 刪除段落格式

Ctrl+Spacebar 刪除字元格式

Ctrl+C 復制所選文本或對象

Ctrl+X 剪切所選文本或對象

Ctrl+V 粘貼文本或對象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重復上一操作

快捷鍵大全

1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+F 改變字體

Ctrl+Shift+P 改變字型大小

Ctrl+Shift+> 增大字型大小

Ctrl+Shift+< 減小字型大小

Ctrl+] 逐磅增大字型大小

Ctrl+[ 逐磅減小字型大小

Ctrl+D 改變字元格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3 切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫

Ctrl+B 應用加粗格式

Ctrl+U 應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式

Ctrl+I 應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號) 應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號) 應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字元格式

Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非列印字元

Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 復制格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行間距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對齊

Ctrl+L 左對齊

Ctrl+R 右對齊

Ctrl+Shift+D 分散對齊

Ctrl+M 左側段落縮進

Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進

Ctrl+T 創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵 作用

Backspace 刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞

Delete 刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

◆復制和移動文字及圖形

快捷鍵 作用

Ctrl+C 復制文字或圖形

F2(然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)

Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元

快捷鍵 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可選連字元

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C 版權符號

Alt+Ctrl+R 注冊商標符號

Alt+Ctrl+T 商標符號

Alt+Ctrl+.(句點) 省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

Shift+→ 右側的一個字元

Shift+← 左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End 文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵 作用

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

Shift+F8 縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處於關閉狀態)

◆移動插入點

快捷鍵 作用

← 左移一個字元

→ 右移一個字元

Ctrl+← 左移一個單詞

Ctrl+→ 右移一個單詞

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)

Tab 右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up 上移一屏(滾動)

Page Down 下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home 移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵游標移至

Tab 一行中的下一個單元格

Shift+Tab 一行中的上一個單元格

Alt+Home 一行中的第一個單元格

Alt+End 一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up 一列中的.第一個單元格

Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵 在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵 作用

Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S 保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖

Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M 插入批註

Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能

Home 定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳注和章節附註的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+O 標記目錄項

Alt+Shift+I 標記引文目錄項

Alt+Shift+X 標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入章節附註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

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⑵ word中如何使用自選圖形

word2010中如何使用自選圖形

word2010中自選圖形的使用

自選圖形是指一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。。用戶可以使用自選圖形來繪制各類圖形。

添加自選圖形

在功能區上點擊「插入」選項卡，然後找到「插圖」組，點擊「形狀」，彈出含有多個類別多個形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時滑鼠指針會變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。

更改自選圖形

選取要更改的形狀，這時功能區會自動顯示「繪圖工具」。在「繪圖工具」中點擊「格式」選項卡，在「形狀樣式」組中「更改形狀」www.diannao114.cn，然後選擇其中一種形狀即可更改。

重調自選圖形的形狀

1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調整控點，則可重調該形狀。某些形狀沒有調整控點，因而只能調整大小。

2.將滑鼠指針置於黃色的調整控點上，按住滑鼠按鍵，然後拖動控點以更改形狀。

刪除自選圖形

在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤上的鍵。

在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵

在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵要執行此操作請按打開「Office 剪貼板」。按 Alt+H 移至 「 開始 」 選項卡，然後依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到「Office 剪貼板」。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到「Office 剪貼板」。Ctrl+X從「Office 剪貼板」粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。www.diannao114.cnF2（然後移動游標並按 Enter）將文字或圖形復制一次。Shift+F2（然後移動游標並按 Enter）選中文本或對象時，打開 「 新建構建基塊 」 對話框。Alt+F3選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。Shift+F10剪切至「圖文場」。Ctrl+F3粘貼「圖文場」的內容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R

自定義word2010快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。

提示 ：

不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕解析度。

不能在多行上顯示快速訪問工具欄。

只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的.方式個性化功能區。例如，可以創建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。

向快速訪問工具欄添加命令

在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然後單擊快捷菜單上的「添加到快速訪問工具欄」。

從快速訪問工具欄中刪除命令

右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然後單擊快捷菜單上的「從快速訪問工具欄刪除」。

更改快速訪問工具欄上命令的順序

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」。在「自定義快速訪問工具欄」下，單擊要移動的命令，然後單擊「上移」或「下移」箭頭。

通過在命令間添加分隔符來對命令分組

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」。在「從下列位置選擇命令」列表中，單擊「常用命令」，單擊「<分隔符>」，然後單擊「添加」。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊「上移」或「下移」箭頭。

通過使用 「 選項 」 命令自定義快速訪問工具欄

單擊「文件」選項卡，在「幫助」下，單擊「選項」。單擊「快速訪問工具欄」，根據需要進行更改。

將快速訪問工具欄還原為默認設置

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」，在「自定義快速訪問工具欄」窗口中，單擊「還原默認設置」，然後單擊「只還原快速訪問工具欄」。

在word2010文檔添加封面

在word2010文檔添加封面

Word2010提供了一個封面庫，其中包含預先設計的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，並用自己的文本替換示例文本。不管游標顯示在文檔中的什麼位置，總是在文檔的開始處插入封面。

在「插入」選項卡上的「頁」組中，單擊「封面」，單擊選項庫中的封面布局，即可插入封面，如圖，然後通過單擊選擇封面區域（如，標題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。

提示：

●如果在文檔中插入了另一個封面，則新的封面將替換插入的第一個封面。

●若要替換在早期版本Word中創建的封面，必須手動刪除第一個封面，然後使用Word庫中的設計添加封面。 www.diannao114.cn

●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊「插入」選項卡，單擊「頁」組中的「封面」，然後單擊「刪除當前封面」。

調整word2010文檔的顯示比例

在Word2010文檔窗口中用戶可以根據自己的需要設置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，並不會影響實際的列印效果。

在word2010的功能區中點擊「視圖」選項卡，找到是「顯示比例」分組，然後點擊相應的按鈕進行操作：

●單頁：以50%的比例單頁顯示文檔

●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔

●頁寬：寬度將布滿整個文檔窗口

●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認設置。

如果用戶想自定義顯示比例，請點擊「顯示比例」圖標，將彈出「顯示比例」對話框，在此窗口中，用戶可以進行詳細的自定義設置。如下圖所示

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⑶ word快捷鍵大全

Word作為辦公軟體中最普及用到的一個office軟體，熟悉運動它的快捷鍵能夠快速的完成文檔工作，所以學好的話，會給你帶來很大的便利哦!下面就由我我給你們分享Word快捷鍵大全吧!

Word快捷鍵大全

1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字型大小

Ctrl+Shift+>增大字型大小

Ctrl+Shift+<減小字型大小

Ctrl+]逐磅增大字型大小

Ctrl+[逐磅減小字型大小

Ctrl+D改變字元格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫

Ctrl+B應用加粗格式

Ctrl+U應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式

Ctrl+I應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號)應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號)應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字元格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號)顯示非列印字元

Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對齊

Ctrl+L左對齊

Ctrl+R右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

Ctrl+M左側段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進

Ctrl+T創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應用樣式

Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵 作用

Backspace 刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞

Delete刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

◆復制和移動文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C復制文字或圖形

F2(然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)

Alt+F3創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元

快捷鍵 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可選連字元

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權符號

Alt+Ctrl+R注冊商標符號

Alt+Ctrl+T商標符號

Alt+Ctrl+.(句點)省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

Shift+→右側的一個字元

Shift+←左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

Shift+F8縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處於關閉狀態)

◆移動插入點

◆移動插入點

快捷鍵作用

←左移一個字元

→右移一個字元

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個單元格(在表格中)

Tab右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up上移一屏(滾動)

Page Down下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時

插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵游標移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up一列中的第一個單元格

Alt+Page Down一列中的最後一個單元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M插入批註

Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能

Home定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳注和章節附註的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+O標記目錄項

Alt+Shift+I標記引文目錄項

Alt+Shift+X標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入章節附註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定

6.用於處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級別

Alt+Shift+→降低段落級別

Ctrl+Shift+N降級為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift+ +擴展標題下的文本

Alt+Shift+ -折疊標題下的文本

Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的

(指標題級別)所有標題

7.用於進行郵件合並的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合並的主文檔。

快捷鍵 作用

Alt+Shift+K預覽郵件合並

Alt+Shift+N合並文檔

Alt+Shift+M列印已合並的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合並數據文檔

Alt+Shift+F插入合並域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級鏈接

Alt+←返回一頁

Alt+→前進一頁

F9刷新

9.用於列印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P列印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開並且可見。

快捷鍵作用

F1獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助

Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以

此類推)

Alt+↑查看前面的幫助主題

Esc關閉助手消息或提示

11.用於幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單

Alt+F4關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡

Alt+C 切換到"目錄"選項卡

Alt+I 切換到"索引"選項卡

Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題

Alt+→前往查看過的幫助主題

Tab 轉到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab轉到最後或前一超級鏈接

Enter激活所選超級鏈接

Esc關閉彈出的窗口

↑ 向幫助主題的開始處滾動

↓ 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P列印當前幫助主題

Ctrl+A選定整個幫助主題

Ctrl+C將選定內容復制到"剪貼板"

12.用於菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10 顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示)或前一個命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令

Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單

Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕

時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格

式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用於窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快捷鍵作用

Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W關閉活動文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F10最大化文檔窗口

◆在對話框中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Spacebar執行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復選框

Alt+↓(選中列表時)打開所選列表

Esc(選中列表時)關閉所選列表

Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc取消命令並關閉對話框

14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+F12顯示"打開"對話框

F12顯示"另存為"對話框

Alt+1轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)

Alt+3關閉對話框，並打開("搜索Web"按鈕)

Alt+4刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

Alt+6在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

Alt+7顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件

15.用於發送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。

Alt+S 發送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B打開通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J 轉到"主題"域

Alt+P 打開Microsoft outlook"郵件選項"對話框(在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。

Ctrl+Shift+G創建郵件標志

Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時)

⑷ 怎麼使用Word編輯排版報刊雜志

怎麼使用Word編輯排版報刊雜志

由於僅供內部參考的刊物印刷數量比較少，就沒有再去專門安裝一個排版軟體了，而是直接採用了大家都非常熟悉的辦公軟體——Word2000來編輯，效果也不錯，下面我跟大家分享一下!

一、分欄的操作

雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對於這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現。

分欄的基本操作(先確定分欄范圍)

①執行「格式→分欄」命令，打開「分欄」對話框。

②在「預設」下面選中「兩欄」選項。

③調整好「欄寬」或欄「間距」(由於二者是相互關聯的，故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線，請選中「分隔線」選項。

④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。

二、將表格和圖片插入到文檔中

在文檔中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，並進行准確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。

(一)將表格插入到文檔中

1.用菜單命令插入表格。將游標定在需要插入表格的行首處，執行「表格→插入→表格」命令，打開「插入表格」對話框，根據表格的需要，設置好行、列數目後，確定返回，一個規范的表格便即刻插入到文檔中。

2.用快捷按鈕插入表格。將游標定在需要插入表格的行首處，然後按「常用」工具欄上的「插入表格」按鈕，在隨後出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目後，松開滑鼠，一個規范的表格即被快速插入到游標處。

提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中)，然後再對表格的前、後文本單獨進行分欄操作。

(二)將圖片插入到文檔中

1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片，並將圖片製作成很淺的水印圖片效果。

①先用圖像處理軟體將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文檔中，執行「插入→圖片→來自文件」命令，打開「插入圖片」對話框。

③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，並選中該圖片，然後單擊「插入」按鈕，將圖片插入到文檔中。

④選中插入的圖片，執行「格式→圖片」命令，打開「設置圖片格式」對話框。

⑤切換到「版式」標簽中，選中「襯於文字下方」選項，再切換到「圖片」標簽中，按「顏色」右邊的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「水印」選項(在Word中為「沖蝕」選項)，確定返回。

⑥調整好圖片的大小，並將圖片移到相應的文字下即可。

⑦製作水印效果，在Word中可以直接在「格式→背景→水印」選項中選擇圖片來製作水印效果。

提示：在定點陣圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。

2.將圖形插入到文檔中。編輯專業的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟體(簡單的圖形就用「畫筆」繪制)先將圖形畫好，然後再插入到文檔中。

①在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。

②選中插入的圖形，打開「設置圖片格式」對話框。

③切換到「版式」標簽中，單擊「高級」按鈕，打開「高級版式」對話框，在「環繞方式」下面選中「四周型」，並設置好「距正文」的四周距離(我通常設置為 0.5cm)。

④兩次按「確定」按鈕返回，再將圖形移到相應的文檔處。

三、編輯頁眉和頁腳

(一)編輯頁眉

我仿照某些公開發行雜志的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處，效果非常好。

1.設置樣式，做好准備

①將游標定在文章的標題行任意位置，然後按「格式」工具欄上「樣式」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「標題1」選項，為文章標題設置好樣式。

②將游標定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設置為「標題3」樣式。

提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為「白色」。

2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上

①執行「視圖→頁眉和頁腳」命令，激活「頁眉和頁腳」編輯區，並展開「頁眉和頁腳」工具欄。

②在頁眉區，執行「插入→域」命令，打開「域」對話框，在「類別」下面選中「鏈接和引用」選項，在「域名」下面選中「StyleRef」選項。

③單擊「選項」按鈕，打開「域選項」對話框，切換到「樣式」標簽下，選中「名稱」下面的「標題3」選項，然後按「添加到域」按鈕，再按「確定」按鈕返回「域」對話框。

④按「確定」按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處。

⑤右擊中文輸入法狀態條上的小鍵盤按鈕，在隨後彈出的菜單中，選擇「標點符號」選項，打開「標點符號」軟鍵盤，將「間隔號(·)」插入到頁眉區中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，將「標題1」域插入「間隔號」後面的頁眉區中，實現文章標題提取到頁眉中。

⑦按「頁眉和頁腳」工具欄上的「關閉」按鈕，退出「頁眉和頁腳」編輯狀態。

提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始(原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白)，這樣文章一開始，該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。

(二)編輯頁腳

我習慣將雜志的名稱、頁碼、期數等內容放在頁腳處，由於這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。

①在「頁眉」處雙擊滑鼠，再次進入「頁眉和頁腳」編輯狀態。

②按「頁眉和頁腳」工具欄上的「在頁眉和頁腳間切換」按鈕，切換到「頁腳」編輯區(或者直接在頁腳區雙擊，快速進入頁腳編輯區)。

③將雜志名稱(如「建設工程監督簡訊」)輸入到頁腳區中;按「頁眉和頁腳」工具欄上的「插入頁碼」按鈕，將頁碼插入到頁腳區中;將雜志的期數等(如「2003年2期(總第116期)」文本插入到頁腳區中。

④調整好上述文本及頁碼的顯示位置，退出「頁眉和頁腳」編輯狀態。

提示：在頁眉和頁腳區不僅可以輸入文本、域等內容，而且可以將圖片(徽標等)插入到其中，讓它顯示在每一頁上。

四、復雜版面的編輯

對於較為復雜的版面，我通常用文本框來編輯排版。

(一)用文本框組成復雜的頁面

對於由多個短稿件(如「信息」和「照片」等)組成的頁面，可以插入多個文本框，然後根據稿件的內容量，調整好文本框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到一個文本框中(或者預留好照片的位置)，最後將文本框設置為「四周型」版式，並進行移動定位，即可完成一些復雜頁面的編排工作。

提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設置為「無顏色線條」即可。如果需要文本框的邊框，還可以在「設置文本框格式」對話框的「顏色和線條」標簽中，更改「線條」的「虛實」，再調整好「線型」和「粗細」以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。

(二)用文本框實現文本的跳轉

我們在編輯雜志時，常常會遇到這樣一種情況：一篇文章佔了幾個整頁面後，餘下的內容只佔一個頁面的一小部分(如1/4版面)，如果讓餘下的部分接著原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將餘下的部分剪切、粘貼到其它文章後面的空白處。而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文本框的鏈接來實現文章的跳轉。

例如，某篇稿件估計要佔16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現在我准備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：

①執行「插入→文本框→橫排」命令，在16頁和17頁各插入一個文本框，並將文本框的邊框線設置為「無顏色線條」格式，同時調整文本框，使之與頁面大小一致。

②在9頁下面的空白處再插入一個文本框，同樣去掉邊框，並調整好文本框的大小。

③選中16頁的文本框，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選「創建文本框鏈接」選項(此時滑鼠變成茶杯狀);再將滑鼠移至17頁的文本框中(此時滑鼠成茶杯傾倒狀)，單擊一下滑鼠。

④仿照上面的.操作，將17頁的文本框與9頁下面的文本框鏈接起來。

⑤然後從第一個文本框開始輸入文章的內容，當第一個、第二個文本框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文本框中(此時如果要修改文章，則是非常方便的)。

⑥文章定稿好，在17頁的文本框右下角外面(在前面調整文本框的大小時，預留好該位置)再插入一個小文本框，輸入「(下轉第9頁)」字樣，在9頁文本框的左上角外面也插入一個文本框，輸入「(上接第17頁)」字樣，並除去邊框。

提示：文本框內的文本是不支持分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用於輸入標題)文本框，並依次將它們鏈接起來，實現「人工」強制分欄的目的。

至此，整個雜志編輯完成，可以送印刷廠印刷了。

將上述Word文檔保存為模板，在編輯下一期雜志時可以直接調用，只須修改正文、頁腳等相關內容即可。

Word快捷鍵大全

基礎操作

切換到下一個窗口。 Alt+Tab

切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab

關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在將活動窗口最大化後再還原其大小。 Alt+F5

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(沿順時針方

向)。可能需要多次F6。 F6

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(逆時針方

向)。 Shift+F6

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。 Ctrl+F6

切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6

將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen

移至下一個選項或選項組。 Tab

移至上一個選項或選項組。 Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 箭頭鍵

執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框。 空格鍵

選擇選項;選中或清除復選框。 Alt+選項中加下劃線的字母

打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵

從下拉列表中選擇選項。 下拉列表中某個選項的首字母

關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話框。 Esc

運行選定的命令。 Enter

移至條目的開頭。 Home

移至條目的結尾。 End

向左或向右移動一個字元。 向左鍵或向右鍵

向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵

向左選取或取消選取一個字元。 Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個字元。 Shift+向右鍵

向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從插入點到條目開頭之間的內容。 Shift+Home

選擇從插入點到條目結尾之間的內容。 Shift+End

顯示「打開」對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

顯示「另存為」對話框。 F12

打開選中的文件夾或文件。 Enter

打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace

刪除所選文件夾或文件。 Delete

顯示選中項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10

向前移動瀏覽選項。 Tab

向後移動瀏覽選項。 Shift+Tab

打開「查找范圍」列表。 F4 或 Alt+I

取消操作。 Esc

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

恢復或重復操作。 Ctrl+Y

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格。(可能需要

多次按 F6。) F6

菜單為活動狀態時，移到任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任務窗格處於活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個

選項。 Tab 或 Shift+Tab

顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵

執行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter

打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10

選擇庫中的第一個或最後一個項目。 Home 或 End

在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down

顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10

顯示可用操作、「自動更正選項」按鈕 或「粘貼選項」按鈕

的菜單或消息。如果存在多個操作，則切換到下一個操作並顯示其

菜單或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜單中的選項之間移動。 箭頭鍵

在可用操作菜單上對所選的項目執行操作。 Enter

關閉可用操作菜單或消息。 Esc

Word 常見任務

創建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵

創建不間斷連字元。 Ctrl+Shift+連字元 (-)

使字元變為粗體。 Ctrl+B

使字元變為斜體。 Ctrl+I

為字元添加下劃線。 Ctrl+U

將字型大小減小一個值。 Ctrl+Shift+<

將字型大小增大一個值。 Ctrl+Shift+>

將字型大小減小 1 磅。 Ctrl+[

將字型大小增大 1 磅。 Ctrl+]

刪除段落或字元格式。 Ctrl+空格鍵

復制所選文本或對象。 Ctrl+C

剪切所選文本或對象。 Ctrl+X

粘貼文本或對象。 Ctrl+V

選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

恢復上一個操作。 Ctrl+Y

打開「字數統計」對話框。 Ctrl+Shift+G

處理文檔和網頁

創建新文檔。 Ctrl+N

打開文檔。 Ctrl+O

關閉文檔。 Ctrl+W

拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文檔。 Ctrl+S

打開「導航」任務窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F

重復查找(在關閉「查找和替換」窗口之後)。 Alt+Ctrl+Y

替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl+H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G

在最後四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt+Ctrl+Z

打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然後按 Enter 使

用選定的選項對文檔進行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home

移至上一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。 Ctrl+Page Up

大綱視圖

移至下一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。 Ctrl+Page Down

切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N

列印文檔。 Ctrl+P

切換到列印預覽。 Alt+Ctrl+I

在放大的預覽頁上移動。 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁。 Ctrl+End

插入批註。 Alt+Ctrl+M

打開或關閉修訂。 Ctrl+Shift+E

如果「審閱窗格」打開，則將其關閉。 Alt+Shift+C

標記目錄項。 Alt+Shift+O

標記引文目錄項(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引項。 Alt+Shift+X

插入腳注。 Alt+Ctrl+F

插入章節附註。 Alt+Ctrl+D

插入超鏈接。 Ctrl+K

返回一頁。 Alt+向左鍵

前進一頁。 Alt+向右鍵

刷新。 F9

提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵

降級為正文。 Ctrl+Shift+N

上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵

擴展標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)

擴展或折疊所有文本或標題。 Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式。 數字鍵盤上的斜杠 (/)

顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

顯示所有具有「標題 1」樣式的標題。 Alt+Shift+1

顯示從「標題 1」到「標題 n」的所有標題。 Alt+Shift+N

插入製表符。 Ctrl+Tab

編輯和移動文本和圖形

向左刪除一個字元。 Backspace

向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace

向右刪除一個字元。 Delete

向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete

將所選文字剪切到「Office 剪貼板」。 Ctrl+X

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

剪切至「圖文場」。 Ctrl+F3

打開「Office 剪貼板」。 按 Alt+H 移至「開始」選項卡，然後依次按下 F 和O。

將所選文本或圖形復制到「Office 剪貼板」。 Ctrl+C

將所選文本或圖形剪切到「Office 剪貼板」。 Ctrl+X

從「Office 剪貼板」粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl+V

將文字或圖形移動一次。 F2(然後移動游標並按 Enter)

將文字或圖形復制一次。 Shift+F2(然後移動游標並按 Enter)

選中文本或對象時，打開「新建構建基塊」對話框。 Alt+F3

選中構建基塊(例如，SmartArt 圖形)時，顯示與其相關聯的

快捷菜單。 Shift+F10

剪切至「圖文場」。 Ctrl+F3

粘貼「圖文場」的內容。 Ctrl+Shift+F3

復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R

插入特殊字元

域 Ctrl+F9

換行符 Shift+Enter

分頁符 Ctrl+Enter

分欄符 Ctrl+Shift+Enter

長破折號 Alt+Ctrl+減號

短破折號 Ctrl+減號

可選連字元 Ctrl+連字元

不間斷連字元 Ctrl+Shift+連字元 (-)

不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵

版權符號 Alt+Ctrl+C

注冊商標符號 Alt+Ctrl+R

商標符號 Alt+Ctrl+T

省略號 Alt+Ctrl+句號

左側單引號 Ctrl+`(單引號)，`(單引號)

右側單引號 Ctrl+'(單引號)，'(單引號)

左側雙引號 Ctrl+`(單引號)，Shift+'(單引號)

右側雙引號 Ctrl+'(單引號)，Shift+'(單引號)

自動圖文集詞條 Enter(在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字元後出現屏幕提示時)

選定下一單元格的內容。 Tab

選定上一單元格的內容。 Shift+Tab

將所選內容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 並重復按某箭頭鍵選定列。

使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然後執行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

左側的一個字元 向左鍵

右側的一個字元 向右鍵

向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵

上移一段 Ctrl+向上鍵

下移一段 Ctrl+向下鍵

左移一個單元格(在表格中) Shift+Tab

右移一個單元格(在表格中) Tab

上移一行 向上鍵

下移一行 向下鍵

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口結尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滾動) Page Up

下移一屏(滾動) Page Down

移至下頁頂端 Ctrl+Page Down

移至上頁頂端 Ctrl+Page Up

移至文檔結尾 Ctrl+End

移至文檔開頭 Ctrl+Home

移至前一處修訂 Shift+F5

打開一個文檔後，轉到該文檔上一次

關閉時您執行操作的位置。 Shift+F5

一行中的下一個單元格 Tab

一行中的上一個單元格 Shift+Tab

一行中的第一個單元格 Alt+Home

一行中的最後一個單元格 Alt+End

一列中的第一個單元格 Alt+Page Up

一列中的最後一個單元格 Alt+Page Down

上一行 向上鍵

下一行 向下鍵

上移行 Alt+Shift+向上鍵

下移行 Alt+Shift+向下鍵

字元和段落格式

從文本復制格式。 Ctrl+Shift+C

將已復制格式應用於文本。 Ctrl+Shift+V

打開「字體」對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F

增大字型大小。 Ctrl+Shift+>

減小字型大小。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字型大小。 Ctrl+]

逐磅減小字型大小。 Ctrl+[

打開「字體」對話框更改字元格式。 Ctrl+D

更改字母大小寫。 Shift+F3

將所有字母設為大寫。 Ctrl+Shift+A

應用加粗格式。 Ctrl+B

應用下劃線。 Ctrl+U

只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W

給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D

應用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

應用傾斜格式。 Ctrl+I

將所有字母設成小寫。 Ctrl+Shift+K

應用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號 (=)

應用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動設置的字元格式。 Ctrl+空格鍵

將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q

顯示非列印字元。 Ctrl+Shift+*(數字小鍵盤上的星號無效)

審閱文字格式。 Shift+F1(然後單擊需審閱格式的文字)

復制格式。 Ctrl+Shift+C

粘貼格式。 Ctrl+Shift+V

單倍行距。 Ctrl+1

雙倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0(零)

在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J

在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R

將段落左對齊。 Ctrl+L

左側段落縮進。 Ctrl+M

取消左側段落縮進。 Ctrl+Shift+M

創建懸掛縮進。 Ctrl+T

減小懸掛縮進量。 Ctrl+Shift+T

刪除段落格式。 Ctrl+Q

打開「應用樣式」任務窗格。 Ctrl+Shift+S

打開「樣式」任務窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

啟動「自動套用格式」。 Alt+Ctrl+K

應用「正文」樣式。 Ctrl+Shift+N

應用「標題 1」樣式。 Alt+Ctrl+1

應用「標題 2」樣式。 Alt+Ctrl+2

應用「標題 3」樣式。 Alt+Ctrl+3

郵件合並和域

預覽郵件合並。 Alt+Shift+K

合並文檔。 Alt+Shift+N

列印已合並的文檔。 Alt+Shift+M

編輯郵件合並數據文檔。 Alt+Shift+E

插入合並域。 Alt+Shift+F

插入「日期」域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入頁欄位。 Alt+Shift+P

插入時間域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新選定的域。 F9

取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 Shift+F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt+F9

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一個域。 F11

定位至前一個域。 Shift+F11

鎖定域。 Ctrl+F11

解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

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⑸ word辦公軟體的應用之多處剪切，一處粘貼

用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而並清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊「自動圖文集」，然後在「請在此鍵入自動圖文集詞條」框中，單擊「圖文場」，選擇「插入」按鈕。

順便說一句，你若要查看圖文場內容，可選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的「圖文場」， Word在「預覽」框中可顯示內容。

⑹ WORD中的圖文場是什麼意思

加入圖像
插入

⑺ 自定義word中最近使用的文檔列表

自定義word2010中最近使用的文檔列表

許多 Microsoft Office程序都可以顯示您在該程序中最後打開的若干個文檔，以便您可以使用這些鏈接快速訪問相應的文件。此功能默認情況下處於打開狀態，但您可以關閉、重新打開或清除該功能，或者調整它所顯示的文件的數量。，將只列出您在打開此功能後打開和保存的文件。

如果關閉一個文件，然後將其移到其他位置（例如使用 Windows 資源管理器），則創建該文件的程序中指向該文件的鏈接將失效。必須使用「打開」對話框通過瀏覽找到該文件，才能打開它。將該文件保存到新位置後，該功能會將文件鏈接添加到列表中。在Word2007中，您可以進行以下操作：

更改最近使用的文件列表中顯示的文件數

單擊「文件」選項卡，在「幫助」下，單擊「選項」，再單擊「高級」，在「顯示」下的「顯示此數目的『最近使用的文檔』」列表中，單擊要顯示的文件數。如圖 將文件保留在 「 最近使用的文檔 」 列表中

單擊「文件」選項卡，單擊「最近」，查看最近使用的文件的列表，右鍵單擊要保留的文檔，然後選擇「固定至列表」，或單擊「將此文檔固定到『最近使用的`文檔』列表」的圖標，將文檔固定到「最近使用的文檔」列表後，固定按鈕將顯示為一個圖釘俯視圖。

再次單擊固定按鈕可取消對文件的固定。

清除最近使用的文件列表

單擊「文件」選項卡，單擊「最近」，右鍵單擊該列表中的文件，然後選擇「清除已取消固定的項目」，單擊「是」以清除該列表。若將最近使用的文檔數目設置為零也可清除該列表。若要重新打開該功能，請將文檔數目設置為零以外的其他數字。重新打開相應文件並重置固定文件可更新該列表。

在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵

在 word2010 中復制和移動文字及圖形的快捷鍵 要執行此操作 請按 打開「Office 剪貼板」。按 Alt+H 移至 「 開始 」 選項卡，然後依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到「Office 剪貼板」。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到「Office 剪貼板」。Ctrl+X從「Office 剪貼板」粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。www.diannao114.cnF2（然後移動游標並按 Enter）將文字或圖形復制一次。Shift+F2（然後移動游標並按 Enter）選中文本或對象時，打開 「 新建構建基塊 」 對話框。Alt+F3選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。Shift+F10剪切至「圖文場」。Ctrl+F3粘貼「圖文場」的內容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R

自定義word2010快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。

提示 ：

不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕解析度。

不能在多行上顯示快速訪問工具欄。

只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的方式個性化功能區。例如，可以創建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。

向快速訪問工具欄添加命令

在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然後單擊快捷菜單上的「添加到快速訪問工具欄」。

從快速訪問工具欄中刪除命令

右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然後單擊快捷菜單上的「從快速訪問工具欄刪除」。

更改快速訪問工具欄上命令的順序

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」。在「自定義快速訪問工具欄」下，單擊要移動的命令，然後單擊「上移」或「下移」箭頭。

通過在命令間添加分隔符來對命令分組

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」。在「從下列位置選擇命令」列表中，單擊「常用命令」，單擊「<分隔符>」，然後單擊「添加」。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊「上移」或「下移」箭頭。

通過使用 「 選項 」 命令自定義快速訪問工具欄

單擊「文件」選項卡，在「幫助」下，單擊「選項」。單擊「快速訪問工具欄」，根據需要進行更改。

將快速訪問工具欄還原為默認設置

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」，在「自定義快速訪問工具欄」窗口中，單擊「還原默認設置」，然後單擊「只還原快速訪問工具欄」。

在word2010文檔添加封面

在word2010文檔添加封面

Word2010提供了一個封面庫，其中包含預先設計的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，並用自己的文本替換示例文本。不管游標顯示在文檔中的什麼位置，總是在文檔的開始處插入封面。

在「插入」選項卡上的「頁」組中，單擊「封面」，單擊選項庫中的封面布局，即可插入封面，如圖，然後通過單擊選擇封面區域（如，標題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。

提示：

●如果在文檔中插入了另一個封面，則新的封面將替換插入的第一個封面。

●若要替換在早期版本Word中創建的封面，必須手動刪除第一個封面，然後使用Word庫中的設計添加封面。 www.diannao114.cn

●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊「插入」選項卡，單擊「頁」組中的「封面」，然後單擊「刪除當前封面」。

調整word2010文檔的顯示比例

在Word2010文檔窗口中用戶可以根據自己的需要設置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，並不會影響實際的列印效果。

在word2010的功能區中點擊「視圖」選項卡，找到是「顯示比例」分組，然後點擊相應的按鈕進行操作：

●單頁：以50%的比例單頁顯示文檔

●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔

●頁寬：寬度將布滿整個文檔窗口

●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認設置。

如果用戶想自定義顯示比例，請點擊「顯示比例」圖標，將彈出「顯示比例」對話框，在此窗口中，用戶可以進行詳細的自定義設置。如下圖所示

word2010中自選圖形的使用

自選圖形是指一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。。用戶可以使用自選圖形來繪制各類圖形。

添加自選圖形

在功能區上點擊「插入」選項卡，然後找到「插圖」組，點擊「形狀」，彈出含有多個類別多個形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時滑鼠指針會變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。

更改自選圖形

選取要更改的形狀，這時功能區會自動顯示「繪圖工具」。在「繪圖工具」中點擊「格式」選項卡，在「形狀樣式」組中「更改形狀」www.diannao114.cn，然後選擇其中一種形狀即可更改。

重調自選圖形的形狀

1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調整控點，則可重調該形狀。某些形狀沒有調整控點，因而只能調整大小。

2.將滑鼠指針置於黃色的調整控點上，按住滑鼠按鍵，然後拖動控點以更改形狀。

刪除自選圖形

在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤上的鍵。

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⑻ 求Word所有的快捷鍵

Ctrl+B 使字元變為粗體
Ctrl+] 使字元變為斜體
Ctrl+U 為字元添加下劃線
Ctrl+ Shift+< 縮小字型大小
Ctrl+ Shift+> 增大字型大小
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復上一操作
Ctrl+ Shift+C 復制格式
Ctrl+ Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+ Shift+D 分散對擠
Ctrl+F9 插入域
Shift+ Enter 換行符
Ctrl+ Enter 分頁符
Ctrl+ Shift+ Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字元
Ctrl+ Shift+ - 不間斷連字元
Ctrl+ Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+. 省略號
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+ Tab 一行中的上一個單元格
Alt+ Home 一行中的第一個單元格
Alt+ End 一行中的最後一一個單元格
Alt+Page Up - -列中的第一個單元格
Alt+ Page Down 一列中的最後一個單元格上一行 下一行
Ctrl+F12 顯示打開"對話框
F12 顯示另存為對話框
Backspace 刪除左側的一個字元
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字元
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到」剪貼板"
Ctr|+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場」
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+ M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctr|+ Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+ Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
Ctrl+ Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+ Shift+L 應用」列表樣式
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉」查找和替換"窗口之後重復查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Alt+Ctrl+M 插入批註
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Alt+ Shift+← 提升段落級別
Alt+ Shift+- 降低段落級別
Ctrl + Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+ Shift+↓ 下移所選段落

⑼ word文檔裡面插入的圖片如何進行編輯

雙擊圖片，在Word軟體頂部會出現圖片編輯選項，點擊此按鈕，就可以編輯圖片了