word批量製作準考證

⑴ word文檔怎麼製作準考證

word文檔製作準考證，可以參照準考證的格式及順序，加以製作，之後列印出來。

⑵ 如何用word批量作帶照片的准考證

word學的時候難，其實就是一個熟能生巧的過程，每個人學習word的過程不一樣，很多人就是因為沒有堅持下去所以沒有收獲，有心人自然在學習中收獲很多快樂，各種小技巧的發現都會讓自己成就感。
郵件合並：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數據源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等），然後使用郵件合並功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用戶可以保存為Word文檔，可以列印出來，也可以以郵件形式發出去 。
學校教務處每年都要列印帶照片的學生會考證和畢業證，政教處每學期都要列印上千份的校牌（胸卡）、學生證和榮譽證，總務處每月都要列印教職工的工資條，班主任每學期都要填寫學生的帶成績的通知書和學生檔案……若每一份都用手工填寫列印，須花很多時間且又麻煩，還易出錯。若利用Word郵件合並功能，這些問題就迎刃而解了，下面以製作準考證為例進行說明
描述：在word中的郵件合並功能怎麼在一張紙上列印多個郵件？
在「預覽郵件」後做「合並郵件」這一步前，先復制所做的內容（能復制幾個由內容大小決定），我們會發現內容都是一樣的在第一條記錄插入各種域後，把游標定位到第一條記錄的最後，回車換行，單擊郵件合並工具欄→插入word域→下一記錄→然後再按照前一步插入各種域，依此類推即可在一頁上列印多個郵件。
一、准備工作：准備一份Excel的學生信息數據。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是資料庫格式，即第一行必須是欄位名，數據行中間不能有空行等。比如第一行裡麵包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的欄位，要批量列印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，「照片」的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入「=A2&F2」後敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數據准備工作的正確與否，關繫到以後列印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對檢查。
（本文來源於圖老師網站，更多請訪問http://www.tulaoshi.com）

二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了，設計好後，保存為模板格式。
四川省宜賓市普通高中會考
准 考 證
三、照片的拍攝採集與編輯
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照片格式：jpg；大小：10~15 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel數據、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。
四、利用Word郵件合並功能將Excel數據、照片合並到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下：
1．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板，從菜單欄中選擇「工具→郵件合並向導」命令，將出現「郵件合並幫助器」對話框；
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2．在「郵件合並幫助器」對話框中的第一步：選擇「信函」並單擊「下一步」：「正在啟動文檔」──單擊「使用當前文檔」（如果想在一張紙上列印多份的話，選擇「目錄」），再在出現的對話框中單擊「活動窗口（A）」按鈕──點擊「下一步」：選取收件人──單擊「瀏覽」──選取數據源──郵件合並收件人──單擊「確定」按鈕。
3．單擊「下一步」：撰寫信函──「選擇」：其他項目──插入「合並域」──點擊「下一步：預覽信函」，如圖所示。

4．下面是實現批量列印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：
先把游標定位在要插入照片的地方，單擊「插入」──「域」──在「域名」處選擇「Includepicture」—在「域屬性」文件名中，為了方便起見填入任意字元，比如「1」──單擊確定。如圖：

單擊剛才插入的「域」──「shift」鍵 +「F9」鍵──選擇「1」點擊「插入合並域」──插入「相片」──點擊「合並到新文檔」──「確定」──單擊「保存」（在主文檔同一目錄下）──按「ctrl+A」 鍵全選──按「F9」。在同一頁紙中出現了多個准考證。

五、諸如：畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以採用郵件合並功能來完成。
來源:http://www.tulaoshi.com/n/20150427/170467.html

⑶ 如何製作準考證模板

如何製作準考證模板？

1.
打開了word2010以後我們可以看到一張空白的文檔,在這里我們先建立一個表格,建立表格在插入表格裡面,點開插入表格...

2.
在下一步我們看到我們建立的3列9行的表格已經建立在我們的空白頁面上,現在我們進行調整表格的填列內容的方式,也就是合並應該需要的單元格...

3.
等你把單元格合並完成以後,現在來調整一下表格的高度,調節表格的高度選中你需要調節的表格在表格工具裡面增加表格的高度就可以了...

4.
當基本的准考證模板出來以後,就可以填寫准考證的內容了,第一行寫主標題,也就是某某考試的准考證,在以次填上考試姓名、考試時間、考試地點...

⑷ 如何用word批量作帶照片的准考證

工作證上面要求列印每個人的照片。
經過了解，具體工作要求是，列印一批工作證，員工基本信息來自excel表格，包含員工信息的「員工資料庫.xls」中的「員工庫」表如圖①：

員工照片放在e:\photo文件夾里，每位員工的照片文件名和編號相對應。比如張三的照片名就是001.jpg。

馬上想到了用Word郵件合並可以批量列印員工基本信息

使用郵件合並也能實現此要求的方法。

實現思路：

使用過郵件合並的人都知道實質上郵件合並使用的是域，那麼要想實現照片的自動處理應該從域上找突破口。

在Word中插入圖片可以用IncludePicture 域來實現，具體語法為IncludePicture "文件名"。

插入照片的功能解決之後，問題就轉換為如何實現自動轉換文件名的問題。

而照片的名稱為了管理的方便通常都是使用編號作為文件名，這樣使用編號域即可解決問題。

那麼怎麼實現文件名的自動轉換呢？方法就是——把兩個域嵌套起來！

操作步驟：

1．打開word，從視圖菜單選擇「工具欄」，「郵件合並」；

2．從郵件合並工具欄上依次選擇按鈕，設置文檔類型為「信函」；

3．單擊打開數據源按鈕瀏覽選取准備好的資料庫；

4．然後設計主文檔、排版、設置紙張，並通過郵件合並插入只包含文字的域，排版結果如圖②。

5．下面是關鍵的一步：就是照片域的實現：

先把游標定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個域，輸入「IncludePicture "e:\\photo\\」再按Ctrl+F9插入一個域，輸入「MergeField "編號"」，游標定位到這個域之後輸入「.jpg"」，最後看到的結果應該是：

{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "編號"}.jpg"}。

6．然後單擊合並到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎麼照片處什麼都沒有？不會是上當了吧？

別急，保存生成文件，按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，每位員工對應的照片是不是全出來了。

如圖③：

注意事項：

1． Word中IncludePicture 域中文件名的路徑用「\\」代替「\」。

2． IncludePicture域同樣支持長文件名。比如可以寫：

{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word郵件合並實現批量列印帶照片證件\\郵件合並\\photo\\005.jpg"}

3． IncludePicture域中的文件名路徑可以使用相對路徑和絕對路徑。比如可以寫：

{IncludePicture "郵件合並\\photo\\005.jpg"}，文件保存後則會從文檔所在的文件夾下去找對應文件。

4． 特別注意，引號內的文件名一定不能寫錯甚至多加一個空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會出現一個紅叉。比如不能寫成：

{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "編號"}.jpg"}，因為e：前多加了空格。

小結：

實際上插入一張照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入編號域用的是{MergeField "編號"}，而本文把這兩個域嵌套起來就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "編號"}.jpg"}從而實現了本文最初提出的要求。

拓展：

本文提到的方法既省去了麻煩的程序代碼，也不需要一分錢的的共享軟體費用。只要稍加變通就可廣泛應用在列印學籍、證件、准考證、檔案上。總體來說，郵件合並的功能，對於需要生成成千上萬個格式一樣，僅是變更裡面某些特定內容的文檔是最好不過的方法了。另外建議用wps進行郵件合並，因為經測試office的word在郵件合並中不支持文本框的插入下一條記錄，而wps就可以。

最後提示一下，如果郵件合並到不同的文檔中，那麼這些圖片要正確顯示出來，就必須一個一個的打開文檔全選後更新域，這非常麻煩，所以請用下面這個宏命令來更新所有文檔中的域：「批量更新多個word中的所有域——解決郵件合並後圖片不能正確顯示的問題」

⑸ 如何批量製作準考證

用
Word
批量製作並列印准考證

使用
Word
的郵件合並功能可以完成很多重復項目的勞動。
不知道大
家是否意識到，我們最熟悉的准考證也是使用這個完成的。當然，我們
不否認很多專業化的考證製作工具已經完全把這項任務承擔了，
但是作
為
Word
中實用又很重要的功能，郵件合並在日常工作中還是有重要的
應用。我們以製作一張高考的准考證為例，把整個過程展示給大家，希
望您能在每個步驟中學到有用的東西。
需要說明的是，
本實例僅僅為熟
悉
Word
操作而撰寫，請勿用於非法用途。

1.
准備資料庫，定立制
作思路

⑹ word一頁編多個准考證

一個word1頁的話，可以編輯八個准考證。准考證的話要看它的大小。要看的是尺寸。一般情況下，你可以邊理論上講，可以變很多很多個。

⑺ WORD郵件合並一頁8個准考證怎麼做

1、首先打開需要製作的准考證模板,需為Word格式。准備好基本信息，需為Excle格式。excle信息表關閉。

⑻ word批量製作的准考證怎麼列印在一頁紙上

用word的郵件合並的時候，在第一頁製作好准考證後，把全部內容復制，然後在該頁的內容下面，選插入「next
域」，然後把剛才復制的內容在粘貼在
「next域」下面，然後再插入一個「next域」，然後再粘貼一下，剛才復制的內容。以此類推，就可以一頁上面列印多個內容

⑼ word如何製作準考證

word製作準考證一般涉及到文字排版，表格製作，插入圖片等具體操作，只要具備這些技巧和能力，就可以輕松製作出一個准考證。